दृश्य अनुसूची और कैलेंडर
रेंटल व्यवसाय अपने कैलेंडरों पर निर्भर करते हैं। किसे, कहाँ और कब क्या चाहिए — और क्या आप इसे समय पर प्रदान कर सकते हैं?
Renttix ड्रैग-एंड-ड्रॉप शेड्यूलिंग कैलेंडर प्रदान करता है जो आपकी ऑपरेशंस टीम को हर बुकिंग, डिलीवरी, कलेक्शन और सेवा कार्य का स्पष्ट दृश्य देता है। कैलेंडर से सीधे एक नई बुकिंग बनाने के लिए एक तारीख पर क्लिक करें और किराए की अवधि सेट करने के लिए खींचें। मौजूदा बुकिंग को नए तारीखों पर खींचकर स्थानांतरित करें। एक नज़र में देखें कि आपकी क्षमता कहाँ बढ़ी हुई है और कहाँ जगह है।
डिस्पैच कैलेंडर लॉजिस्टिक्स समन्वय के लिए विशेष रूप से बनाया गया है। यह प्रत्येक दिन के लिए सभी डिलीवरी और कलेक्शन कार्यों को दिखाता है, जो मार्ग, चालक और वाहन के अनुसार व्यवस्थित होते हैं। आपकी डिस्पैच टीम देख सकती है कि कौन कहाँ जा रहा है, वे क्या ले जा रहे हैं, और क्या किसी मौजूदा मार्ग पर एक अतिरिक्त स्टॉप के लिए जगह है।
सामान्य कैलेंडर उपकरणों के विपरीत, ये दृश्य आपके लाइव ऑर्डर डेटा से जुड़े होते हैं। जब कोई ऑर्डर बदलता है — एक विस्तार, एक रद्दीकरण, एक पते का अपडेट — कैलेंडर तुरंत इसे दर्शाता है। कोई मैनुअल अपडेट नहीं, कोई छूटी हुई परिवर्तन नहीं, और कैलेंडर जो कहता है और ऑर्डर की वास्तविक आवश्यकताओं के बीच कोई भ्रम नहीं।
मार्ग योजना और अनुकूलन
हर अनावश्यक मील चलाना पैसे की बर्बादी है। हर खराब क्रम में निर्धारित मार्ग आपको समय, ईंधन और ड्राइवर के घंटे खर्च कराता है, जो राजस्व उत्पन्न करने वाले काम पर खर्च हो सकते थे।
Renttix में मार्ग योजना उपकरण शामिल हैं जो आपकी डिस्पैच टीम को प्रभावी डिलीवरी और संग्रह मार्ग बनाने की अनुमति देते हैं। स्टॉप को स्थान के आधार पर क्रमबद्ध किया जाता है, जिसमें अनुकूलन आपके सेवा क्षेत्र की भूगोल को ध्यान में रखता है, न कि केवल उन पते को सूचीबद्ध करता है जो बुक किए गए थे।
मार्ग वाहनों और ड्राइवरों से जुड़े होते हैं, ताकि आपकी टीम क्षमता की सीमाओं को देख सके — क्या यह लॉरी इस मार्ग पर सभी सामानों के लिए पर्याप्त बड़ी है? क्या ड्राइवर इस वाहन प्रकार के लिए योग्य है? मार्ग की लागत योजना के दौरान दिखाई देती है, जिससे आपकी डिस्पैच टीम को यह पता चलता है कि प्रत्येक मार्ग पर कितना खर्च होगा इससे पहले कि वह बाहर जाए।
फ्लीट और वाहन प्रबंधन सीधे एकीकृत है। प्रत्येक वाहन का अपना प्रोफाइल होता है जिसमें क्षमता, प्रकार और उपलब्धता होती है। मार्ग योजना बनाते समय, सिस्टम आपकी टीम को सही वाहन को सही कामों से मिलाने में मदद करता है, जिससे यह स्थिति टल जाती है जहां एक फ्लैटबेड को उस काम के लिए भेजा जाता है जिसे क्रेन लॉरी की आवश्यकता थी।
मार्ग संपादित करना सीधा है। स्टॉप को फिर से क्रमबद्ध करने के लिए खींचें, मौजूदा मार्ग में नए स्टॉप जोड़ें, या जब लोड बहुत बड़ा हो तो दो वाहनों के बीच एक मार्ग को विभाजित करें। परिवर्तन वास्तविक समय में ड्राइवर ऐप के साथ समन्वयित होते हैं।
फील्ड ट्रैकिंग और इंटेलिजेंस
जैसे ही ड्राइवर डिपो छोड़ते हैं, अधिकांश किराए के व्यवसायों की दृश्यता खो जाती है। उन्हें यह नहीं पता होता कि उनके वाहन कहाँ हैं, डिलीवरी पूरी हुई है या नहीं, या कोई ड्राइवर समय पर नहीं पहुँच रहा है।<br><br>Renttix आपके बेड़े और सक्रिय मार्गों का मानचित्र आधारित दृश्य प्रदान करता है। देखें कि प्रत्येक वाहन कहाँ है, कौन से स्टॉप पूरे हो चुके हैं, और कौन से अभी बाकी हैं। जियोफेंसिंग आपके टीम को सूचित करता है जब कोई ड्राइवर किसी साइट पर पहुँचता है या वहाँ से निकलता है, जिससे आपको बिना ड्राइवर को फोन किए स्वचालित पुष्टि मिलती है।<br><br>GPS ट्रैकिंग आपके संचालन टीम को यह विश्वास दिलाता है कि कार्य योजना के अनुसार आगे बढ़ रहे हैं। यदि कोई ड्राइवर देर से पहुँच रहा है, तो कार्यालय को ग्राहक के शिकायत करने से पहले ही पता चल जाता है।<br><br>पता इंटेलिजेंस ऑर्डर बनाने के दौरान डिलीवरी पते को मान्य करता है, गलत पोस्टकोड या अस्पष्ट साइट विवरण के कारण विफल डिलीवरी को कम करता है। निर्माण स्थलों और अस्थायी स्थानों के लिए, आपकी टीम मानचित्रों पर पिन गिरा सकती है और ऐसे पहुंच नोट्स जोड़ सकती है जो कार्य के साथ ड्राइवर ऐप में चलते हैं।<br><br>फ्लोटिंग कार्य — ऐसे आकस्मिक कार्य जो किसी विशेष मार्ग से जुड़े नहीं होते — को उनके वर्तमान स्थान के आधार पर निकटतम उपलब्ध ड्राइवर को सौंपा जा सकता है, जिससे योजना बनाए गए मार्गों में बाधा डाले बिना उसी दिन की अनुरोधों को संभालना आसान हो जाता है।
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शेड्यूलिंग और डिस्पैच FAQ
हाँ। एक तारीख पर क्लिक करें और किराए की अवधि सेट करने के लिए खींचें, फिर ऑर्डर विवरण भरें। बुकिंग पहले से निर्धारित सही तारीखों के साथ बनाई जाती है, और पुष्टि से पहले स्वचालित रूप से उपलब्धता की जांच की जाती है।
स्टॉप्स को भौगोलिक निकटता और सड़क के लेआउट के आधार पर अनुक्रमित किया जाता है, न कि केवल उनके बुकिंग के क्रम के अनुसार। आपकी डिस्पैच टीम एक क्लिक में रूट्स को ऑप्टिमाइज़ कर सकती है और अगर जरूरत हो तो मैन्युअल रूप से भी समायोजित कर सकती है। रूट की लागत का अनुमान लगाया जाता है ताकि आप वाहन के निकलने से पहले प्रभाव देख सकें।
हाँ। जब ऑफिस किसी रूट पर स्टॉप जोड़ता है, हटाता है या पुनर्व्यवस्थित करता है, तो बदलाव तुरंत ड्राइवर ऐप में सिंक हो जाते हैं। ड्राइवर बिना ऑफिस को कॉल किए या मैन्युअल रूप से रिफ्रेश किए हुए अपडेटेड निर्देश देख सकते हैं।
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