請求、請求書 & 支払い

請求書の実行とバッチ処理

レンタル請求は、販売請求とは根本的に異なります。あなたは一回限りの取引に対して請求しているのではなく、数週間、数ヶ月、あるいは数年にわたる継続的なレンタル期間に対して請求しています。そして、あなたは定期的なサイクルで、数百または数千のアクティブなレンタルにわたってスケールでそれを行う必要があります。

Renttixは、請求書の実行 — アクティブなすべての注文にわたる料金を計算し、一括で請求書を生成する自動化されたバッチ処理を通じてこれを処理します。請求サイクルを設定すると（週ごと、隔週、月ごと、またはカスタム）、システムが残りを処理します。すべてのアクティブなレンタルが評価され、料金が実際のレンタル期間と適用される料金に基づいて計算され、請求書が生成され、レビューの準備が整います。

請求書PDFは自動的に生成され、あなたの会社の詳細がブランド化され、明確にフォーマットされます。各請求書には、注文、品目、期間ごとの料金の内訳が含まれているため、顧客は何に対して請求されているのかを正確に確認できます。

バッチ処理により、あなたのアカウントチームは請求書を1つずつ手動で作成する必要がありません。手動作業で1日かかる請求書の実行が数分で完了し、一貫したフォーマット、正確な計算、完全な監査証跡が得られます。

支払いと財務管理

請求書を発行することは、仕事の半分に過ぎません。支払いがいつ行われたかを把握し、未払いのものを追跡し、未払い残高に対して支払いを照合する必要があります。

Renttixは、顧客が銀行振込、カード、または直接引き落としで支払う場合でも、完全な支払い記録を提供します。すべての支払いは特定の請求書にリンクされており、未払いのものと決済されたものが明確に把握できます。

Stripeの統合により、オンラインカード支払いが可能になります。顧客は支払いリンクを通じて請求書を直接支払うことができ、支払いはRenttix内で自動的に記録され、照合されます。手動のマッチングや遅延はありません。

クレジットと返金はシステム内で処理されます。顧客が過剰に支払った場合、不正に請求された場合、または早期に設備を返却した場合、クレジットをそのアカウントに適用し、将来の請求書に対して相殺できます。返金は元の支払い方法を通じて処理されます。

デポジット管理は、顧客から収集した事前レンタルデポジットを追跡し、注文に対して保持し、レンタル期間の終了時に解放または相殺します。あなたの会計チームは、どのデポジットが保持され、どれが返却され、どれが最終料金に適用されたかを常に把握しています。