Fakturering och batchbehandling
Uthyrningsfakturering är i grunden annorlunda än försäljningsfakturering. Du fakturerar inte för en engångstransaktion - du fakturerar för pågående hyresperioder som kan sträcka sig över veckor, månader eller till och med år. Och du behöver göra det i stor skala, över hundratals eller tusentals aktiva uthyrningar, på en regelbunden cykel.
Renttix hanterar detta med faktureringskörningar - automatiserad batchbearbetning som beräknar avgifter över alla aktiva ordrar och genererar fakturor i bulk. Ställ in din faktureringscykel (veckovis, tvåveckors, månadsvis eller anpassad) och systemet gör resten. Varje aktiv uthyrning utvärderas, avgifter beräknas baserat på den faktiska hyresperioden och tillämpliga priser, och fakturor genereras och är redo för granskning.
Faktura-PDF:er genereras automatiskt, varumärkta med ditt företagsuppgifter och formaterade för tydlighet. Varje faktura innehåller en uppdelning av avgifter per order, radpost och period, så att dina kunder kan se exakt vad de faktureras för.
Batchbearbetning innebär att ditt redovisningsteam inte manuellt skapar fakturor en i taget. En faktureringskörning som skulle ta en dag av manuellt arbete slutförs på några minuter, med konsekvent formatering, korrekta beräkningar och en fullständig revisionsspår.
Komplex hantering av priser
Beräkning av hyrespriser är aldrig så enkelt som pris multiplicerat med dagar. Det finns minimihyresperioder, delveckoberäkningar, helgpriser, långsiktiga rabatter, skadefria avtal och kundspecifika prisavtal att ta hänsyn till.
Renttix hanterar dessa komplexiteter inbyggt, utan manuella kringlösningar eller kalkylbladsberäkningar vid sidan av. Definiera dina prisstrukturer en gång — dagliga, veckovisa, månatliga eller anpassade intervall — och faktureringsmotorn tillämpar dem korrekt varje gång.
Minimihyresperioder säkerställer att du aldrig fakturerar för mindre än den kommersiellt lönsamma minimigränsen. Om en kund hyr i två dagar men din miniminivå är en vecka, debiterar systemet veckopriset. Hantering av delveckor är konfigurerbar — du kan debitera pro-rata för dagar bortom en hel vecka, eller avrunda upp till nästa fulla period.
Skadefria avtal tillämpas som en procentandel eller fast avgift per objekt, beräknad automatiskt som en del av hyresavgifterna. Suspensionskrediter hanterar situationen när utrustning finns på plats men inte används — systemet spårar suspensionsperioder och beräknar krediter baserat på din uppsägningspolicy.
Skatteberäkning stöder flera skattesatser och jurisdiktioner, tillämpade automatiskt baserat på kundens plats och produkttyp. Inga manuella skatteberäkningar, inga fel.
Betalningar och finansiell kontroll
Att skapa en faktura är bara hälften av jobbet. Du behöver veta när den har betalats, följa upp dem som inte har betalat och avstämma betalningar mot utestående saldon.
Renttix erbjuder fullständig betalningsregistrering, oavsett om dina kunder betalar via banköverföring, kort eller autogiro. Varje betalning är kopplad till en specifik faktura, vilket ger dig en klar bild av vad som är utestående och vad som har betalats.
Stripe-integration möjliggör betalningar online med kort. Kunder kan betala fakturor direkt genom en betalningslänk, där betalningen registreras och avstämmas automatiskt i Renttix. Inga manuella matchningar, inga förseningar.
Krediter och återbetalningar hanteras inom systemet. Om en kund har överbetalat, blivit felaktigt debiterad eller returnerat utrustning i förtid kan krediter tillämpas på deras konto och dras av från framtida fakturor. Återbetalningar behandlas tillbaka genom den ursprungliga betalningsmetoden.
Depåhantering spårar förhyrningsinsättningar som samlas in från kunder, håller dem motBeställningen och släpper eller drar av dem i slutet av hyresperioden. Ditt bokföringsteam vet alltid vilka insättningar som hålls, vilka som har returnerats och vilka som har tillämpats på slutkostnader.
Try this feature in the live demo
Explore the full Renttix platform. No signup required.
Vanliga frågor om fakturering och betalningar
Du ställer in din faktureringscykel och kör fakturabatchen. Renttix utvärderar varje aktiv uthyrning, beräknar avgifter baserat på faktiska uthyrningsperioder och tillämpliga priser, och genererar varumärkes PDF-fakturor i bulk. Hela processen tar minuter snarare än dagar.
Ja. Du kan definiera kundspecifika prissättningsavtal som ersätter standardpriser i katalogen. Faktureringssystemet tillämpar automatiskt rätt priser baserat på kund, produkt och uthyrningsperiod.
Ja. Integration med Stripe möjliggör online kortbetalningar via betalningslänkar som skickas med fakturor. När en kund betalar registreras betalningen och matchas automatiskt i Renttix, vilket eliminerar manuellt matchande av betalningar.
Redo att byta ut dina kalkylblad?
Utforska hela plattformen gratis i 14 dagar. Ingen kreditkort krävs.