Een kostuumcollectie is een complex voorraadprobleem
Honderden kostuums, elk met accessoires, in meerdere maten — en elk moet worden schoongemaakt tussen verhuur. In het hoogseizoen (Halloween, Kerst, schoolvoorstellingen) stijgt de vraag enorm. Zonder goede tracking gaan kostuums vies de deur uit, accessoires worden gescheiden van outfits en u besteedt meer tijd aan zoeken dan aan het bedienen van klanten.
Kostuumverhuur operaties ordelijk gemaakt
Kostuumcatalogus met Maten
Lijst elk kostuum met maatvarianten, accessoires en foto's zodat klanten snel het juiste outfit vinden in de winkel of online.
Volgen van Schoonmaakcycli
Elk geretourneerd kostuum komt in een schoonmaakwachtrij. Alleen schoongemaakte en geïnspecteerde items worden als beschikbaar weergegeven voor de volgende verhuur.
Online Boeking & Reserveringen
Klanten reserveren kostuums online voor een specifieke datum — het systeem blokkeert het outfit zodat het klaar is bij afhaling.
Accessoirebundeling
Koppel accessoires (hoeden, pruiken, rekwisieten) aan het hoofd kostuum zodat de volledige set samen wordt verhuurd en teruggebracht.
Voor kostuumverhuurbedrijven met serieus volume
Seizoensgebonden Vraagplanning
Bekijk vooruitboekingen per datumbereik zodat u schoonmaakroosters en tijdelijke medewerkers voor piekperiodes kunt plannen.
Schade- & Vlekrapportage
Registreer schade bij retour met foto's — reken klanten eerlijk aan en volg de kosten van slijtage per kostuum gedurende de levensduur.
School- & Theaterrekeningen
Beheer bulkbestellingen voor toneelproducties met geconsolideerde facturering en gereserveerde blokken kostuums.
Te Late Retourkosten
Pas automatisch te late kosten toe op huurovereenkomsten die na de afgesproken retourdatum lopen.
Gerelateerde workflows
Gerelateerde sectoren
Gerelateerde integraties
“Halloween was vroeger onze meest chaotische week. Met Renttix boeken klanten online, het systeem blokkeert kostuums voor dubbele boekingen en we beginnen het seizoen met een exact overzicht van wat beschikbaar is.”
Verhuursoftware voor kostuums — Veelgestelde vragen
Ja — elk kostuum kan maatvarianten hebben (S/M/L/XL of specifieke afmetingen), elk met zijn eigen voorraadtelling en beschikbaarheidskalender.
Teruggebrachte kostuums krijgen een 'vuil' status en doorlopen schoonmaak- en inspectiefases voordat ze weer als beschikbaar verschijnen. Dit voorkomt verwarring tussen schone en vuile voorraad.
Ja — school- en theateraccounts kunnen bulkreserveringen maken met een inkoopordernummer en ontvangen een enkele factuur voor de volledige productieboeking.
Je registreert de schade met foto's tijdens de retourinspectie. Een schadevergoeding kan onmiddellijk tegen de borgsom van de klant worden aangemaakt of als een aparte factuur worden verzonden.
Bekijk hoe Renttix een echt verhuurbedrijf runt
Betalingen + stortingen ingeschakeld • Snelle installatie • Geen proefperiode met creditcard