Mobilt arbete utförande
Dina förare är ansiktet utåt för ditt företag på plats. När de kommer med fel utrustning, missar ett stopp eller inte kan bekräfta vad de har levererat, påverkar det hela din verksamhet.
Renttix förarapp ger varje förare en tydlig översikt över sina tilldelade rutter och jobb för dagen. Leveransjobb, insamlingsjobb, servicebesök och ad hoc-uppgifter visas alla i en lista, ordnade i den ordning de bör genomföras.
Förarna uppdaterar jobbstatus i realtid när de arbetar igenom rutten - på väg, anländer, pågår, slutförda. Kontoret ser dessa uppdateringar i takt med att de händer, utan telefonsamtal, textmeddelanden eller radiokontroller. Om en förare stöter på ett problem - ingen tillgång till plats, fel kontakt, utrustningen redo för insamling - kan de omedelbart flagga det med anteckningar och foton.
Detta realtidsarbete utförande ersätter de pappersbaserade arbetsflöden som de flesta uthyrningsföretag fortfarande förlitar sig på. Inga mer leveransnoter skrivna på karbonfria formulär. Inga fler slutdebriefing där förare försöker minnas vad som hände vid varje stopp. Informationen fångas vid den punkt den händer, medan den fortfarande är korrekt.
Bevis på leverans och insamling
Tvister över leveranser och insamlingar är en av de vanligaste källorna till konflikt mellan uthyrningsföretag och deras kunder. Kom generatinen? Var det rätt? Vem signerade? Var den skadad när den samlades in?
Förareappen registrerar bevis vid varje stopp. Signaturer samlas in på enhetens skärm, kopplade till det specifika jobbet och lagras mot beställningsposten. Fotografi dokumenterar utrustningens skick vid både leverans och insamling - före och efter - och skapar en oemotsäglig visuell post.
Geolokalisering fångas automatiskt vid varje stopp, vilket bekräftar att föraren var på rätt adress när jobbet slutfördes. Denna GPS-data, kombinerad med tidsstämplar, signaturer och foton, ger ditt företag ett komplett, verifierbart bevis på leverans som står upp mot vilken tvist som helst.
All bevisdata synkroniseras till det centrala systemet omedelbart när anslutning är tillgänglig. Ditt kontor kan se leveransbekräftelser, signaturer och foton från sin instrumentpanel inom några ögonblick efter att jobbet har slutförts. För kunder som kräver dokumentation av leveransbevis kan denna information delas direkt utan manuellt arbete.
Routeshantering och optimering
En förarens dag består av en serie stopp - leveranser, insamlingar, servicebesök - som behöver genomföras i en ordning som har geografisk och operationell mening.
Förareappen presenterar dagens rutt som en ordnad lista av stopp, sekvenserade av distributionsgruppen för effektivitet. Förarna kan se hela rutten, den förväntade tiden för varje stopp och de artiklar de behöver leverera eller samla in vid varje plats.
Navigation mellan stopp är integrerad, så att förare kan starta vägbeskrivningar till nästa stopp direkt från appen utan att manuellt ange adresser. Detta är särskilt värdefullt för byggarbetsplatser och temporära platser där standardadressuppslagning kanske inte hittar rätt ingång.
Allteftersom distributionsgruppen gör ändringar under dagen - lägger till ett stopp, tar bort en avbokning, omordnar prioriteringar - uppdateras rutten på förarens enhet i realtid. Förarna ser alltid den aktuella planen, inte planen från i morse.
Uppdateringar i realtid flödar tillbaka till kontoret också. Fullföljda stopp, nuvarande plats och uppskattade ankomsttider ger operationsgruppen den insyn de behöver för att hantera kundförväntningar och svara på samma dags förfrågningar. Om en kund ringer och frågar när deras leverans kommer, kan kontoret ge ett exakt svar baserat på faktisk förarprogression.
Try this feature in the live demo
Explore the full Renttix platform. No signup required.
Vanliga frågor om förarappen
Nej. Förarens app körs på vanliga smartphones och surfplattor. Förarna använder sina egna eller företagets tillhandahållna mobila enheter — ingen specialutrustning, skannrar eller specialistutrustning krävs.
Appen fångar elektroniska signaturer på skärmen, foton av levererad eller upphämtad utrustning, GPS-koordinater som bekräftar att föraren var på rätt plats och tidsstämplar för varje åtgärd. All data synkroniseras med det centrala systemet i realtid.
Ja. Dispatch-teamet kan lägga till stopp, ta bort avbokningar eller omordna en rutt när som helst. Förändringarna visas omedelbart på förarens enhet, så de ser alltid den aktuella planen utan att behöva ringa kontoret.
Redo att byta ut dina kalkylblad?
Utforska hela plattformen gratis i 14 dagar. Ingen kreditkort krävs.