वाहन किराए पर लेना एक नियामित संपत्ति की जटिलता को एक छोटे अवधि के किराए के व्यवसाय के संचालनात्मक दबाव के साथ जोड़ता है। हर किराए के लिए एक अनुबंध, एक स्थिति रिकॉर्ड, एक किलोमीटर रीडिंग और एक साफ वापसी की आवश्यकता होती है - एक गति पर जो मैनुअल प्रशासन की अनुमति नहीं देती।
सही उपकरणों के बिना बेड़े का किराया
बेड़े की उपलब्धता दृश्यता
यह जानना कि कौन से वाहन किराए पर दिए गए हैं, कौन से सेवा में हैं, और कौन से उपलब्ध हैं — 20, 50, या 200 वाहनों के बेड़े में — बिना समर्पित प्रणाली के तुरंत टूट जाता है।
किराए पर लेने से पहले/बाद की स्थिति रिकॉर्डिंग
दस्तावेजित निरीक्षण रिकॉर्ड के बिना वाहन क्षति विवाद किराए पर लेने के व्यवसाय को नुकसान पहुंचाते हैं। एक व्यक्तिगत फोन पर पार्किंग में ली गई स्थिति की फोटो एक व्यावसायिक रिकॉर्ड नहीं है।
किलोमीटर और ईंधन की स्थिति ट्रैकिंग
हस्तांतरण के समय किलोमीटर और ईंधन स्तर अनुबंध पर होना चाहिए। इनकी कमी से अतिरिक्त किलोमीटर के लिए बिलिंग विवाद और वापसी पर तनाव उत्पन्न होता है।
बीमा दस्तावेज़ प्रबंधन
प्रत्येक वाहन के लिए बीमा और नीति दस्तावेज़ों को संग्रहीत और पुनर्प्राप्त करना अनुपालन की आवश्यकता है। इसे डेस्क पर फोल्डरों में रखना रखरखाव और ऑडिट में विफलता है।
Renttix बेड़े के संचालन में क्या लाता है
वाहन स्तर की उपलब्धता कैलेंडर
प्रत्येक वाहन उपलब्धता कैलेंडर में एक व्यक्तिगत आइटम है। बेड़े के प्रबंधक देख सकते हैं कि कौन से वाहन बुक किए गए हैं, कौन से सेवा में हैं, और कौन से किराए पर लेने के लिए तैयार हैं।
डिजिटल स्थिति रिपोर्टिंग
किराए पर लेने से पहले और बाद की स्थिति रिपोर्ट Renttix में पूरी की जाती हैं और बुकिंग के खिलाफ संग्रहीत की जाती हैं। फोटो साक्ष्य, दोष नोट्स, और स्वीकृति — सभी एक ही स्थान पर।
संविदा पर किलोमीटर और ईंधन कैप्चर
हस्तांतरण और वापसी पर किलोमीटर और ईंधन की स्थिति किराए पर लेने के अनुबंध पर दर्ज की जाती है। अतिरिक्त किलोमीटर बिलिंग स्वचालित रूप से वापसी पर गणना की जाती है।
प्रत्येक वाहन के लिए दस्तावेज़ भंडारण
बीमा प्रमाणपत्र, MOT रिकॉर्ड, और सेवा इतिहास प्रत्येक वाहन रिकॉर्ड के अनुसार संग्रहीत होते हैं और उस वाहन से संबंधित किसी भी बुकिंग से पहुंचा जा सकता है।
इस उद्योग के लिए प्रमुख कार्यप्रवाह
संबंधित एकीकरण
वाहन किराए पर लेने वाले सॉफ़्टवेयर के प्रश्न
हाँ। प्रत्येक वाहन Renttix में एक व्यक्तिगत रिकॉर्ड है जिसमें इसकी अपनी विशिष्टता, उपलब्धता कैलेंडर, रखरखाव लॉग और अनुबंध इतिहास है। बेड़े की श्रेणियाँ किसी भी प्रकार के वाहन के लिए कॉन्फ़िगर की जा सकती हैं।
हस्तांतरण और वापसी पर किलोमीटर किराए के रिकॉर्ड में कैप्चर किया जाता है। यदि वास्तविक किलोमीटर अनुबंधित भत्ते से अधिक है, तो Renttix अतिरिक्त शुल्क को कॉन्फ़िगर किए गए प्रति-मील दर पर गणना करता है और इसे समापन चालान में जोड़ता है।
हाँ। दस्तावेज़ों को किसी भी वाहन रिकॉर्ड के खिलाफ अपलोड और संग्रहीत किया जा सकता है। समाप्ति तिथियों वाले प्रमाणपत्रों को अनुस्मारक अलर्ट के साथ सेट किया जा सकता है ताकि आपको समाप्त होने से पहले सूचित किया जा सके।
हाँ। Renttix दोनों दिन-प्रतिदिन स्व-ड्राइव बुकिंग और दीर्घकालिक बेड़े के किराए को संभालता है। दर कार्ड, अनुबंध टेम्पलेट, और बिलिंग अंतराल सभी बुकिंग प्रकार के अनुसार कॉन्फ़िगर किए जा सकते हैं।
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