長期キャビン配置は請求とサービスのリスクがあります
建設現場に18ヶ月間設置されたキャビンは、電気試験、清掃、メンテナンス訪問が必要です。サービス義務と請求を正確に追跡するシステムがないと、サービス不足、請求不足、契約で許可されているよりも悪い状態でユニットを返却することになります。
長期配置のためのキャビンレンタル管理
長期レンタル請求
自動請求書生成を伴う月次請求サイクルを設定します — 数ヶ月にわたって運営されるサイトで請求期間を逃すことはありません。
電気およびメンテナンス記録
ユニットごとにPATテスト証明書、電気検査報告書、メンテナンスログを保存し、期限切れのアラートを受け取ります。
複数ユニットサイトコンプレックス
1つのサイト契約の下で相互接続された複数のキャビンを展開します — 個別のユニットを追跡し、単一の請求書を発行します。
レンタル終了時の状態報告
ユニットごとにデジタルなレンタル終了調査を実施し、写真を添付します — ユニットがヤードに戻る前に証拠としてロックされます。
サイト宿泊レンタルの長いサイクルに合わせて構築
ヤード在庫管理
各ユニットの状態を追跡 — ヤード内、貸出中、修理中、改修中 — いつでも利用可能なものを把握できます。
クライアントレンタル契約保管
署名済みの貸出契約、保険書類、サイト調査報告書を各配置に対して保管し、監査準備を整えます。
料金引き上げ管理
長期契約に対して合意された年次料金引き上げを自動的に適用 — 手動での請求書変更は不要です。
回収スケジューリング
サイトが終了する際に、回収日を事前に予約し、輸送のロジスティクスを調整します。
ポータブルキャビンレンタルソフトウェア — よくある質問
レンタルがアクティブな限り、月次請求サイクルは自動的に実行されます。合意された間隔での料金の増加は、請求書に手動調整なしで適用されます。
はい — 各キャビンにはコンプライアンス文書の保管庫があります。PAT証明書、電気設置報告書、および検査記録は、期限切れのアラートと共に保存され、何も見逃されることはありません。
リンクされたキャビンは、サイト複合体記録の下にグループ化されます。各ユニットはサービスのために個別に追跡されますが、請求と文書はサイトレベルで統合されます。
収集日をスケジュールし、写真を含むデジタルのレンタル終了調査を実施し、ユニットが移動する前に状態報告をレンタル記録にロックします。調査から発生する損傷料金が請求されます。