車両レンタルには、一般的なツールが欠けているコンプライアンスおよび文書要件があります
バンレンタルは単なる可用性管理ではありません。すべてのレンタルには、運転免許証の確認、保険の確認、走行距離の記録、損害責任および使用制限をカバーする賃貸契約が必要です。デポジットを収集し、保持する必要があります。超過走行距離は返却時に請求する必要があります。これを適切に処理するシステムがなければ、リスクにさらされます。
Renttixは商業バンレンタルをエンドツーエンドで管理します
車両の空き状況カレンダー
リアルタイムで、どのバンが貸出中、利用可能、またはサービス中かを確認できます。ライブの空き状況に基づいて予約します。
車両貸出契約
予約からドライバーの詳細、走行距離の許可、燃料ポリシー、損害賠償条項を含む貸出契約を生成します。
損害保証金と状態記録
予約時に保証金を徴収します。収集時と返却時に車両の状態を記録し、メモを追加します。リリース前に超過走行距離や損害料金を追加します。
フリート請求書と会計の同期
貸出を締結し、明細書付きの請求書を生成します。自動的にXeroまたはQuickBooksに同期します。
車両レンタル業務に特化して構築されています
ドライバー記録の取得
各レンタル記録に対してドライバーの免許情報、保険確認、ドライバーの連絡先情報を記録します。
走行距離と燃料の追跡
出発時と帰着時の走行距離と燃料レベルを記録します。超過走行距離や給油料金を最終請求書に請求します。
サービスおよびMOT記録管理
各バンの車両サービス日、MOTの有効期限、メンテナンス履歴を追跡します。
顧客アカウント管理
クレジット条件、レンタル履歴、常連クライアント向けのフリート割引を持つビジネスアカウントを管理します。
よくある質問
はい。運転者の詳細、保険の確認、免許情報はレンタル記録に記録できます。
はい。出発時と返却時の走行距離および燃料レベルはレンタル記録に記録されます。超過走行距離および給油料金は最終請求書に追加されます。
はい。運転者の義務、走行距離の許可、燃料ポリシー、損害賠償条項を含むレンタル契約は予約記録から生成されます。
はい。各車両にはサービス履歴、MOTの有効期限、およびメンテナンスログを持つ資産記録があります。