Agendamento visual e calendários
Empresas de aluguel dependem totalmente de seus calendários. Quem precisa de quê, onde e quando — e você consegue realmente entregar a tempo?
A Renttix oferece calendários de agendamento com recurso de arrastar e soltar, proporcionando à sua equipe de operações uma visão clara de cada reserva, entrega, coleta e serviço. Crie novas reservas diretamente do calendário clicando em uma data e arrastando para definir o período de locação. Mova reservas existentes arrastando-as para novas datas. Veja de relance onde sua capacidade está sobrecarregada e onde há espaço disponível.
O calendário de despacho é projetado especificamente para a coordenação logística. Ele mostra todos os trabalhos de entrega e coleta para cada dia, organizados por rota, motorista e veículo. Sua equipe de despacho pode ver quem está indo aonde, o que estão transportando e se há espaço em uma rota existente para uma parada adicional.
Diferente de ferramentas de calendário genéricas, essas visualizações estão conectadas aos seus dados de pedidos em tempo real. Quando um pedido muda — uma extensão, um cancelamento, uma atualização de endereço — o calendário reflete isso imediatamente. Sem atualizações manuais, sem mudanças perdidas, sem confusão entre o que o calendário indica e o que o pedido realmente requer.
Planejamento e otimização de rotas
Cada milha desnecessária percorrida é dinheiro jogado fora. Cada rota mal sequenciada custa tempo, combustível e horas do motorista que poderiam ser dedicadas a trabalhos que geram receita.
A Renttix oferece ferramentas de planejamento de rotas que permitem à sua equipe de despacho construir rotas de entrega e coleta eficientes. As paradas são organizadas com base na localização, com uma otimização que considera a geografia da sua área de atendimento, em vez de apenas listar os endereços na ordem em que foram reservados.
As rotas estão vinculadas a veículos e motoristas, permitindo que sua equipe visualize as restrições de capacidade — o caminhão é grande o suficiente para todos os itens desta rota? O motorista está qualificado para este tipo de veículo? Os custos das rotas são visíveis durante o planejamento, proporcionando à sua equipe de despacho a consciência do que cada rota custará antes de ser executada.
A gestão de frotas e veículos está integrada diretamente. Cada veículo possui seu próprio perfil com capacidade, tipo e disponibilidade. Ao planejar rotas, o sistema ajuda sua equipe a combinar o veículo certo com os trabalhos certos, evitando a situação em que um caminhão baú é enviado para um trabalho que precisava de um caminhão guindaste.
Editar rotas é simples. Arraste as paradas para reordená-las, adicione novas paradas a uma rota existente ou divida uma rota entre dois veículos quando a carga for muito grande. As alterações são sincronizadas com o aplicativo do motorista em tempo real.
Rastreamento de Campo e Inteligência
Uma vez que os motoristas saem do depósito, a maioria das empresas de aluguel perde a visibilidade. Elas não sabem onde estão seus veículos, se as entregas foram concluídas ou se um motorista está atrasado.
A Renttix oferece uma visualização em mapa da sua frota e das rotas ativas. Veja onde cada veículo está, quais paradas foram concluídas e quais ainda estão pendentes. O geofencing alerta sua equipe quando um motorista chega ou sai de um local, proporcionando uma confirmação automática sem que o motorista precise fazer uma ligação.
O rastreamento por GPS dá à sua equipe de operações a confiança de que os trabalhos estão progredindo conforme o planejado. Se um motorista está atrasado, o escritório fica sabendo antes que o cliente ligue para reclamar.
A inteligência de endereços valida os endereços de entrega durante a criação do pedido, reduzindo as falhas de entrega causadas por códigos postais incorretos ou descrições de locais ambíguas. Para canteiros de obras e locais temporários, sua equipe pode marcar pontos no mapa e adicionar notas de acesso que acompanham o trabalho no aplicativo do motorista.
Tarefas flutuantes — trabalhos ad-hoc que não estão vinculados a uma rota específica — podem ser atribuídas ao motorista disponível mais próximo com base em sua localização atual, facilitando o atendimento de solicitações no mesmo dia sem interromper as rotas planejadas.
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Perguntas Frequentes sobre Agendamento e Despacho
Sim. Clique em uma data e arraste para definir o período de locação, em seguida, preencha os detalhes do pedido. A reserva é criada com as datas corretas já definidas, e a disponibilidade é verificada automaticamente antes da confirmação.
As paradas são organizadas com base na proximidade geográfica e na configuração das estradas, e não apenas na ordem em que foram agendadas. Sua equipe de despacho pode otimizar as rotas com um único clique e, se necessário, ajustá-las manualmente. Os custos das rotas são calculados para que você possa ver o impacto antes que o veículo saia.
Sim. Quando o escritório adiciona, remove ou reorganiza paradas em uma rota, as alterações são sincronizadas imediatamente no aplicativo do motorista. Os motoristas veem as instruções atualizadas sem precisar ligar para o escritório ou atualizar manualmente.
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