機能

統合 & プラットフォーム管理

会計、支払い、コミュニケーションツールを接続し、権限、監査ログ、分析でプラットフォームを管理します。

会計統合

あなたのレンタル管理システムと会計ソフトウェアは一致する必要があります。Renttixで請求書が発行されると、それはあなたの会計パッケージに表示されるべきです。支払いが記録されると、両方のシステムがそれを反映する必要があります。顧客の詳細が変更されると、更新は双方向で流れるべきです。

Renttixは、レンタルビジネスが実際に使用する会計プラットフォーム（QuickBooks、Xero、Sage、Zoho Books、Tally）と統合されています。これらは片方向のデータダンプではありません。請求書、支払い、クレジットノート、顧客記録を両方のシステムで整合させる双方向の同期です。

Renttixで請求書バッチを実行すると、請求書は自動的にあなたの会計パッケージに同期されます。あなたの会計チームがXeroまたはQuickBooksで支払いを記録すると、それはRenttixに戻り、あなたのオペレーションチームは更新された残高を確認できます。顧客記録はリンクされているため、どちらのシステムで変更が行われても、両方に反映されます。

これにより、あなたの会計チームの時間を無駄にする二重入力や、システム間でデータが手動で転送される際に発生する照合エラーが排除されます。あなたの会計士は知っているツールで作業し、あなたのオペレーションチームはRenttixで作業します。両方が同じ数字を確認できます。

コミュニケーションと支払い

Renttixは、あなたのビジネスが依存するコミュニケーションおよび支払いツールに接続されているため、切り離されたシステム間でデータをコピーする必要がありません。

Twilio統合は、配達通知、予約確認、支払いリマインダーのためのSMSメッセージングを提供します。SendGridとSMTPサポートは、取引メール — 請求書の配信、契約署名リンク、自動通知を処理します。

WhatsApp Business API統合により、あなたのチームは顧客が好むチャネルでコミュニケーションを取ることができ、会話履歴は顧客記録に保存されます。これは独立したメッセージングツールではなく、あなたのレンタルワークフローに統合されているため、配達通知や支払いリマインダーは関連する注文や請求書からWhatsAppを通じて直接送信できます。

Stripe Connectは支払い処理を担当し、顧客がカードを通じてオンラインで請求書を支払うことを可能にします。支払いリンクは自動的に生成され、請求書メールに含まれます。顧客が支払うと、取引はRenttixに記録され、あなたの会計パッケージに同期されます — 手動の介入なしで請求書から現金までの完全なフローです。

すべてのコミュニケーションおよび支払い活動は、関連する顧客、注文、または請求書の記録に対してログが記録されるため、あなたのチームは常に何が送信されたか、いつ、どのチャネルを通じて送信されたかの完全な監査証跡を持っています。

管理とインテリジェンス

レンタルビジネスが成長するにつれて、システム内で誰が何をできるかを制御し、何が起こったのかを可視化し、より良い意思決定を行うためのデータが必要です。役割ベースの権限により、各ユーザーまたはチームがアクセスできる内容を正確に定義できます。ドライバーは自分のルートを確認し、デポマネージャーは支店の注文や在庫を確認し、アカウントユーザーは請求書や支払いを確認し、ビジネスオーナーはすべてを確認できます。サブユーザーアカウントを使用すると、チームメンバーは適切なアクセスレベルで独自のログインを持つことができます。監査ログは、すべての重要なアクション（注文の作成、価格変更、クレジットノートの承認、権限の変更、データのエクスポート）を記録します。これは、ビジネスを保護し、チームがプロセスに従っていることに自信を持たせる責任のレイヤーです。ブランディングと設定オプションにより、会社のロゴ、色、ドキュメントテンプレートでプラットフォームをカスタマイズできます。インポートおよびエクスポートツールは、大量のデータ操作を処理します。オンボーディング時に既存の顧客リスト、製品カタログ、資産登録をインポートし、レポートや分析のためにデータをエクスポートします。ダッシュボードと分析は、ビジネスパフォーマンスのリアルタイムの可視化を提供します。中央のビューから、利用率、製品または顧客別の収益、未払いの請求書、フリートの状況、運用KPIを追跡します。ライブ通知は、重要なイベント（新しい注文、完了した配達、未払いの支払い）についてチームに通知し、システムを常に確認する必要がありません。多言語サポートにより、異なる地域で運営されているチームがプラットフォームにアクセスできるようになり、インターフェースは複数の言語で利用可能です。