تأجير السقالات ليس عملًا يوميًا. السقالة تُنصب ثم تبقى - تكسب من التأجير الأسبوعي لمدة ستة أسابيع، أو تسعة أشهر، بينما يتغير الموقع من حولها. في هذه الأثناء، يحاول الفناء حساب الأنابيب والتركيبات والألواح بالطن عبر عشرين عقدًا نشطًا، مع التعديلات، والتأجير الجزئي، والمرتجعات التي تحدث كل أسبوع. ثم هناك الأوراق: الفحوصات المسجلة، والتسليمات الموقعة، والتاريخ الذي يجب إنتاجه في اليوم الذي يطلب فيه المقاول الرئيسي ذلك. البرمجيات مهمة هنا لأن المال والمخاطر يجلسان في نفس المكان - معرفة بالضبط ما هو قائم، في أي موقع، منذ متى، وما إذا كان السجل وراءه يدعم ذلك.
فئات المعدات المدعومة
التحديات الشائعة في تأجير السقالات
ساعة التأجير تستمر في العمل
السقالة تكسب من اليوم الذي تُنصب فيه إلى اليوم الذي تُزال فيه، وقد يكون ذلك تسعة أشهر. الحصول على تاريخ التأجير، والدورة الأسبوعية، والتأجير الجزئي بشكل صحيح عبر كل عقد نشط هو المكان الذي يتسرب فيه الهامش بهدوء.
سجلات الفحص عند الطلب
تحتاج السقالات إلى الفحص قبل الاستخدام الأول وفي فترات منتظمة بعد ذلك، بالإضافة إلى بعد التعديل أو الطقس السيئ. عندما يطلب المقاول الرئيسي التاريخ، لا ينبغي أن يعني ذلك الاتصال بمراقب والبحث في شاحنة.
الأنابيب والتركيبات لا تتوازن أبدًا
المواد تخرج بالطن وتعود ناقصة. بدون عد مستمر لما تم إصداره لكل موقع وما عاد فعليًا، تظهر الخسائر فقط في الجرد السنوي، بعد فترة طويلة من إمكانية استردادها.
التعديلات تغير العقد
تطلب المواقع مصاعد إضافية، ومناطق تحميل، وأسطح حماية أثناء التأجير. كل تغيير يغير الرسوم الثابتة ونطاق ما يجب فحصه، وإذا لم يتم تسجيله في نفس الأسبوع فلن يتم فوترته أبدًا.
الأحمال المهدرة والأيام المهدرة
الأبواب مغلقة، لم يتم حجز فتحة رافعة، الأرض غير جاهزة. إعادة شاحنة يكلف يومًا من النقل وفريقًا واقفًا بلا عمل، والمكتب عادة ما يسمع عن ذلك عندما يتصل السائق من البوابة.
التطبيقات، أرقام أوامر الشراء والاحتجازات
المقاولون الرئيسيون يدفعون مقابل أوامر الشراء الخاصة بهم، ومرجع موقعهم وتواريخ تقييمهم. الفاتورة التي تفتقد أيًا من هذه يتم وضعها في درج شخص ما، والفاتورة المتوقفة هي مشكلة تدفق نقدي.
كيف يساعد Renttix
أسعار أسبوعية ثابتة
تعريفات الأسعار تعمل على وحدة أساسية أسبوعية أو شهرية مع فترات تأجير دنيا، وأيام قابلة للفوترة وسعر يوم إضافي للفترات الجزئية. قم بتعيين نقطة بدء الشحن مرة واحدة وكل عقد يفوتر بنفس الطريقة.
تشغيل الفواتير حسب دورة الفوترة
أعط كل حساب رمز تشغيل الفاتورة وفترة الفوترة، ثم دع تشغيل الفاتورة يرفع كل تأجير ثابت في تمريرة واحدة. تعرض دفعات الفواتير بالضبط ما سيتم فوترته، لكل طلب، قبل إرسال أي شيء.
أنظمة الفحص والشهادات
الاختبار والفحوصات تتيح لك تحديد نظامك الخاص بفاصل زمني خاص به، وأيام تذكير ونطاق. يتم تخزين النتائج والشهادات مقابل الأصل، ويمكن أن تحذر المعدات المتأخرة عند الحجز أو يتم حظرها تمامًا.
عد المخزون بالجملة بشكل صحيح
يتم إعداد الأنابيب والتركيبات والألواح كمنتجات تعتمد على الكمية، لذا يتتبع Renttix الوحدات الخارجة مقابل كل طلب والوحدات العائدة عند تسجيل الدخول. الجرد وتقرير مخزون المستودع يصالح الفناء مع الكتاب.
المواقع كمشاريع
قم بتجميع طلبات العميل تحت مشروع مسمى بعنوان موقعه الخاص، ومرجعه واتصاله. كل تأجير، تعديل وفاتورة لتلك السقالة يجلس على سجل واحد بدلاً من قائمة فضفاضة من الطلبات.
لوحة الإرسال والإثبات
خطط لمكالمات الإنشاء، التعديل والتفكيك على تقويم الإرسال مع تعيين المركبات والسائقين. التطبيق يعيد التوقيع، الصور وGPS، ومكالمة فاشلة تسجل السبب - لا يوجد وصول، غير جاهز، مرفوض.
سير العمل الرئيسي
الاستفسار والقياس
سجل الاستفسار ضد العميل والموقع، ثم قم ببناء عرض سعر من الكتالوج وتعريفات الأسعار الخاصة بك. أرسله كرابط مرمز يمكن للعميل قراءته، التعليق عليه وتوقيعه إلكترونيًا.
العقد قيد التنفيذ، المواد مخصصة
قم بتحويل عرض السعر المقبول إلى طلب تحت المشروع الصحيح، حاملًا عنوان الموقع، رقم أمر الشراء ومرجع العميل. يتم التحقق من التوافر عند إضافة الخطوط، لذا لا يتم حجز الفناء مرتين.
التحميل والإنشاء
يقوم الفناء باختيار الطلب عن طريق المسح، يتم تحميل الحمولة على تشغيل الإرسال مع مركبة وسائق، والطاقم يلتقط التسليم، الصور والتوقيع في الموقع.
التأجير الثابت والتعديلات
بينما تقف السقالة، يتم جدولة وتسجيل زيارات الفحص، يتم إضافة التعديلات كخطوط جديدة على الطلب النشط، ويرفع الموقع طلبات التمديد أو الإنهاء من خلال بوابة العميل.
التفكيك، العد، الفوترة
احجز التفكيك والجمع، تحقق من المواد عند العودة بالمسح مع التقاط الحالة، ثم دع تشغيل الفاتورة يرفع الرسوم النهائية إلى تاريخ الإنهاء مع تطبيق أي نقص.
عمليات التكامل ذات الصلة
Zapier
قبول عرض السعر، إنشاء الطلب وإكمال الطلب تعمل كمحفزات Zapier، لذا يمكن أن تهبط السقالة التي تدخل في التأجير في الورقة أو القناة التي يشاهدها مديرو العقود لديك بالفعل. تعود الاستفسارات في الاتجاه الآخر كعرض سعر مسودة لمكتب التأجير لتسعيره.
Google Maps
عناوين المواقع مشفرة جغرافيًا لتخطيط المسار، مناطق خدمة المستودع وتحسين اليوم، لذا يتم تسلسل الإنشاءات، التعديلات والتفكيكات بشكل منطقي بدلاً من عبور المقاطعة.
Twilio
عندما يحدد السائق وظيفة في الطريق، يمكن لـ Renttix إرسال رسالة نصية إلى جهة اتصال الموقع بوقت الوصول المتوقع ورابط تتبع من خلال حساب Twilio الخاص بك، لذا تكون البوابة مفتوحة عند وصولهم.
Xero
الفواتير، إشعارات الائتمان والمدفوعات تنشر مباشرة إلى Xero، لذا تهبط دورة الفوترة الأسبوعية في الحسابات دون أن يقوم أحد بإعادة إدخالها.
Sage Business Cloud
بالنسبة للفناءات التي تستخدم بالفعل Sage Business Cloud، تتزامن الفواتير، العملاء وسجلات الموردين عبر النظام بدلاً من إدخالها في نظامين كل أسبوع.
Calendar feed
اشترك في تغذية iCal للإرسال ويرى مديرو العقود إنشاءات الأسبوع، التعديلات والتفكيكات في التقويم الذي يحتفظون به مفتوحًا بالفعل.
الأسئلة الشائعة
نعم. يمكن أن تستخدم تعريفات الأسعار وحدة أساسية أسبوعية أو شهرية مع فترة تأجير دنيا، وأيام قابلة للفوترة وسعر يوم إضافي أقل للفترات الجزئية. يبقى التأجير مفتوحًا حتى يتم تسجيل الإنهاء، وتشغيل الفاتورة يفوتر كل دورة من تاريخ بدء الشحن. تعكس الفاتورة النهائية الفترة الجزئية في النهاية.
قم بإعدادها كمنتجات تعتمد على الكمية بدلاً من الأصول المسلسلة. ثم يتتبع Renttix الكميات الخارجة مقابل كل طلب والكميات العائدة عند تسجيل الدخول، مع التقاط الحالة عند العودة. يظهر تقرير مخزون المستودع ما يجب أن يكون في الفناء، ويصالح الجرد ذلك مع العد الفعلي، لذا تظهر النواقص لكل عقد بدلاً من مرة واحدة في السنة.
يحدث شيئان هنا. الأنظمة القانونية والداخلية للاختبار - الأبراج، الرافعات، الأحزمة والمعدات المسلسلة الأخرى - يتم التعامل معها من خلال الاختبار والفحوصات، مع الفواصل الزمنية، التذكيرات، النتائج والشهادات على كل أصل. يتم جدولة زيارات الفحص إلى السقالة الثابتة كوظائف إرسال متكررة ضد الموقع.
نعم. يمكن إضافة الخطوط إلى طلب نشط مع تغير السقالة، وتفوتر المواد الإضافية من التاريخ الذي تدخل فيه. طلبات التمديد التي يرفعها الموقع من خلال بوابة العميل تنتظر موافقة المرسل، مما يدفع تاريخ العودة المتوقع. كل شيء يبقى على نفس الطلب ونفس سجل المشروع.
لدى Renttix تعليق. يمكن تعليق الشحن لفترة زمنية على مستوى الشركة، المكان، المستودع، الحساب، الطلب أو خط الطلب، كل منها مع سبب مسجل. تحمل دفعة الفاتورة مبلغ التعليق ضد الخطوط المتأثرة، لذا يظهر التخفيض على الفاتورة نفسها بدلاً من تنظيفه بإشعار ائتمان بعد ذلك.
نعم، من خلال التأجير الفرعي. ارفع أمر شراء ضد المورد، سجل سعر المورد، وتتبع كل مرحلة نقل بإثبات التسليم الخاص بها - من المورد إلى الموقع، من الموقع إلى المستودع، من المستودع إلى المورد. يجلس التأجير المتقاطع على طلب العميل مثل أي خط آخر.
هل أنت مستعد لتحديث عمليات التأجير الخاصة بك؟
المدفوعات + الودائع مُفعّلة • إعداد سريع • تجربة بدون بطاقة ائتمان