تسجيل الدخول والخروج وجداول الدوام
تعمل معظم شركات التأجير على حساب الرواتب من خلال مزيج من جداول الدوام الورقية وجداول البيانات والذاكرة. تنحرف الساعات التي تدفعها مؤسستك عن الساعات التي تم العمل بها فعليًا، ولا أحد يلاحظ ذلك إلا عندما تبدأ هوامش الربح في الانخفاض.
مع تمكين ميزة القوى العاملة، يسجل الموظفون دخولهم وخروجهم من مكان عملهم المعتاد. يسجل السائقون والمهندسون دخولهم من تطبيق Renttix Field في بداية نوبتهم. ويسجل موظفو المكتب دخولهم من ملفهم الشخصي في نظام الويب. تنتقل كل عملية تسجيل إلى نفس سجل الحضور، بحيث يكون هناك مصدر واحد موثوق لساعات العمل.
تُظهر طريقة عرض جدول الدوام ساعات العمل لكل شخص عبر أي نطاق زمني — من عمل، وكم ساعة عمل، ومن يعمل الآن. وبما أن Renttix يلتقط أيضًا العمالة القابلة للفوترة مقابل المهام، يمكنك رؤية الحضور والساعات المفوترة جنبًا إلى جنب وفهم معدل الاستخدام بدلاً من تخمينه.
لا يوجد تطبيق منفصل للشراء، ولا روتين تصدير واستيراد، ولا نظام ثانٍ يتعين على فريقك تعلمه.
حجز الإجازات والموافقة عليها
تتسبب طلبات الإجازات في قدر كبير من الاحتكاك لا يتناسب مع حجم القرار. أحدهم يطلب في الممر، وتظل الإجابة في عقل شخص ما، وبعد ثلاثة أسابيع يصبح سائقان في إجازة خلال أسبوعك الأكثر ازدحامًا.
في Renttix، يحجز الموظفون إجازاتهم من المكان الذي هم فيه بالفعل — تطبيق Field للمهندسين والسائقين، وصفحة الملف الشخصي لموظفي المكتب. يرون رصيدهم قبل أن يطلبوا: بدل السنة، والأيام المحجوزة، والأيام التي تنتظر الموافقة، والأيام المتبقية.
تُصطف الطلبات في قائمة انتظار للموافقة عليها في وحدة تحكم القوى العاملة. يرى المديرون من يطلب، ولأي تواريخ، وكم يوم عمل سيكلف ذلك، وأي ملاحظة مرفقة. يمكن الموافقة أو الرفض بنقرة واحدة، مع إمكانية إضافة ملاحظة قرار إذا رغبت في ذلك. تُرفض الطلبات المتداخلة من نفس الشخص تلقائيًا، والطلب الذي يتجاوز البدل المتبقي لا يصل إلى قائمة الانتظار أبدًا.
تُسجل الإجازات المرضية، والإجازات غير المدفوعة، وأنواع الغياب الأخرى بنفس الطريقة لضمان الوضوح، دون خصمها من بدل الإجازات.
مهيأة وفق سياستك، لا سياسة الآخرين
تختلف قواعد الإجازات بين الدول والقطاعات والشركات — لذلك لا يفرض Renttix أيًا منها. أنت من يحدد البدل السنوي بالأيام العملية، ويمكنك تجاوزه لكل شخص للموظفين القدامى أو العاملين بدوام جزئي.
عدّ الأيام العملية قابل للتهيئة أيضًا. بشكل افتراضي، لا تُحتسب عطلات نهاية الأسبوع ضمن الطلب — فإجازة من الجمعة إلى الاثنين تكلف يومين وليس أربعة. إذا كانت فرقك تعمل في عطلات نهاية الأسبوع، فقم بتمكين احتسام نهاية الأسبوع في إعدادات القوى العاملة ليتم احتساب جميع الأيام السبعة.
الموافقة نفسها اختيارية. اتركها مفعلة وستنتظر الطلبات في قائمة للمدير. قم بإيقافها وستتم الموافقة على الحجوزات بمجرد إجرائها — وهو أمر مفيد للفرق الصغيرة التي تثق بالتقويم.
يتم التحكم في الوحدة بأكملها من إعداد النظام. حتى تقوم بتمكينها، لن تظهر أي أزرار تسجيل دخول، أو شاشات إجازات، أو وحدات تحكم في أي مكان. وهناك حد متعمد: تُستبعد بيانات التوظيف تمامًا من مساعد Renttix الذكاء الاصطناعي. تظل ساعات العمل وأيام الغياب وقرارات الإجازات بين موظفيك ومديريهم.
Try this feature in the live demo
Explore the full Renttix platform. No signup required.
Related features
الأسئلة الشائعة حول القوى العاملة
لا. القوى العاملة هي جزء من Renttix، ويتم تشغيلها من إعداد النظام. يستخدمها الموظفون الميدانيون داخل تطبيق Renttix Field الذي يمتلكونه بالفعل، ويستخدمها موظفو المكتب من ملفهم الشخصي. لا يوجد ترخيص أو تطبيق منفصل.
افتراضيًا، لا تُحتسب أيام السبت والأحد، لذا فإن طلبًا من الجمعة إلى الاثنين يستخدم يومين من البدل. إذا كان موظفوك يعملون في عطلات نهاية الأسبوع، فقم بتمكين احتسام نهاية الأسبوع في إعدادات القوى العاملة ليتم احتساب الأيام السبعة جميعها.
لا. تُستبعد بيانات التوظيف عمدًا من مساعد الذكاء الاصطناعي — حيث لا يمكنه الوصول إلى سجلات تسجيل الدخول أو جداول الدوام أو طلبات الإجازات. بيانات القوى العاملة مرئية فقط للموظف نفسه والمستخدمين الذين تمنحهم أذونات جداول الدوام والإجازات.
هل أنت مستعد لتحديث عمليات التأجير الخاصة بك؟
المدفوعات + الودائع مُفعّلة • إعداد سريع • تجربة بدون بطاقة ائتمان