Het beheren van plantverhuur via spreadsheets kost je opdrachten
Graafmachines zijn je waardevolste activa. Wanneer de beschikbaarheid handmatig wordt bijgehouden, ontstaan er dubbele boekingen. Wanneer servicegegevens in een notitieboek staan, mis je intervallen. Wanneer de leveringsplanning via een telefoontje gebeurt, verspillen je chauffeurs uren. Renttix biedt plantverhuurbedrijven een enkel systeem dat beschikbaarheid, onderhoud, verzending en contracten met elkaar verbindt.
Hoe Renttix graafmachine verhuur operaties beheert
Realtime beschikbaarheidskalender
Zie in één oogopslag welke graafmachines verhuurd zijn, wanneer ze terugkomen of in gebruik zijn. Boek nieuwe verhuur op basis van live beschikbaarheid zonder de werkplaats te bellen.
Onderhouds- en servicetracking
Log service-intervallen per machine. Krijg inzicht in welke graafmachines onderhoud nodig hebben voordat ze verhuurd worden.
Levering en ophaalplanning
Plan leveringen en ophalingen van graafmachines met toewijzing van chauffeurs en realtime statusupdates vanuit het veld.
Huurcontracten vanuit de boeking
Genereer huurovereenkomsten rechtstreeks vanuit het boekingsrecord. Klantgegevens, machinespecificaties, huurperiode en tarieven worden automatisch opgehaald.
Gebouwd voor de manier waarop plantverhuur daadwerkelijk werkt
Per-machine service records
Volg de servicegeschiedenis, geregistreerde uren en onderhoudsintervallen per graafmachine — niet per categorie.
Multi-depot vlootzichtbaarheid
Als uw materieel verspreid is over depots of locaties, toont Renttix de beschikbaarheid op alle locaties.
Schade- en borgbeheer
Leg de staat vóór verhuur vast, registreer borgsommen en log schade bij retour direct tegen het huurrecord.
Boekhoudintegratie
Facturen synchroniseren automatisch met Xero of QuickBooks wanneer een huur eindigt. Geen handmatige herinvoer.
Gerelateerde workflows
Gerelateerde sectoren
Gerelateerde integraties
Veelgestelde vragen
Ja. Elke machine is een apart activumrecord met een eigen beschikbaarheidskalender, servicegeschiedenis en huuroverzicht. U kunt het verzendbord en de beschikbaarheidsweergave filteren op individuele machine.
Ja. Huurcontracten kunnen weken of maanden duren. Het systeem volgt de start van de huur, de geplande einddatum en de werkelijke retour onafhankelijk, met automatische facturering bij afsluiting.
Ja. Renttix bevat een verzendbord voor het plannen van leveringen en ophalingen, het toewijzen aan chauffeurs en het in real-time volgen van de status.
Ja. Elk activum heeft een onderhoudsrecord. U kunt service-evenementen registreren, intervalherinneringen instellen en zien welke machines onderhoud nodig hebben voordat ze worden verhuurd.
Renttix integreert met Xero en QuickBooks. Facturen synchroniseren automatisch wanneer een huur wordt afgesloten.
Meer software
Bekijk hoe Renttix een echt verhuurbedrijf runt
Betalingen + stortingen ingeschakeld • Snelle installatie • Geen proefperiode met creditcard