Ciclo completo do pedido
Todo aluguel começa com uma conversa — uma ligação, um e-mail, uma consulta presencial. A Renttix oferece à sua equipe as ferramentas necessárias para transformar essa conversa em uma reserva confirmada em minutos, não em horas.
Crie orçamentos diretamente do sistema com preços precisos extraídos das suas definições de tarifas. Converta orçamentos aceitos em pedidos ativos com um único clique, transferindo todos os itens, endereços de entrega e instruções especiais. A partir daí, o pedido avança por status claros — rascunho, confirmado, em aluguel, devolvido — para que todos na empresa saibam exatamente em que ponto as coisas estão.
A alocação de ativos acontece no momento da confirmação. O sistema verifica a disponibilidade em tempo real em seus depósitos, sinaliza conflitos antes que aconteçam e atribui ativos serializados específicos ou estoque em massa ao pedido. Uma vez que o equipamento está em aluguel, a Renttix rastreia automaticamente o período de locação, calculando as cobranças à medida que os dias passam e alertando sua equipe quando os períodos mínimos de locação são atingidos ou excedidos.
Este não é um fluxo de trabalho adicional sobre um banco de dados genérico. É projetado especificamente para como as empresas de aluguel realmente operam — onde os pedidos mudam, as trocas de equipamentos acontecem durante a locação e os clientes estendem sem aviso prévio.
Devoluções, danos e cobranças finais
O final de um período de locação é onde a maioria das empresas de aluguel perde tempo e dinheiro. O equipamento retorna sem verificação, danos não são registrados e as faturas finais são atrasadas porque ninguém documentou o que aconteceu no momento da devolução.
O Renttix gerencia todo o processo de devolução de forma estruturada. Quando um cliente liga para agendar uma devolução, sua equipe cria uma solicitação de devolução que aciona um trabalho de coleta. Ao chegar de volta ao depósito, o processo de registro captura a condição de cada item — com anotações sobre danos, fotos e categorização integradas ao fluxo de trabalho.
Listas de verificação garantem que nada seja esquecido. Cada devolução é conferida em relação ao pedido original, para que sua equipe saiba imediatamente se itens estão faltando, danificados ou devolvidos ao depósito errado. As cobranças por danos são calculadas e adicionadas ao pedido antes que a fatura final seja emitida, eliminando a troca de mensagens que atrasa o pagamento.
O resultado é um processo de devolução claro e auditável que protege sua receita e mantém seus registros de ativos precisos.
Conclusão de entrega e fluxos de trabalho em campo
Transportar o equipamento até o local é apenas metade do trabalho. A outra metade é confirmar que ele chegou, que os itens corretos foram entregues e que alguém no local reconheceu o recebimento.
A Renttix conecta sua equipe de escritório com motoristas e operadores de campo por meio de fluxos de trabalho de conclusão de entrega. Quando um motorista chega ao local, ele confirma a entrega pelo sistema — capturando assinaturas, fotos e coordenadas de GPS como prova de entrega. Essas informações retornam ao escritório em tempo real, permitindo que sua equipe de operações veja exatamente o que foi entregue e quando.
Para coletas, o mesmo fluxo de trabalho ocorre de forma inversa. Os motoristas confirmam o que pegaram, anotam quaisquer problemas e o escritório recebe um registro completo antes mesmo do equipamento chegar de volta ao depósito.
Isso elimina as notas de entrega em papel que se perdem nos bolsos dos motoristas, as disputas de 'ele disse, ela disse' com os clientes e as horas gastas atrás de motoristas para confirmação no final de cada dia.
Try this feature in the live demo
Explore the full Renttix platform. No signup required.
Perguntas Frequentes sobre Operações de Locação
Sim. Orçamentos aceitos se transformam em pedidos ativos com um único clique. Cada item, endereço de entrega, taxa e instrução especial são transferidos automaticamente, para que sua equipe nunca precise duplicar a entrada de dados.
As prorrogações e trocas são gerenciadas diretamente no pedido ativo. Sua equipe pode estender os períodos de aluguel, trocar ativos individuais ou ajustar quantidades sem precisar criar um novo pedido. O sistema de faturamento recalcula automaticamente as cobranças com base no período de aluguel atualizado.
O fluxo de trabalho de check-in orienta sua equipe a registrar os danos com notas, fotos e uma categoria de dano. As taxas de dano são calculadas e adicionadas ao pedido antes da emissão da fatura final, garantindo que nada seja esquecido.
Veja como a Renttix gerencia um negócio de aluguel real
Pagamentos + depósitos habilitados • Configuração rápida • Teste sem cartão de crédito