コピー機レンタルの請求は、適切なツールがないと複雑でエラーが発生しやすい
コピー機レンタルは、固定の月額レンタルとメーター読み取りに基づく変動のコストパーコピー請求を組み合わせています。メーター読み取りの収集、コピー料金の計算、トナーの配達管理、そして数十のアクティブな契約にわたるエンジニアのスケジューリングは、請求の地雷原であり、毎月数千ドルの請求漏れを引き起こします。
コピー機レンタル請求とサービス管理を1つのプラットフォームで
メーター読み取り収集
顧客は毎月、メールまたはポータルを通じてメーター読み取りを提出します — システムはコピー料金を自動的に計算します。
統合請求
固定の四半期レンタル料金と変動のコピー料金が、顧客ごとに1つの月次請求書に統合されます。
消耗品供給追跡
機械ごとにトナーとドラムの配達を記録します — 消耗品コストを使用量に対して追跡し、真のサービスの収益性を理解します。
エンジニアスケジューリング
各機械に対するサービスコールとエンジニア訪問を記録し、デバイスごとの完全な故障および修理履歴を保持します。
予測可能な収益を持つ長期契約の管理
契約期間管理
契約の開始日、初期期間、通知期間を追跡 — 契約が更新または期限切れに近づくと自動的にアラートを送信します。
機械のシリアル番号と位置記録
各機械のシリアル番号とフロア/部屋の位置を保存し、迅速なエンジニア派遣と資産監査を実現します。
コピー単価レートバンド
契約ごとに階層化されたCPCレート（モノクロ対カラー、ボリュームバンドの下限/上限）を設定 — 請求時に自動的に適用されます。
契約終了時の回収
契約終了時に回収をスケジュールし、最後の部分月をカバーする最終メーター請求書を生成します。
オフィス機器レンタルソフトウェア — よくある質問
顧客はポータルまたはメールリンクを通じて毎月のメーター読み取りを提出します。システムは前回の読み取りを差し引き、コピーあたりの料金を適用し、その結果を月次請求書の固定レンタルに自動的に追加します。
はい — 各契約には別々のモノクロおよびカラーCPC料金があります。機械は両方のカウンターを追跡し、請求時にそれぞれに正しい料金を適用します。
各コールアウトは、機械のシリアル番号に対して故障の説明、エンジニアの名前、および解決策と共に記録されます。各機械の完全なサービス履歴は一目で確認できます。
初回契約期間が終了する前にアラート期間を設定します。アラートが発動すると、契約がレビューのために表示されます — 同じ画面から更新、再交渉、または回収のスケジュールを設定できます。