So funktioniert die Verbindung
Sie autorisieren Renttix über den OAuth-Prozess von Zoho mit Ihrer Zoho-Organisation. Die dadurch erzeugten Tokens werden verschlüsselt mit AES-256-CBC gespeichert, nicht im Klartext, und automatisch erneuert, damit die Verbindung dauerhaft stabil läuft ohne Aufwand. Einmal verbunden, werden Kundenstammdaten synchronisiert, sodass Sie keine zwei Kontaktlisten pflegen müssen. Auch Lieferanten können entsprechend auf der Einkaufsseite abgeglichen werden. In Renttix erstellte Mietrechnungen gelangen zu Zoho Books, und wenn eine Rechnung in Renttix als bezahlt markiert wird, wird das passende Dokument in Zoho ausgeglichen.
Warum das wichtig ist
Zoho Books wählen vor allem Unternehmen, die eine integrierte Lösung statt vieler Einzeltools bevorzugen. Ein Betriebssystem, das sich weigert zu kommunizieren, untergräbt diesen Nutzen und zwingt zu lästigen Exports. Mietgeschäft passt schlecht zu Exporten via Tabelle: Die Menge der Rechnungen ist hoch, derselbe Kunde wird wiederholt abgerechnet und Anpassungen fallen mitten im Zyklus an. Ein wöchentlicher Export ist beim Import schon veraltet. Eine Live-Verbindung zeigt das an, was tatsächlich auf dem Hof passiert.
Wichtige Abläufe
Rechnungen und Ausgleich
Mietrechnungen werden an Zoho Books übermittelt, und durch das Bezahlen in Renttix wird die passende Rechnung in Zoho automatisch ausgeglichen – Ihre Forderungskonten stimmen ohne manuellen Abgleich.
Kunden und Lieferanten
Kundendaten werden synchronisiert, sodass Mietkonten nicht doppelt angelegt werden müssen. Lieferantenstammdaten können ebenfalls abgeglichen werden, damit auch die Kreditorenbuchhaltung passt.
Verschlüsselte Tokenablage
OAuth-Tokens werden mit AES-256-CBC verschlüsselt gespeichert und automatisch erneuert, sodass die Verbindung sich selbst erhält ohne lesbare Zugangsdaten in der Datenbank.
Zoho Books ist eine von sieben Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen in Renttix, neben Xero, QuickBooks, Sage, MYOB, ABSS und Tally. Renttix bleibt das System für Mietprozesse; Ihr Buchhaltungssystem bleibt das offizielle Rechnungswesen.
Zoho Books Integration FAQ
Renttix nutzt den OAuth-Prozess von Zoho und speichert die Tokens verschlüsselt mit AES-256-CBC, nicht im Klartext. Tokens erneuern sich automatisch, daher ist kein manuelles Aktualisieren notwendig.
Ja. Kundendaten werden mit Zoho Books synchronisiert und Lieferantendaten können ebenfalls abgeglichen werden, sodass beide Seiten der Buchhaltung dieselben Kontakte verwenden.
Wenn eine Mietrechnung in Renttix als bezahlt markiert wird, wird das entsprechende Dokument in Zoho Books ausgeglichen, sodass die Forderungsbuchhaltung automatisch aktuell bleibt.
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