Voertuigverhuur heeft compliance- en documentatievereisten die generieke tools missen
Busverhuur is niet alleen beschikbaarheidsbeheer. Elke huur vereist verificatie van het rijbewijs van de bestuurder, bevestiging van de verzekering, registratie van de kilometerstand en een huurcontract dat schadeaansprakelijkheid en gebruiksbeperkingen dekt. Borgs moeten worden geïnd en vastgehouden. Bovenmatige kilometerstand moet bij terugkeer in rekening worden gebracht. Zonder een systeem dat dit goed afhandelt, bent u blootgesteld.
Renttix beheert commerciële busverhuur van begin tot eind
Kalender voor voertuigbeschikbaarheid
Zie welke bestelwagens verhuurd zijn, beschikbaar zijn of in onderhoud zijn in uw vloot in real-time. Boek op basis van live beschikbaarheid.
Huurovereenkomsten voor voertuigen
Genereer huurovereenkomsten met rijdergegevens, kilometervergoeding, brandstofbeleid en voorwaarden voor schadeaansprakelijkheid vanuit de boeking.
Schadeborgs en conditieregistratie
Verzamel borgs bij boeking. Registreer de staat van het voertuig bij ophalen en terugbrengen met aantekeningen. Voeg extra kilometers en schadekosten toe voordat u het voertuig vrijgeeft.
Facturering van de vloot en synchronisatie met boekhouding
Sluit verhuur af en genereer gespecificeerde facturen. Synchroniseer automatisch met Xero of QuickBooks.
Speciaal gebouwd voor voertuigverhuurbedrijven
Bestuurdersgegevens vastleggen
Leg de details van het rijbewijs, verzekeringsbevestiging en contactinformatie van de bestuurder vast bij elk huurrecord.
Kilometer- en brandstofregistratie
Leg de uitgaande en terugkerende kilometers en brandstofniveaus vast. Breng extra kilometer- en tankkosten in rekening op de sluitfactuur.
Beheer van service- en APK-registraties
Volg de servicdata van voertuigen, vervaldatum van de APK en onderhoudsgeschiedenis per bus.
Klantaccountbeheer
Beheer zakelijke accounts met kredietvoorwaarden, huurgeschiedenis en vlootkortingen voor reguliere klanten.
Gerelateerde workflows
Gerelateerde sectoren
Gerelateerde integraties
Veelgestelde vragen
Ja. Gegevens van de bestuurder, verzekeringsbevestiging en licentie-informatie kunnen worden vastgelegd tegen het verhuurrecord.
Ja. Uitgaande en terugkerende kilometers en brandstofniveaus worden geregistreerd tegen het verhuurrecord. Bovenmatige kilometers en tankkosten worden toegevoegd aan de afsluitfactuur.
Ja. Huurovereenkomsten met verplichtingen voor de bestuurder, kilometervergoeding, brandstofbeleid en schadeaansprakelijkheidsclausules worden gegenereerd vanuit het boekingsrecord.
Ja. Elk voertuig heeft een activumrecord met servicegeschiedenis, vervaldatum APK en onderhoudslogs.
Bekijk hoe Renttix een echt verhuurbedrijf runt
Betalingen + stortingen ingeschakeld • Snelle installatie • Geen proefperiode met creditcard