Catálogo de produtos e categorias
Seu catálogo de produtos é a base do seu negócio de locação. O Renttix permite que você crie um catálogo estruturado que reflete exatamente como sua empresa organiza seu inventário — por categoria, subcategoria e tipo de produto.
Cada produto no catálogo pode incluir imagens, descrições, definições de tarifas e especificações. Você controla se um produto é rastreado como estoque em massa (onde o que importa são as quantidades e não as unidades individuais) ou como ativos serializados (onde cada unidade tem sua própria identidade, histórico e registro de manutenção).
Essa distinção é importante porque determina como a disponibilidade é calculada, como os ativos são alocados aos pedidos e como sua equipe rastreia o que está alugado, no depósito ou em manutenção. Uma empresa de locação que aluga 500 cones de trânsito idênticos não precisa rastrear cada cone individualmente. Já uma empresa que aluga 30 geradores precisa fazer isso.
O Renttix gerencia ambos os modelos dentro do mesmo catálogo, para que empresas com inventário misto não precisem manter sistemas ou planilhas separadas além da plataforma.
Rastreamento de ativos e detecção de conflitos
Para ativos serializados — aqueles em que o rastreamento individual é importante — a Renttix mantém um registro completo de cada unidade. Cada ativo possui seu próprio perfil com um identificador único, código de barras ou QR, status atual, localização, histórico de manutenção e histórico de locação.
A leitura de códigos de barras e QR está integrada ao fluxo de trabalho. Sua equipe pode escanear os ativos durante a saída, entrada e inventários para confirmar que estão lidando com a unidade correta. Isso reduz os erros que ocorrem quando a equipe do depósito confia apenas na identificação visual, especialmente com grandes frotas de equipamentos semelhantes.
A detecção de conflitos ocorre automaticamente sempre que um ativo é alocado a um pedido. Se alguém tentar reservar um gerador que já está comprometido com outra locação para datas sobrepostas, o sistema sinaliza o conflito imediatamente — antes da confirmação do pedido, e não depois que o motorista chega ao local com o equipamento errado.
A visibilidade multi-depósito significa que sua equipe pode ver onde cada ativo está em toda a empresa, se está alugado, disponível em um depósito específico, em trânsito ou fora para reparo.
Disponibilidade em tempo real
A disponibilidade em um negócio de locação não é um número estático. Ela muda constantemente à medida que pedidos são criados, equipamentos são retirados, devoluções chegam e ativos se movem entre os depósitos.
A Renttix calcula a disponibilidade em tempo real, considerando reservas confirmadas, orçamentos pendentes, cronogramas de manutenção e transferências entre depósitos. Quando sua equipe verifica a disponibilidade para um cliente, ela vê a situação real — não um número que era preciso esta manhã, mas que já está desatualizado.
O motor de disponibilidade funciona tanto no nível do produto (quantas unidades de um tipo de produto estão disponíveis?) quanto no nível do ativo individual (este gerador específico está livre nessas datas?). Ele respeita os limites dos depósitos, então uma filial em Manchester vê seu próprio estoque primeiro, mas também pode verificar a disponibilidade em outras localidades quando o estoque local é insuficiente.
A integração com o calendário oferece à sua equipe uma visão visual da disponibilidade ao longo do tempo, facilitando a identificação de lacunas, períodos de alta demanda e o planejamento antecipado. A prevenção de overbooking é automática — o sistema não permitirá que um pedido seja confirmado se o estoque necessário não estiver disponível, eliminando os problemas de reservas duplicadas que prejudicam o relacionamento com os clientes e desperdiçam o tempo dos motoristas.
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Perguntas Frequentes sobre Produtos e Disponibilidade
O estoque em massa controla quantidades — você sabe que tem 200 barreiras, mas não acompanha cada uma individualmente. Ativos serializados rastreiam cada unidade com sua própria identidade, histórico de manutenção e registro de locação. O Renttix suporta ambos no mesmo catálogo.
Sim. O motor de disponibilidade mostra os níveis de estoque em todas as suas localizações. Sua equipe pode verificar a disponibilidade em seu próprio depósito primeiro e, em seguida, ver o que está disponível em outras filiais, facilitando o planejamento de transferências entre depósitos.
A detecção de conflitos ocorre automaticamente quando os ativos são alocados aos pedidos. Se um ativo já estiver comprometido com outro aluguel para datas sobrepostas, o sistema sinaliza o conflito antes que o pedido seja confirmado, evitando reservas duplicadas no momento da entrada.
Veja como a Renttix gerencia um negócio de aluguel real
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