बिना सॉफ़्टवेयर के कार्यालय उपकरण प्रबंधन व्यवसाय को नुकसान पहुंचाता है
कार्यालय उपकरण व्यवसाय जो स्प्रेडशीट और मैन्युअल प्रक्रियाओं पर निर्भर हैं, समय और राजस्व खोते हैं। उपलब्धता को ट्रैक करना मुश्किल होता है, रखरखाव अंतराल भूल जाते हैं और डिलीवरी शेड्यूलिंग फोन द्वारा होती है। Renttix उपकरण उपलब्धता, रखरखाव, डिलीवरी शेड्यूलिंग और अनुबंधों को एक ऑपरेशनल सिस्टम में जोड़ता है।
Renttix आपके कार्यालय उपकरण व्यवसाय को कैसे प्रबंधित करता है
Meter Reading कलेक्शन
Meter Reading कलेक्शन: Customers submit meter readings via email or portal each month — the system calculates copy charges automatically। Renttix आपको बुकिंग रिकॉर्ड से इसे कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने की अनुमति देता है।
Combined Billing
Combined Billing: Fixed quarterly rental and variable copy charges are combined into a single monthly invoice per customer। Renttix आपको बुकिंग रिकॉर्ड से इसे कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने की अनुमति देता है।
Consumable Supply ट्रैकिंग
Consumable Supply ट्रैकिंग: Log toner and drum deliveries per machine — track consumable costs against usage to understand true service profitability। Renttix आपको बुकिंग रिकॉर्ड से इसे कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने की अनुमति देता है।
Engineer शेड्यूलिंग
Engineer शेड्यूलिंग: Log service calls and engineer visits against each machine with a full fault and repair history per device। Renttix आपको बुकिंग रिकॉर्ड से इसे कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने की अनुमति देता है।
कार्यालय उपकरण किराये के लिए विशेषताएं
अनुबंध Term प्रबंधन
अनुबंध Term प्रबंधन: Track agreement start dates, initial periods, and notice periods — automated alerts when contracts approach renewal or expiry। Renttix आपको बुकिंग रिकॉर्ड से इसे कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने की अनुमति देता है।
Machine Serial and Location Records
Machine Serial and Location Records: Store serial numbers and floor/room locations per machine for fast engineer dispatch and asset audits। Renttix आपको बुकिंग रिकॉर्ड से इसे कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने की अनुमति देता है।
Cost-Per-Copy Rate Bands
Cost-Per-Copy Rate Bands: Set tiered CPC rates (mono vs colour, under/over volume bands) per agreement — applied automatically at billing। Renttix आपको बुकिंग रिकॉर्ड से इसे कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने की अनुमति देता है।
End-of-अनुबंध कलेक्शन
End-of-अनुबंध कलेक्शन: Schedule collection when a contract ends and generate a final meter invoice covering the last partial month। Renttix आपको बुकिंग रिकॉर्ड से इसे कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने की अनुमति देता है।
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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
Customers submit monthly meter readings via a portal or email link। Renttix इसे बुकिंग रिकॉर्ड से सीधे प्रबंधित करता है, मैन्युअल प्रक्रियाओं को समाप्त करता है।
Yes — each agreement has separate mono and colour CPC rates। Renttix इसे बुकिंग रिकॉर्ड से सीधे प्रबंधित करता है, मैन्युअल प्रक्रियाओं को समाप्त करता है।
Each call-out is logged against the machine's serial number with fault description, engineer name, and resolution। Renttix इसे बुकिंग रिकॉर्ड से सीधे प्रबंधित करता है, मैन्युअल प्रक्रियाओं को समाप्त करता है।
You set an alert period before the initial term ends। Renttix इसे बुकिंग रिकॉर्ड से सीधे प्रबंधित करता है, मैन्युअल प्रक्रियाओं को समाप्त करता है।
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