Hoe de koppeling werkt
U autoriseert Renttix tegen uw Zoho-organisatie via de OAuth-stroom van Zoho. De resulterende tokens worden versleuteld opgeslagen met AES-256-CBC in plaats van als platte tekst, en automatisch vernieuwd zodra ze verouderen, zodat de verbinding blijft werken zonder onderhoud. Eenmaal verbonden synchroniseren klantgegevens, zodat u niet twee adressenbestanden hoeft bij te houden, en leveranciersgegevens kunnen ook afgestemd blijven aan de inkoopkant. Huurfacturen die in Renttix worden aangemaakt, komen in Zoho Books terecht, en wanneer een factuur in Renttix als betaald wordt gemarkeerd, wordt het bijbehorende document in Zoho verrekend.
Waarom dit belangrijk is
Zoho Books wordt vaak gekozen door bedrijven die waarde hechten aan één samenhangend pakket in plaats van een verzameling losse tools. Een operationeel systeem dat niet communiceert, ondermijnt de hele reden van die keuze en laat iemand handmatig spreadsheets exporteren om de kloof te overbruggen. Verhuur leent zich slecht voor deze spreadsheetbrug. Het aantal facturen is hoog, dezelfde klant wordt herhaaldelijk gefactureerd binnen een doorlopend contract, en aanpassingen vinden middenin de periode plaats. Een wekelijkse export is verouderd zodra die geimporteerd wordt. Een live koppeling zorgt dat de boekhouding laat zien wat het materieelpark daadwerkelijk deed.
Belangrijke workflows
Facturen en verrekening
Huurfacturen komen in Zoho Books, en door een factuur in Renttix als betaald te markeren, wordt het bijbehorende document in Zoho verrekend — zo worden uw debiteuren automatisch opgeheven zonder handmatige afstemming.
Klanten en leveranciers
Klanten worden gesynchroniseerd zodat een nieuw verhuuraccount niet twee keer hoeft te worden aangemaakt, en leveranciersgegevens worden afgestemd zodat de crediteurenadministratie ook klopt.
Tokens versleuteld opgeslagen
OAuth-tokens worden versleuteld opgeslagen met AES-256-CBC en automatisch vernieuwd, zodat de koppeling zichzelf onderhoudt zonder dat inloggegevens in de database leesbaar zijn.
Zoho Books is één van zeven boekhoudkoppelingen in Renttix, naast Xero, QuickBooks, Sage, MYOB, ABSS en Tally. Renttix blijft het registratiesysteem voor uw verhuuractiviteiten; uw boekhoudsysteem blijft het grootboek.
Veelgestelde vragen over Zoho Books integratie
Renttix koppelt via Zoho’s OAuth-stroom en slaat de resulterende tokens versleuteld op met AES-256-CBC, niet als platte tekst. Tokens worden automatisch vernieuwd, dus handmatig rotatie is niet nodig bij normaal gebruik.
Ja. Klanten worden gesynchroniseerd met Zoho Books, en leveranciers kunnen ook worden afgestemd, zodat de beide zijden van het grootboek dezelfde contacten bevatten.
Het markeren van een huurfactuur als betaald in Renttix verrekent het overeenkomstige document in Zoho Books, zodat de debiteurenpositie nauwkeurig blijft zonder handmatige afstemming tussen de systemen.
Klaar om uw verhuuractiviteiten te moderniseren?
Betalingen + borgsommen ingeschakeld • Snelle installatie • Proefperiode zonder creditcard