مشكلة التوصيل التي تتفاقم مع نموك
تعمل الشركات الصغيرة في مجال التأجير على التنسيق غير الرسمي - شخص ما يتصل بالسائق، وشخص ما يسجل عملية الجمع على لوحة بيضاء. هذا يعمل حتى يكون لديك ستة سائقين، وأربعون إيجار مفتوح، وعميل يسأل لماذا لم يتم جمع معداته بعد في اليوم الثالث. تنسيق التوصيل الذي يتم عبر المكالمات الهاتفية والرسائل النصية لا ينمو. كما أنه لا يترك آثار تدقيق عندما تسير الأمور بشكل خاطئ.
كيف تتولى Renttix إدارة التوصيل
لوحة إرسال مركزي
جميع عمليات التسليم والاسترجاع المعلقة مرئية في عرض واحد. الحالة، السائق المعين، الوقت المجدول، وعنوان التسليم — دون الحاجة للاتصال بأي شخص للاستفسار.
تعيين السائق
يمكن تعيين عمليات التسليم والاسترجاع للسائقين المحددين من سجل الحجز. يرى السائقون مهامهم اليومية دون الحاجة للاتصال بالمكتب.
تحديثات حالة آنية
يحدث السائقون حالة التسليم في الميدان. يرى موظفو المكتب عمليات التسليم المؤكدة والقضايا المرفوعة دون الحاجة للانتظار للرد.
جدولة الاسترجاع مرتبطة بنهاية الإيجار
تتم جدولة عمليات الاسترجاع تلقائيًا من تاريخ انتهاء الإيجار. لا مزيد من تتبع عمليات الإيجار التي تنتهي هذا الأسبوع والاتصال بالعملاء لترتيب الاسترجاع.
ما الذي يحسنه إدارة التوصيل
إلغاء التحصيلات المفقودة
تواريخ انتهاء الإيجار تُ Trigger جدولة التحصيل تلقائياً. لا شيء يت slip through لأن أحدهم نسي التحقق من الجدول.
مساءلة السائقين
كل تسليم واستلام يتم تخصيصه وتوثيقه وتسجيله ضد الحجز. يتم الرد على النزاعات بشأن ما إذا كان قد تم تسليم شيء ما بوجود سجل.
تواصل العملاء
يمكن إرسال تأكيدات التسليم والاستلام من سجل الحجز. يعرف العملاء متى يتوقعون المعدات - قبل أن يضطروا للاتصال للسؤال.
تخطيط عمليات متعددة المركبات
عندما يكون لديك مركبات وسائقون متعددون في نفس اليوم، يظهر تخطيط العمليات عبء العمل لكل سائق وينبهك للنزاعات قبل الإحاطة الصباحية.
عمليات التكامل التي تدعم سير العمل هذا
أسئلة حول إدارة التوصيل
يدير Renttix عملية تعيين الشحنات والجدولة — من يقوم بالتوصيل ومتى وأين. التمكن من تحسين المسارات للجولات المتعددة متاح من خلال واجهة برمجة التطبيقات للفرق التي ترغب في ربط أداة تخطيط مسارات متخصصة.
لوحة تحكم Renttix قابلة للتكيف وتعمل على متصفحات الهواتف المحمولة. يمكن للسائقين عرض التسليمات المخصصة لهم، تحديث الحالة، وتسجيل الملاحظات من أي هاتف ذكي — دون الحاجة لتحميل تطبيق.
عند تمديد الإيجار في Renttix، يتم تحديث تاريخ التحصيل تلقائياً. يتم إعادة جدولة عملية التحصيل الأصلية بدءًا من تاريخ الانتهاء الجديد — دون تدخل يدوي.
نعم. يمكن تصفية عرض الشحن حسب نطاق التاريخ أو السائق أو المستودع. يقدم العرض للأسبوع القادم جميع التسليمات والتحصيلات المجدولة في قائمة واحدة أو بتنسيق تقويمي.
هل أنت مستعد لاستبدال جداول البيانات الخاصة بك؟
اكتشف المنصة بالكامل مجاناً لمدة 14 يومًا. لا حاجة لبطاقة ائتمان.