Evenement audioverhuur is multi-item, hoogwaardig en weekendgericht
Een PA-systeemverhuur is zelden slechts één item. Luidsprekers, versterkers, mixers, statieven, kabels en microfoons gaan samen en moeten samen terugkomen. Wanneer beschikbaarheid handmatig wordt bijgehouden, raken items verloren in boekingen, ontstaan er conflicten aan de verhuurbalie en blijven ontbrekende apparatuur bij terugkeer onbetaald. Voor evenementengerichte audioverhuur heeft u een systeem nodig dat het pakket als één huur behandelt en elk onderdeel in rekening brengt.
Renttix beheert evenement audioverhuur van begin tot eind
Beheer van boekingen met meerdere componenten
Voeg luidsprekers, versterkers, mixers, bekabeling en accessoires toe aan één boeking. Beschikbaarheid wordt per item gecontroleerd, niet alleen per categorie.
Waarborgsommen via Stripe
Verzamel waarborgsommen bij boeking. Vrijgeven bij schone retour. Voeg kosten voor ontbrekende of beschadigde items toe voordat de waarborgsom wordt gesloten.
Huurcontracten met uitrustingslijsten
Genereer huurcontracten met een lijst van elk item in het pakket, gebruiksvoorwaarden en aansprakelijkheid voor schade.
Facturering na het evenement
Sluit verhuur af na het ophalen en genereer gespecificeerde facturen. Synchroniseer automatisch met Xero.
Gebouwd voor het tempo van evenementenverhuur
Checklist voor retouren op itemniveau
Controleer geretourneerde items tegen de uitgaande lijst. Markeer ontbrekende items voordat de klant vertrekt.
Online boekingstools
Laat klanten de beschikbaarheid controleren en boekingen online aanvragen. Vermindert het telefoonvolume tijdens piekperiodes van evenementen.
Seizoensgebonden beschikbaarheidsplanning
Bekijk de boekingsdichtheid tijdens piekperiodes van evenementen. Identificeer apparatuurtekorten voordat het seizoen begint.
Klantenaccountbeheer
Volg evenementenbedrijven en productiebedrijven als accounts met verhuurgeschiedenis en voorkeuren voor apparatuur.
Gerelateerde workflows
Gerelateerde sectoren
Veelgestelde vragen
Ja. Elke component is een apart activumrecord. Multi-item boekingen controleren de beschikbaarheid per item, niet per categorie, waardoor conflicten worden voorkomen.
De retourchecklijst vergelijkt de geretourneerde items met de uitgaande lijst. Ontbrekende items worden gemarkeerd en kunnen op de eindfactuur worden aangerekend voordat de borg wordt vrijgegeven.
Ja. Borgsommen kunnen via Stripe bij het boeken worden geïnd en worden vrijgegeven bij schone retour.
Ja. Huurcontracten vermelden elk item in de boeking met hoeveelheden en serienummers, plus gebruiksvoorwaarden en schadeaansprakelijkheidsclausules.
Meer software
Bekijk hoe Renttix een echt verhuurbedrijf runt
Betalingen + stortingen ingeschakeld • Snelle installatie • Geen proefperiode met creditcard