Volledige orderlevenscyclus
Elke verhuur begint met een gesprek — een telefoontje, een e-mail, een vraag aan de balie. Renttix biedt uw team de tools om dat gesprek binnen enkele minuten om te zetten in een bevestigde boeking, niet in uren.
Maak offertes rechtstreeks vanuit het systeem met nauwkeurige prijzen die zijn gehaald uit uw tariefdefinities. Zet geaccepteerde offertes om in live bestellingen met een enkele klik, waarbij elk regelitem, afleveradres en speciale instructie wordt overgenomen. Van daaruit beweegt de bestelling door duidelijke statussen — concept, bevestigd, verhuurd, teruggebracht — zodat iedereen in het bedrijf precies weet waar de zaken staan.
De toewijzing van activa gebeurt op het moment van bevestiging. Het systeem controleert de realtime beschikbaarheid in uw depots, signaleert conflicten voordat ze zich voordoen en wijst specifieke genummerde activa of bulkvoorraad aan de bestelling toe. Zodra de apparatuur verhuurd is, houdt Renttix automatisch de huurperiode bij, berekent het kosten naarmate de dagen verstrijken en waarschuwt uw team wanneer de minimale huurperiodes zijn bereikt of overschreden.
Dit is geen extra workflow bovenop een generieke database. Het is speciaal ontworpen voor de manier waarop verhuurbedrijven daadwerkelijk opereren — waar bestellingen veranderen, apparatuur halverwege de huur wordt gewisseld en klanten zonder waarschuwing verlengen.
Retouren, schade en eindfacturen
Het einde van een huurperiode is waar de meeste verhuurbedrijven tijd en geld verliezen. Apparatuur komt ongecontroleerd terug, schade wordt niet geregistreerd en eindfacturen worden vertraagd omdat niemand heeft vastgelegd wat er is gebeurd op het moment van retour.
Renttix beheert het hele off-hire proces in een gestructureerde workflow. Wanneer een klant belt om een retour te regelen, maakt jouw team een off-hire verzoek aan dat een ophaalopdracht activeert. Bij terugkomst in het depot legt het incheckproces de staat van elk item vast — met schade-aantekeningen, foto's en categorisering die in de workflow zijn ingebouwd.
Picklijsten zorgen ervoor dat er niets wordt gemist. Elke retour wordt gecontroleerd aan de hand van de originele bestelling, zodat jouw team direct weet of er items ontbreken, beschadigd zijn of naar het verkeerde depot zijn teruggestuurd. Schadekosten worden berekend en aan de bestelling toegevoegd voordat de eindfactuur wordt opgemaakt, waardoor de heen-en-weer communicatie die betalingen vertraagt, wordt geëlimineerd.
Het resultaat is een schone, controleerbare retourprocedure die jouw inkomsten beschermt en jouw activa-registraties nauwkeurig houdt.
Levering voltooiing en veldwerkprocessen
Het leveren van apparatuur op locatie is slechts de helft van de klus. De andere helft is bevestigen dat het is aangekomen, dat de juiste items zijn geleverd en dat iemand op locatie de ontvangst heeft bevestigd.
Renttix verbindt uw kantoorteam met chauffeurs en veldmedewerkers via workflows voor levering voltooiing. Wanneer een chauffeur op locatie arriveert, bevestigt hij de levering via het systeem — inclusief handtekeningen, foto's en GPS-coördinaten als bewijs van levering. Deze informatie stroomt in real-time terug naar het kantoor, zodat uw operationele team precies kan zien wat er is geleverd en wanneer.
Voor het ophalen draait dezelfde workflow om. Chauffeurs bevestigen wat ze hebben opgehaald, noteren eventuele problemen en het kantoor ontvangt een volledig overzicht voordat de apparatuur zelfs maar terug is bij het depot.
Dit elimineert de papieren leveringsbonnen die verloren gaan in de zakken van chauffeurs, de geschillen tussen klanten en de uren die worden besteed aan het achterhalen van bevestigingen aan het eind van elke dag.
Try this feature in the live demo
Explore the full Renttix platform. No signup required.
Veelgestelde vragen over verhuuropers
Ja. Geaccepteerde offertes worden met één klik omgezet in actieve bestellingen. Elk regelitem, afleveradres, tarief en speciale instructie worden automatisch overgenomen, zodat jouw team geen gegevens opnieuw hoeft in te voeren.
Verlengingen en ruilen worden direct op de live bestelling afgehandeld. Jouw team kan huurperiodes verlengen, individuele activa ruilen of aantallen aanpassen zonder een nieuwe bestelling te creëren. De factureringsengine berekent de kosten automatisch opnieuw op basis van de bijgewerkte huurperiode.
De incheckworkflow vraagt je team om de schade vast te leggen met aantekeningen, foto's en een schadecategorie. Schadevergoeding wordt berekend en aan de bestelling toegevoegd voordat de definitieve factuur wordt opgemaakt, zodat er niets tussen de kieren valt.
Bekijk hoe Renttix een echt verhuurbedrijf runt
Betalingen + stortingen ingeschakeld • Snelle installatie • Geen proefperiode met creditcard