Bokföringsintegrationer
Ditt uthyrningshanteringssystem och ditt bokföringsprogram måste överensstämma. När en faktura skapas i Renttix, bör den visas i ditt bokföringspaket. När en betalning registreras, bör båda systemen återspegla det. När en kunds uppgifter ändras, bör uppdateringen flöda i båda riktningarna.
Renttix integreras med de bokföringsplattformar som uthyrningsföretag faktiskt använder — QuickBooks, Xero, Sage, Zoho Books och Tally. Detta är inte enspåriga datadumpar. Det är tvåvägs-synkroniseringar som håller fakturor, betalningar, kreditnotor och kundregister i linje över båda systemen.
När du kör en fakturabatch i Renttix synkroniseras fakturorna automatiskt med ditt bokföringspaket. När ditt bokföringsteam registrerar en betalning i Xero eller QuickBooks, flödar det tillbaka till Renttix så att ditt operationsteam kan se den uppdaterade balansen. Kundregister är kopplade, så förändringar gjorda i något av systemen återspeglas i båda.
Detta eliminerar dubbelinmatning som slösar tid för ditt bokföringsteam och avstämningsfel som inträffar när data överförs manuellt mellan systemen. Din revisor arbetar i det verktyg de känner. Ditt operationsteam arbetar i Renttix. Båda ser samma siffror.
Kommunikationer och betalningar
Renttix kopplar samman de kommunikations- och betalningsverktyg som ditt företag är beroende av, så att du inte kopierar data mellan avkopplade system.
Twilio-integration erbjuder SMS-meddelanden för leveransnotiser, bokningsbekräftelser och betalningspåminnelser. SendGrid och SMTP stöd hanterar transaktionsbaserad e-post — fakturaöverföring, länk för kontraktsunderskrift och automatiska aviseringar.
WhatsApp Business API-integration låter ditt team kommunicera med kunder på den kanal de föredrar, med full konversationshistorik lagrad mot kundposten. Detta är inte ett fristående meddelandeverktyg — det är integrerat i dina uthyrningsarbetsflöden, så en leveransnotiser eller betalningspåminnelse kan skickas via WhatsApp direkt från den aktuella beställningen eller fakturan.
Stripe Connect hanterar betalningsbehandling och gör det möjligt för kunder att betala fakturor online via kort. Betalningslänkar genereras automatiskt och inkluderas i faktura-e-post. När en kund betalar registreras transaktionen i Renttix och synkroniseras med ditt bokföringspaket — ett komplett flöde från faktura till pengar utan manuell intervention.
All kommunikation och betalningsaktivitet loggas mot den relevanta kunden, beställningen eller fakturapost, så att ditt team alltid har ett komplett revisionsspår av vad som skickades, när och genom vilken kanal.
Administration och intelligens
När ditt uthyrningsföretag växer behöver du kontroll över vem som kan göra vad i systemet, insyn i vad som har hänt och data för att fatta bättre beslut.
Rollbaserade behörigheter låter dig definiera exakt vad varje användare eller team kan få tillgång till. En förare ser sina rutter. En depåchef ser sin avdelnings beställningar och lager. En användare på ekonomi ser fakturor och betalningar. En företagsägare ser allt. Underanvändarkonton tillåter teammedlemmar att ha egna inloggningar med lämpliga åtkomstnivåer.
Audit-loggar registrerar varje betydande åtgärd - beställningsskapande, prisändringar, godkännande av kreditnotor, förändringar av behörigheter, dataexporter. Detta är ansvarsområdet som skyddar ditt företag och ger dig trygghet i att ditt team följer processerna.
Möjligheter till branding och konfigurationsalternativ gör att du kan anpassa plattformen med din företagslogotyp, färger och dokumentmallar. Import- och exportverktyg hanterar massdataoperationer - importera din befintliga kundlista, produktkatalog eller tillgångsregister vid inloggning, och exportera data när du behöver det för rapportering eller analys.
Instrumentpaneler och analyser ger realtidsinsyn i verksamhetens prestation. Spåra utnyttjandegrader, intäkter per produkt eller kund, förfallna fakturor, flottstatus och operativa KPI: er från en central vy. Live-notifikationer håller ditt team informerat om viktiga händelser - nya beställningar, fullföljda leveranser, förfallna betalningar - utan att behöva ständigt kolla systemet.
Flerspråkigt stöd säkerställer att plattformen är tillgänglig för team som verkar i olika regioner, med gränssnittet tillgängligt på flera språk.
Try this feature in the live demo
Explore the full Renttix platform. No signup required.
Vanliga frågor om integrationer och plattform
Renttix integrerar med QuickBooks, Xero, Sage, Zoho Books och Tally. Dessa är tvåvägssynkroniseringar som täcker fakturor, betalningar, kreditnotor och kundregister, så båda systemen förblir synkroniserade utan manuell datainmatning.
Ja. Rollbaserade behörigheter låter dig definiera åtkomstnivåer för varje användare. Chaufförer ser rutter, depåchefer ser sina filialdata, ekonomianvändare ser finansiella poster, och ägare ser allt. Varje teammedlem har sin egen inloggning med lämpliga behörigheter.
Ja. Realtidsinstrumentpaneler visar utnyttjandegrad, intäktsfördelningar, förfallna fakturor, flödesstatus och operativa KPI:er. Du kan följa prestationen efter produkt, kund, depot eller tidsperiod för att identifiera trender och fatta datadrivna beslut.
Redo att byta ut dina kalkylblad?
Utforska hela plattformen gratis i 14 dagar. Ingen kreditkort krävs.