Kassa- och avdelningsarbetsflöden
Inte varje uthyrning börjar med ett telefonsamtal eller en webbenquiry. I många uthyrningsverksamheter går kunder in genom dörren, frågar vad som finns tillgängligt och vill ta med sig utrustningen omedelbart.
Renttix skrivbordsapp är byggd för detta kassa-baserade arbetsflöde. Den körs på maskinerna i dina avdelningar och depåer, vilket ger din kassatpersonal ett snabbt, ändamålsbyggt gränssnitt för att hantera gående kunder. Kontrollera tillgänglighet, skapa en beställning, fördela lager och behandla uthyrningen - allt från kassan medan kunden väntar.
Avdelningsnivåoperationer stöds inbyggt. Varje depå ser sitt eget lager, sina egna beställningar och sin egen dagliga arbetsbelastning. Kassapersonal behöver inte navigera genom data från andra avdelningar för att hitta vad de behöver. Gränssnittet är designat för hastighet och enkelhet - de åtgärder ditt kassateam utför dussintals gånger om dagen är tillgängliga med ett eller två klick.
Detta är inte en avskalig version av webplattformen tvingad in i ett skrivbordsfönster. Det är en dedikerad applikation designad för de specifika behoven hos avdelnings- och depåmiljöer, där hastighet räknas och kunder står framför dig.
Personliga avtal och betalningar
När en kund är vid kassan måste du hantera avtal och betalningar på plats. Att be dem att kolla sina e-post för en signeringslänk eller betala online senare motverkar syftet med upplevelsen av att gå in.
Skrivbordsappen stöder personlig avtalssignering direkt på skärmen. Uthyrningsavtalet genereras från beställningsdata, visas på en sekundär skärm eller surfplatta, och kunden skriver under med finger eller stylus. Det signerade avtalet lagras omedelbart mot beställningen - inget papper, ingen scanning, ingen arkivering.
Inbetalningarna vid kassan hanterar insättningar och fullständiga betalningar. Ditt team kan ta kortbetalningar via den anslutna terminalen, registrera kontantbetalningar eller notera att kunden är på kontot. Betalningen registreras mot beställningen i realtid, så att den finansiella posten är komplett från det ögonblick kunden lämnar kassan.
Insamlingen av insättningar fungerar på samma sätt. När dina villkor kräver en insättning innan utrustningen lämnar lokalerna, samlas den in och registreras vid uthyrningstillfället. Insättningen spåras genom hela beställningens livscykel och avräknas eller återlämnas i slutet av uthyrningsperioden.
Ansluten till plattformen
Skrivbordsappen är inte ett fristående system. Det är ett anslutet gränssnitt till den centrala Renttix-plattformen, vilket betyder att varje transaktion vid kassan omedelbart återspeglas i hela verksamheten.
När en kassauthyrning skapas, uppdateras lagret i realtid. Andra avdelningar kan se den reducerade tillgängligheten. Distributionsgruppen kan se den nya beställningen. Ekonomiteamet kan se fakturan. Det finns ingen batchsynkronisering, ingen slut-synkronisering, ingen risk för att data är föråldrade.
Kundregister delas över plattformen. Om en kund som normalt beställer via telefon går in i en avdelning, kan kassapersonalen se hela deras historia - tidigare uthyrningar, betalningsvillkor, utestående saldon, signerade avtal. Kunden behöver inte registrera om sig eller ge uppgifter som företaget redan har.
Denna anslutning betyder att din gående kanal och din telefon/webbkanal fungerar som ett företag, inte två. Lagerstatus är konsekvent, kundregister är enade och finansiella data flyter genom till din bokföringsintegration utan ytterligare arbete. Kassapersonal drar nytta av plattformens fulla kraft - tillgänglighetskontroll, konfliktdetektering, kreditgränser, prisberäkningar - utan att behöva förstå komplexiteten bakom det.
Try this feature in the live demo
Explore the full Renttix platform. No signup required.
Related features
Vanliga frågor om skrivbordsappen
Nej. Skrivbordappen är en kopplad gränssnitt till den centrala Renttix-plattformen. Varje transaktion vid disken återspeglas över hela verksamheten i realtid — inventarier, beställningar, kundregister och finansiella data hålls alltid synkroniserade.
Ja. Hyresavtalet visas på skärmen och kunden skriver direkt med ett finger eller en stylus. Det signerade avtalet lagras omedelbart mot beställningen, vilket eliminerar papper och manuell arkivering.
Ja. Depositioner samlas in och registreras vid uthyrningstillfället. Depositionen spåras genom hela beställningens livscykel och justeras eller returneras automatiskt i slutet av hyresperioden, med hela den finansiella spårningen synlig för ert bokföringsteam.
Redo att byta ut dina kalkylblad?
Utforska hela plattformen gratis i 14 dagar. Ingen kreditkort krävs.