スプレッドシートでの機械レンタルは仕事を失う原因になります
掘削機はあなたの最も価値のある資産です。稼働状況の追跡が手動の場合、ダブルブッキングが発生します。サービス記録がノートにあると、間隔を逃してしまいます。配送スケジュールが電話で行われると、ドライバーが時間を無駄にします。Renttixは、稼働状況、メンテナンス、発送、契約を結びつける単一のシステムを提供します。
Renttixが掘削機レンタル業務をどのように管理するか
リアルタイムの空き状況カレンダー
どのエクスカベーターが貸出中、返却予定、またはサービス中かを一目で確認できます。ヤードに電話することなく、リアルタイムの空き状況に基づいて新しい貸出を予約できます。
メンテナンスおよびサービス追跡
各機械のサービス間隔を記録します。貸出前にどのエクスカベーターがサービス予定かを把握できます。
配達および回収の手配
ドライバーの割り当てと現場からのリアルタイムのステータス更新を伴って、エクスカベーターの配達と回収をスケジュールします。
予約からの貸出契約
予約記録から直接貸出契約を生成します。顧客の詳細、機械の仕様、貸出期間、料金が自動的に取得されます。
実際の機械レンタルの仕組みに合わせて構築
機械ごとのサービス記録
各掘削機ごとのサービス履歴、稼働時間、メンテナンス間隔を追跡します — カテゴリごとではありません。
複数デポのフリート可視化
設備がデポやサイトに分かれている場合、Renttixはすべての場所での可用性を表示します。
損傷およびデポジット管理
貸出前の状態を記録し、デポジットをキャプチャし、返却時の損傷を貸出記録に直接ログします。
会計統合
貸出が終了すると、請求書が自動的にXeroまたはQuickBooksに同期されます。手動での再入力は不要です。
よくある質問
はい。各機械は独自の可用性カレンダー、サービス履歴、レンタル記録を持つ別々の資産記録です。個々の機械で出荷ボードと可用性ビューをフィルタリングできます。
はい。レンタル契約は数週間または数ヶ月にわたることができます。システムはレンタル開始日、予定終了日、実際の返却日を独立して追跡し、契約終了時に自動的に請求書を発行します。
はい。Renttixには配送と回収のスケジュールを設定し、ドライバーに割り当て、リアルタイムでステータスを追跡するための出荷ボードが含まれています。
はい。各資産にはメンテナンス記録があります。サービスイベントを記録し、間隔リマインダーを設定し、レンタル前にメンテナンスが必要な機械を確認できます。
RenttixはXeroおよびQuickBooksと統合しています。レンタルが終了すると請求書が自動的に同期されます。