Renttix لأعمال تأجير الخيام

ليس كخط واحد، ولكن كإجراء واحد. تقوم بتعريف حزمة — إطار، قماش سقف، بطانة، أرضية، إضاءة، سخانات — مع كمية لكل جزء، وإضافة تلك الحزمة إلى طلب يوسعها إلى سطر منفصل لكل مكون. يحمل كل سطر كميته الخاصة، سعره وضريبته، ويتم ختم خصم الحزمة عليه مع تسمية الحزمة كسبب، لذا تشرح الأوراق سعر الحزمة بدلاً من دفنه. الحفاظ على الأجزاء كخطوط حقيقية هو الهدف: يتم حجز البطانة، اختيارها وإعادتها بشكل مستقل بدلاً من الاختباء داخل الهيكل الرئيسي. تعريفات المعدات هي ميزة منفصلة — تسجل ما يحتويه الطقم الكامل، ويتم التحقق من المكونات المرفقة بأصل مقابل تلك القائمة عند فحص العودة.

بقدر ما تحتاج. تحمل العروض تاريخ صلاحية وتاريخ حالة، لذا فإن الاستفسار الذي تم أخذه قبل ثمانية عشر شهرًا لا يزال يمكن تتبعه عندما يعود العميل. الجولات المؤكدة تجلس على تقويم الحجز مع تواريخها، ويتم التحقق من التوفر مقابل تلك التواريخ كلما اقتبس أحدهم نفس عطلة نهاية الأسبوع.

نعم، من خلال جدول العمل. تقوم بتحديد الورديات مقابل كل موظف، وRenttix يتحقق من التعارضات قبل حفظ الوردية. يتم تسجيل توفر الموظفين والإجازات، لذا يعكس الجدول من هو متاح بالفعل. بشكل منفصل، تحمل لوحة الإرسال وظائف التسليم والتجميع، مع تعيين مركبة وسائق لكل منها.

تقوم بالتأجير المتبادل. يحتوي Renttix على سجل تأجير فرعي يربط المورد، المعدات المستأجرة، السعر المتفق عليه وفترة التأجير، والطلب الذي يغطيه. يتم تتبع مراحل النقل بين المورد، الفناء الخاص بك والعميل مع إثبات التسليم، لذا تعرف أين المخزون المستعار وما كلفك.

يحمل كل طلب اسم مكان التسليم، العنوان، جهة الاتصال في الموقع وملاحظات السائق، بالإضافة إلى الإحداثيات. اختر الموقع من البحث عن العنوان والإحداثيات التي تعود يتم تخزينها على الطلب؛ اكتب العنوان يدويًا ويتم ترميزه جغرافيًا عند حفظ الطلب. تلك الإحداثيات، اسم الموقع، اسم ورقم جهة الاتصال وملاحظات رمز الوصول والمتطلبات الخاصة كلها تنسخ إلى وظائف التسليم والتجميع، لذا يفتح الطاقم الوظيفة بما سجلته المكتب بدلاً من الاتصال للحصول عليه.

عندما يتم إيقاف التأجير، يتم مقارنة الكمية المعادة بما خرج وأي نقص يتم الإشارة إليه. يسجل تقرير الأضرار العناصر، الصور، الوصف وما إذا كان العميل مسؤولاً، مع رسوم تحتاج إلى موافقة قبل تطبيقها. يبقى كل شيء ضد الطلب ويظهر في قائمة المستندات.