Förebyggande underhåll
Utrustningsfel på plats kostar betydligt mer än själva reparationen. De kostar dig ersättningshyra, akutleverans, kundrelationen och dagar av förlorade intäkter medan tillgången står i verkstaden.
Renttix erbjuder schemaläggning av förebyggande underhåll som håller din flotta i fungerande skick innan problem uppstår. Definiera underhållsuppgiftstyper för varje produktkategori — PAT-testning för elektrisk utrustning, LOLER-inspektioner för lyftutrustning, oljebyten för generatorer, pumpningar för portabla toaletter — och ställ in intervallen för när de är due.
Systemet spårar när varje tillgång senast servades och varnar ditt team när nästa service närmar sig. Underhållshistorik registreras mot varje tillgång, vilket bygger en komplett servicepost som stöder överensstämmelse, andrahandsvärde och driftsäkerhet.
Underhållsvarningar visas på instrumentpaneler och i aviseringar, så att dina verkstads- och driftsteam är medvetna om kommande arbete utan att behöva kolla kalkylblad eller pappersscheman. När en tillgång ska servas kan systemet automatiskt justera dess tillgänglighet så att den inte tilldelas nya beställningar under servicefönstret.
Fältservice
Inte allt underhåll sker i verkstaden. Portabla toaletter behöver regelbundet underhåll på plats. Generatorer behöver bränslepåfyllning. Välfärdsenheter behöver vattenfyllningar och avfallshantering. Dessa återkommande servicebesök är en kärnkomponent för många uthyrningsföretag.
Renttix hanterar fältservice genom att integrera underhållsuppgifter i samma rutt- och schemaläggningssystem som används för leveranser och upphämtningar. Servicebesök tilldelas rutter, optimeras tillsammans med leveransstopp och spåras genom förarappen.
Tekniker får sitt service-schema på sin mobila enhet, slutför varje uppgift med bekräftelse och anteckningar, och registren återfår till kontoret i realtid. Ditt operationsteam kan se vilka tjänster som har slutförts, vilka som är utestående och vilka som är försenade — utan att vänta på att pappersarbete ska komma tillbaka till lagret.
Detta är särskilt värdefullt för företag som driver stora flottor av serviced utrustning. När du har 500 portabla toaletter fördelade på 80 platser, är skillnaden mellan en välplanerad servicerutt och ett ad hoc-förhållningssätt skillnaden mellan lönsamhet och kaos.
Suspension och kreditförvaltning
Suspensioner är en del av livet i uthyrningsbranschen. En kund slutar använda en utrustning men vill inte returnera den ännu. Ett byggprojekt pausas i två veckor över jul. En maskin går sönder på plats och väntar på delar.
Renttix spårar suspensionsperioder mot varje beställningsrad, registrerar när en suspension börjar, vilken typ det är (kundbegärd, väder, driftstopp, reglerande), och när den slutar. Detta är viktigt eftersom suspensioner typiskt har olika debiteringsregler — en full kredit, en delvis kredit eller ingen kredit alls, beroende på suspensionstyp och dina kommersiella villkor.
Automatisk kreditberäkning tillämpar din policy för suspension konsekvent på varje beställning, utan att ditt bokföringsteam behöver räkna ut det manuellt. När en suspension avslutas och uthyrningen återupptas, påbörjas avgifterna på det ursprungliga priset. Faktureringsmotorn hanterar hela perioden korrekt i nästa fakturaomgång.
Intäktspåverkan visar ditt team vad suspensioner kostar företaget. Du kan se totala upphävda intäkter per kund, produkt eller period — vilket ger dig data att omförhandla villkor, justera pris eller identifiera mönster som indikerar operativa problem.
Try this feature in the live demo
Explore the full Renttix platform. No signup required.
Vanliga frågor om underhåll och servicering
Ja. Definiera uppgiftstyper och intervaller för varje produktkategori, så spårar Renttix när varje tillgång senast servades. Systemet varnar ditt team när nästa service är aktuell och kan justera tillgångarnas tillgänglighet för att förhindra bokningar under underhållsfönstret.
Servicebesök är integrerade i rutt- och schemaläggningssystemet. De tilldelas rutter tillsammans med leveranser och upphämtningar, optimeras för effektivitet och spåras genom för_driver-app med bekräftelse på slutförande som går tillbaka till kontoret i realtid.
När en uthyrning suspenderas registrerar systemet typen av suspension och perioden. Din suspensionspolicy avgör om full kredit, delkredit eller ingen kredit tillämpas. Faktureringssystemet beräknar krediter automatiskt och återspeglar dem i nästa fakturakörning.
Redo att byta ut dina kalkylblad?
Utforska hela plattformen gratis i 14 dagar. Ingen kreditkort krävs.