تسجيل الدخول والخروج وجداول الدوام
تعمل معظم شركات التأجير على حساب الرواتب من خلال مزيج من جداول الدوام الورقية وجداول البيانات والذاكرة. تنحرف الساعات التي تدفعها مؤسستك عن الساعات التي تم العمل بها فعليًا، ولا أحد يلاحظ ذلك إلا عندما تبدأ هوامش الربح في الانخفاض.
مع تمكين ميزة القوى العاملة، يسجل الموظفون دخولهم وخروجهم من مكان عملهم المعتاد. يسجل السائقون والمهندسون دخولهم من تطبيق Renttix Field في بداية نوبتهم. ويسجل موظفو المكتب دخولهم من ملفهم الشخصي في نظام الويب. تنتقل كل عملية تسجيل إلى نفس سجل الحضور، بحيث يكون هناك مصدر واحد موثوق لساعات العمل.
تُظهر طريقة عرض جدول الدوام ساعات العمل لكل شخص عبر أي نطاق زمني — من عمل، وكم ساعة عمل، ومن يعمل الآن. وبما أن Renttix يلتقط أيضًا العمالة القابلة للفوترة مقابل المهام، يمكنك رؤية الحضور والساعات المفوترة جنبًا إلى جنب وفهم معدل الاستخدام بدلاً من تخمينه.
لا يوجد تطبيق منفصل للشراء، ولا روتين تصدير واستيراد، ولا نظام ثانٍ يتعين على فريقك تعلمه.
حجز الإجازات والموافقة عليها
تتسبب طلبات الإجازات في قدر كبير من الاحتكاك لا يتناسب مع حجم القرار. أحدهم يطلب في الممر، وتظل الإجابة في عقل شخص ما، وبعد ثلاثة أسابيع يصبح سائقان في إجازة خلال أسبوعك الأكثر ازدحامًا.
في Renttix، يحجز الموظفون إجازاتهم من المكان الذي هم فيه بالفعل — تطبيق Field للمهندسين والسائقين، وصفحة الملف الشخصي لموظفي المكتب. يرون رصيدهم قبل أن يطلبوا: بدل السنة، والأيام المحجوزة، والأيام التي تنتظر الموافقة، والأيام المتبقية.
تُصطف الطلبات في قائمة انتظار للموافقة عليها في وحدة تحكم القوى العاملة. يرى المديرون من يطلب، ولأي تواريخ، وكم يوم عمل سيكلف ذلك، وأي ملاحظة مرفقة. يمكن الموافقة أو الرفض بنقرة واحدة، مع إمكانية إضافة ملاحظة قرار إذا رغبت في ذلك. تُرفض الطلبات المتداخلة من نفس الشخص تلقائيًا، والطلب الذي يتجاوز البدل المتبقي لا يصل إلى قائمة الانتظار أبدًا.
تُسجل الإجازات المرضية، والإجازات غير المدفوعة، وأنواع الغياب الأخرى بنفس الطريقة لضمان الوضوح، دون خصمها من بدل الإجازات.
مهيأة وفق سياستك، لا سياسة الآخرين
تختلف قواعد الإجازات بين الدول والقطاعات والشركات — لذلك لا يفرض Renttix أيًا منها. أنت من يحدد البدل السنوي بالأيام العملية، ويمكنك تجاوزه لكل شخص للموظفين القدامى أو العاملين بدوام جزئي.
عدّ الأيام العملية قابل للتهيئة أيضًا. بشكل افتراضي، لا تُحتسب عطلات نهاية الأسبوع ضمن الطلب — فإجازة من الجمعة إلى الاثنين تكلف يومين وليس أربعة. إذا كانت فرقك تعمل في عطلات نهاية الأسبوع، فقم بتمكين احتسام نهاية الأسبوع في إعدادات القوى العاملة ليتم احتساب جميع الأيام السبعة.
الموافقة نفسها اختيارية. اتركها مفعلة وستنتظر الطلبات في قائمة للمدير. قم بإيقافها وستتم الموافقة على الحجوزات بمجرد إجرائها — وهو أمر مفيد للفرق الصغيرة التي تثق بالتقويم.
يتم التحكم في الوحدة بأكملها من إعداد النظام. حتى تقوم بتمكينها، لن تظهر أي أزرار تسجيل دخول، أو شاشات إجازات، أو وحدات تحكم في أي مكان. وهناك حد متعمد: تُستبعد بيانات التوظيف تمامًا من مساعد Renttix الذكاء الاصطناعي. تظل ساعات العمل وأيام الغياب وقرارات الإجازات بين موظفيك ومديريهم.
من الساعات العمل إلى الأموال المدفوعة
يكون الحضور ذا فائدة فقط إذا وصل إلى قسم الرواتب دون إعادة إدخال البيانات. في Renttix، تُحسب الساعات التي تم تسجيلها بالفعل — مع تطبيق قواعد العمل الإضافي، وخصم فترات الراحة، والتقريب مرة واحدة — بحيث يكون الرقم الذي يخرج من النظام هو نفسه الرقم المتوقع في الرواتب.
يتم التعامل مع الموظفين ذوي الرواتب الثابتة بشكل دقيق وليس بطريقة تقديرية. تُحسب الرواتب بما يتناسب مع الأيام الفعلية للعمل حسب الوحدة التي تحددها — شهريًا، أسبوعيًا أو سنويًا — إذ تدفع الرواتب الشهرية الكاملة المبلغ الشهري المحدد، ويتم دفع الموظف المنضم أو المغادر في منتصف الفترة مقابل الأيام التي عمل بها فقط.
التعديلات والمصروفات تضاف المكافآت، الرواتب المتأخرة والبدلات كإضافات؛ بينما تُسجل السلفة، الزي الرسمي والخصومات كحسومات. كلاهما يُحتسب قبل الضرائب للفترة المحددة، مما يجعل إجمالي المبلغ المعدّل المرسل لقسم الرواتب دقيقًا وكاملًا. تُحسب استحقاقات التنقل من خلال الخادم بناءً على المسافة والمعدل الذي تحدده، بدلاً من الاعتماد على أرقام يتم إدخالها يدويًا في النموذج.
إدخال البيانات في قسم الرواتب في المملكة المتحدة، تُرسل الساعات المحسوبة إلى Xero Payroll كجداول زمنية مسودة — ساعات فقط، وليس أموال. يحتفظ Xero بمعدلات الأجور، الضرائب، التأمين الوطني، RTI وكشوف الرواتب؛ ولا يتم تقديم أو دفع أي شيء من خلال Renttix. وفي أماكن أخرى، يُصدر نفس الفترة بتنسيق Sage أو CSV لأي مزود خدمة. بعد تصدير الفترة، يتم قفلها، مما يجعل أي تعديل لاحق تصحيحًا مقصودًا بدلاً من تغيير صامت على رقم تم استخدامه بالفعل في الرواتب.
غياب يمكنك بالفعل التحكم فيه
الإجازة هي الجزء السهل. أما الغياب الذي يكلف شركة التأجير المال فهو الغياب غير المخطط، وإدارته تتطلب تسجيل أكثر من مجرد نطاق تواريخ.
يتم تسجيل المرض مع تقديم الدليل المناسب — شهادة ذاتية للغيابات القصيرة، أو شهادة طبية رسمية إذا كانت سياستك تتطلب ذلك — ويقوم Renttix بالتنبيه عندما يتجاوز الغياب الحد المسموح به للشهادة الذاتية دون تقديم الشهادة الطبية. كما يمكن أن يُطلب إجراء محادثة العودة إلى العمل قبل إغلاق السجل.
رؤية النمط، وليس مجرد المجموع يحسب Renttix عامل برادفورد لكل موظف: مربعات الفترات مضروبة في الأيام. وهو موزون عمدًا بحيث أن أربعة غيابات منفصلة ليوم واحد تحصل على درجة أعلى بكثير من مرض واحد لأربعة أيام، لأن الأول يسبب اضطرابًا في جدول العمل والثاني لا يحدث ذلك. حدد حدًا وستظهر تلقائيًا الحالات التي تستحق إجراء محادثة.
تُعامل بيانات الصحة كبيانات صحية تفاصيل المرض تعتبر معلومات من فئة خاصة ويتم التعامل معها وفقًا لذلك. تُزال من كل شاشة إجازات عامة قد تظهر عليها، وتُستثنى من سجل التدقيق، ويتم حمايتها بصلاحية منفصلة — مفتاح يمكن لمن يقرأون جداول الوقت ليس لديهم حق في الاطلاع على معلومات المرض.
الجداول، التوفر والتغطية
الجداول هي مجموعة من الالتزامات حول من سيكون في أي مكان. يقوم Renttix بالتحقق من هذه الالتزامات مقابل كل المعلومات الأخرى المتوفرة لديه قبل نشرها.
تُراجع تعيينات الشفتات مقابل الشفتات القائمة، والإجازات المعتمدة، وتوفر الشخص المعلن — وللسائقين — وقت الخدمة المتبقي لديهم. تظهر التعارضات أثناء الجدولة بدلاً من أن تكتشفها في السادسة صباحًا في اليوم التالي، ويمكن تخطيها عمدًا إذا كان لديك سبب لذلك.
الموظفون يحافظون على تحديث توافرهم بأنفسهم يقوم الأفراد بتحديد أيام إجازاتهم المتكررة وكتل عدم التوفر الفردية عبر تطبيق Renttix Field. ويعتمد المكتب في جدولة العمل على المعلومات التي يقدمها الموظفون بالفعل، بدلاً من الاعتماد على ما قد يذكره أحدهم من ذاكرة.
التبديلات بدون مكالمات هاتفية يمكن للموظف عرض شفت منشور لا يستطيع العمل فيه. يتطوع الزملاء، ويعتمد المكتب أحدهم، ويتم إعادة تعيين الشفت — مع تطبيق نفس فحوص التعارض على الشخص الذي يتولى الشفت الجديد. تعرض تقويم من هو بعيد فريق العمل الذين هم خارج الخدمة دون الكشف عن السبب: تبقى معلومات نوع الإجازة بين الموظف ومديره.
السجلات، العقود وعمليات الانضمام
يتسبب التوظيف في إنتاج مستندات يجب الاحتفاظ بها لسنوات عديدة. يحفظ Renttix هذه الوثائق مرتبطة بكل موظف، بدلاً من تخزينها في ملفات ورقية أو على محركات مشتركة غير خاضعة للمراجعة.
يتم تخزين العقود، خطابات العروض، الكتيبات، السياسات، إثبات حق العمل، التقييمات وسجلات الانضباط لكل موظف، مع إمكانية التحكم في مستوى الرؤية. تُرسل الوثائق التي تحتاج توقيعًا إلى الموظف، الذي يقوم بالتوقيع عبر تطبيق Renttix Field — حيث يشكل كتابة اسمه التوقيع، ويتم تسجيل الوقت والجهاز. لا يمكن تعديل المستند الموقع ليعود غير موقع؛ فالتوقيع لا يمكن الرجوع إليه إلا عن طريق التوقيع مجددًا.
عمليات الانضمام التي تكتمل بنجاح تُدار عمليات الانضمام والانصراف من خلال قوائم مرجعية مبنية على قوالبك الخاصة، مع تكليف المهام لأصحابها المحددين. تُكتمل المهام التي تعتمد على الوثائق تلقائيًا عند توقيع أو رفع المستند، مما يجعل القائمة تعكس الواقع بدقة بدلاً من الاعتماد على ذاكرة شخص ما.
لا شيء ينتهي في صمت تحمل الرخص، التذاكر، الشهادات الطبية والمستندات الموقعة تواريخ انتهاء صلاحية. يتم إجراء فحص يومي ينبّه المستأجر من خلال إشعار مجمع واحد في أوقات 30 يومًا، 7 أيام واليوم الفعلي لانتهاء الصلاحية — حيث يتم حذف التكرارات، ليبدأ التجديد دورة جديدة وتبقى الإشعارات اللاحقة صامتة بدلًا من تعويد الجميع على تجاهل التنبيه.
الامتثال لساعات الخدمة ووقت العمل
حيثما يقود موظفوك المركبات، تصبح الحدود قانوناً لا مجرد سياسة، وأي مخالفة لها تُعَد مسألة إنفاذ.
تقدم Renttix إعدادات إقليمية افتراضية بدلاً من افتراض نظام واحد. حدود FMCSA الأمريكية لحمل البضائع هي الافتراضية — أحد عشر ساعة قيادة، نافذة عمل لمدة أربعة عشر ساعة، ستين أو سبعين ساعة متراكمة — إلى جانب حدود FMCSA لحمل الركاب، الاتحاد الفيدرالي الكندي، EU 561، النظام المحلي البريطاني، وNHVR الأسترالي. تختار النظام الذي ينطبق عليك؛ ويتولى المحرك الباقي.
قياس وفقاً لصياغة اللوائح تُطبق الحدود على فترات الخدمة، وليس على الأيام التقويمية. تقوم Renttix ببناء تلك الفترات من نوبات متتالية تفصل بينها فترات راحة مؤهلة، لذا تُعتبر نوبة الليل التي تعبر منتصف الليل فترة خدمة واحدة وليست يومين نصفين، ولا تُصنف التقسيمات القانونية كمخالفة. يُحتسب وقت الخدمة صافيًا من فترات الاستراحة، وتُطبق الحدود المتراكمة على محور زمني يومي دقيق بدلاً من أسبوع بسيط.
يتم التدقيق قبل حدوث المخالفات، وليس بعدها يتم تقييم المخالفات المتوقعة بناءً على الجدول المخطط له، وليس فقط على الساعات التي تم قضاؤها — وهذا الفرق بين تحذير يمكنك من خلاله تعديل الجدول وبين تقرير يشرح سبب عدم قدرتك على ذلك. يشمل التبليغ عن وقت العمل نفس المبادئ للموظفين غير السائقين.
جرّب هذه الميزة في العرض التوضيحي المباشر
استكشف منصة Renttix الكاملة. لا حاجة للتسجيل.
الميزات ذات الصلة
الأسئلة الشائعة حول القوى العاملة
لا. القوى العاملة هي جزء من Renttix، ويتم تشغيلها من إعداد النظام. يستخدمها الموظفون الميدانيون داخل تطبيق Renttix Field الذي يمتلكونه بالفعل، ويستخدمها موظفو المكتب من ملفهم الشخصي. لا يوجد ترخيص أو تطبيق منفصل.
افتراضيًا، لا تُحتسب أيام السبت والأحد، لذا فإن طلبًا من الجمعة إلى الاثنين يستخدم يومين من البدل. إذا كان موظفوك يعملون في عطلات نهاية الأسبوع، فقم بتمكين احتسام نهاية الأسبوع في إعدادات القوى العاملة ليتم احتساب الأيام السبعة جميعها.
لا — بل يدعمه. Renttix يقوم بحساب ساعات العمل، ويطبق الأوقات الإضافية، والتعديلات، والمصروفات، ثم يُرسل الفترة إلى نظام الرواتب: كمسودات جداول زمنية في Xero Payroll لرواتب المملكة المتحدة، أو بتنسيق Sage أو CSV لأي نظام آخر. تظل معدلات الأجور، الضرائب، الإقرارات القانونية، وكشوف المرتبات مع مزود خدمات الرواتب الخاص بك.
لا، وهذا أمر مُلتزم به فعلياً وليس مجرد وعد. المساعد لا يمتلك أي صلاحيات أو أدوات متعلقة بالقوى العاملة، كما أن واجهة برمجة التطبيقات الخاصة به لا تحتوي على أي مسار للوصول إلى بيانات القوى العاملة، الموارد البشرية، الرواتب، المرض، الغياب أو قوائم التحقق. كما أن هناك مجموعة اختبارات صارمة تثبت ذلك وتفشل إذا أُضيف أي عنصر من هذا النوع، مما يضمن عدم تجاوز هذا الحد عن طريق الخطأ.
نعم — حدود حمل البضائع التابعة لـ FMCSA هي الإعداد الافتراضي، مع توفر قواعد حمل الركاب والقواعد الفيدرالية الكندية وقواعد EU 561 والقواعد المحلية في بريطانيا NHVR والأسترالية أيضًا. يتم قياس الحدود بناءً على فترات العمل المقسمة بفترات الراحة المؤهلة بدلاً من أيام التقويم، مما يضمن التعامل الصحيح مع الورديات التي تمتد عبر منتصف الليل والفواصل القانونية.
هل أنت مستعد لتحديث عمليات التأجير الخاصة بك؟
المدفوعات + الودائع مُفعّلة • إعداد سريع • تجربة بدون بطاقة ائتمان