Produktkatalog och kategorier
Din produktkatalog är grunden för ditt uthyrningsföretag. Renttix låter dig bygga en strukturerad katalog som exakt återspeglar hur ditt företag organiserar sitt lager - efter kategori, underkategori och produkttyp.
Varje produkt i katalogen kan innehålla bilder, beskrivningar, prisdefinitioner och specifikationer. Du styr om en produkt spåras som partivaror (där du bryr dig om kvantiteter snarare än individuella enheter) eller som serialiserade tillgångar (där varje enhet har sin egen identitet, historia och underhållshistorik).
Denna åtskillnad är viktig eftersom den avgör hur tillgänglighet beräknas, hur tillgångarna tilldelas ordrar och hur ditt team spårar vad som är uthyrt, i depån eller ute för underhåll. Ett uthyrningsföretag som hyr ut 500 identiska trafikkoner behöver inte spåra varje kon individuellt. Ett företag som hyr ut 30 generatorer gör det.
Renttix hanterar båda modellerna inom samma katalog, så blandade lagerföretag behöver inte upprätthålla separata system eller kalkylblad bredvid plattformen.
Tillgångsspårning och konfliktspårning
För serialiserade tillgångar - de objekt där individuell spårning är viktig - upprätthåller Renttix en fullständig register för varje enhet. Varje tillgång har sin egen profil med ett unikt identifieringsnummer, streckkod eller QR-kod, aktuell status, plats, underhållshistorik och uthyrningshistorik.
Streckkods- och QR-skanning är inbyggd i arbetsflödet. Ditt team kan skanna tillgångar under bokning, bokin och lagerkontroller för att bekräfta att de hanterar rätt enhet. Detta minskar misstagen som inträffar när depåpersonal förlitar sig enbart på visuell identifiering, särskilt med stora flottor av liknande utrustning.
Konfliktspårning körs automatiskt när en tillgång tilldelas en order. Om någon försöker boka en generator som redan är reserverad för en annan uthyrning under överlappande datum, flaggar systemet konflikten omedelbart - innan ordern bekräftas, inte efter att föraren har anlänt till platsen med fel utrustning.
Multidepåsynlighet betyder att ditt team kan se var varje tillgång är över hela företaget, oavsett om den är uthyrd, tillgänglig i en specifik depå, under transport eller ute för reparation.
Tillgänglighet i realtid
Tillgänglighet i ett uthyrningsföretag är inte ett statiskt tal. Den förändras ständigt när ordrar skapas, utrustning går ut, returer kommer in och tillgångar rör sig mellan depåer.
Renttix beräknar tillgänglighet i realtid, med beaktande av bekräftade bokningar, utestående offerter, underhållsscheman och interdepåöverföringar. När ditt team kontrollerar tillgänglighet för en kund ser de den verkliga bilden - inte ett nummer som var korrekt i morse men redan är föråldrat.
Tillgänglighetsmotorn fungerar på både produktnivå (hur många enheter av en produkttyp är tillgängliga?) och individuell tillgångsnivå (är denna specifika generator fri på dessa datum?). Den respekterar depågränser, så en filial i Manchester ser sin egen lager först, men kan också kontrollera tillgänglighet på andra platser när det lokala lagret är otillräckligt.
Kalenderintegration ger ditt team en visuell översikt över tillgängligheten över tid, vilket gör det enkelt att upptäcka glapp, identifiera perioder med hög efterfrågan och planera i förväg. Överbokningsförhindring är automatisk - systemet tillåter inte att en order bekräftas om det erforderliga lagret inte är tillgängligt, vilket eliminerar problemet med dubbelbokningar som skadar kundrelationer och slösar förartid.
Try this feature in the live demo
Explore the full Renttix platform. No signup required.
Vanliga frågor om produkter och tillgänglighet
Bulk lager spårar kvantiteter - du vet att du har 200 barriärer, men du spårar inte varje enskild. Serialiserade tillgångar spårar varje enhet med sin egen identitet, underhållshistorik och uthyrningsregister. Renttix stöder båda i samma katalog.
Ja. Tillgänglighetsmotorn visar lagerstatus över alla dina platser. Ditt team kan först kontrollera tillgängligheten på sin egen depå och sedan se vad som är tillgängligt på andra filialer, vilket gör inter-depotöverföringar lätta att planera.
Konfliktdetektering körs automatiskt när tillgångar tilldelas beställningar. Om en tillgång redan är åtagit sig för en annan uthyrning med överlappande datum, markerar systemet konflikten innan beställningen bekräftas, vilket förhindrar dubbelbokningar vid inmatning.
Redo att byta ut dina kalkylblad?
Utforska hela plattformen gratis i 14 dagar. Ingen kreditkort krävs.