RenttixPilot — مساعد الذكاء الاصطناعي

يحتاج كل نشاط تجاري للتأجير إلى إجابة عن أسئلة تستغرق وقتاً أطول مما ينبغي. ما الذي تم تأجيره الآن؟ أي الفواتير متأخرة؟ ما المخزون المتوفر في المستودع الشمالي؟ ما مدى انشغال ورشة العمل هذا الأسبوع؟

الإجابات موجودة في نظامك. لكن العثور عليها يعني معرفة الشاشة التي يجب فتحها، والمرشحات التي يجب تعيينها، والتقرير الذي يجب تشغيله. يزيل RenttixPilot — مساعد الذكاء الاصطناعي من Renttix — هذه الخطوات: اطرح السؤال بلغة بسيطة، واحصل على الإجابة من بياناتك الحية.

يعمل المساعد عبر المنصة — حالة الأسطول، الطلبات وعروض الأسعار، العملاء، الفواتير والمدفوعات، المخزون والتوفر، جداول الإرسال، أداء ورشة العمل. يجيب بأرقام حقيقية من مساحة عملك وليس بتعميمات، ويربطك مباشرة بالشاشة المحددة عندما ترغب في التعمق أكثر.

يقوم بصياغة الأمور تماماً كما يقرؤها. اطلب منه إعداد عرض سعر، أو البحث عن سعر، أو تتبع ما تغير في طلب، وسيتولى هو العمل الشاق بينما تحتفظ أنت بالسيطرة على النتيجة.

المساعد الذي يتجاوز قواعد الوصول الخاصة بك هو عبء وليس ميزة. يعمل RenttixPilot بشكل صارم كمستخدم قام بتسجيل الدخول، ويتم تطبيق صلاحياتك الحالية القائمة على الأدوار من البداية إلى النهاية — كل طلب يقوم به يمر بنفس فحوصات الصلاحية التي يمر بها الشخص الذي يتنقل في الواجهة.

المستخدم الذي لا يستطيع رؤية البيانات المالية لا يمكنه الحصول على إجابات مالية من المساعد. يحصل الدور ذو القراءة فقط على سلوك القراءة فقط. يتم فصل إجراءات الكتابة — تلك التي تغير البيانات — عن إجراءات القراءة وتحكمها الأدوار، لذا فأنت تقرر بالضبط مقدار ما يُسمح للمساعد بفعله لكل نوع من المستخدمين.

يتم تسجيل كل إجراء في سجل التدقيق يتضمن من سأل، وما تم طلبه، وما تم إرجاعه. يمتلك المسؤولون مفتاح إيقاف يقوم بتعطيل المساعد فوراً، عبر مساحة العمل بأكملها، إذا أردت إيقافه في أي وقت.

يتم استبعاد بعض البيانات عن طريق التصميم وليس عن طريق الدور. سجلات التوظيف — ساعات الموظفين، وجداول الدوام، وطلبات الإجازات — غير متاحة للمساعد على الإطلاق، لأي مستخدم، بأي مستوى صلاحية.

يوجد RenttixPilot داخل Renttix، لكن فريقك لا يقضي اليوم بأكمله داخل Renttix — لذلك فهو يقابلهم أيضاً أينما كانوا.

اطرح أسئلة عبر WhatsApp واحصل على إجابات على هاتفك، أثناء وقوفك في الفناء أو جلوسك في المقصورة. اربطه بـ Slack وسيجيب المساعد في القنوات حيث تدور محادثات العمليات لديك بالفعل. يعمل البريد الإلكتروني أيضاً، بما في ذلك الملخصات الاستباقية التي تصل إلى صندوق الوارد الخاص بك قبل أن تطلبها.

يعتمد الاستخدام على نظام رصيد شفاف، بحيث يمكنك رؤية ما يُستخدم المساعد من أجله والتحكم في الإنفاق. تفرض كل قناة نفس قواعد الهوية والصلاحية والتدقيق المطبقة على واجهة الويب — رسالة WhatsApp لا تحصل على وصول أكبر من الشخص الذي يرسلها.

والنتيجة هي وقت أقل في البحث عبر الشاشات ووقت أطول في التصرف بناءً على ما يعرفه النظام بالفعل.