安全機器レンタルはコンプライアンスの失敗に対してゼロトレランスです
すべてのハーネスとガス検知器は、出荷前に有効な検査証明書を持っていなければなりません。期限切れの機器が現場にあることはHSEの強制リスクであり、事故が発生した場合の責任となります。数百のアイテムの検査日を手動で管理することは、効率的ではないだけでなく、危険です。
コンプライアンスを最優先にした安全機器レンタル管理
検査証明書保管庫
アイテムごとに有効期限付きの検査証明書を保管します。システムは期限切れのアイテムの貸出をブロックし、更新前に通知します。
シリアル番号とアイテム追跡
すべてのハーネス、検出器、キットは、シリアル番号によって完全な貸出履歴を通じて追跡されます。
貸出前検査チェックリスト
スタッフは、アイテムが出荷される前にデジタル貸出前チェックリストを完了します — 出荷時にサービス可能であったことのタイムスタンプ付き証明。
LOLERおよびPUWER文書
機器認証の証拠を必要とするクライアント向けに、貸出ごとにコンプライアンス文書パックを生成します。
手抜きを許さないレンタル会社向けに構築
隔離ワークフロー
事故や検査の失敗が発生した場合、アイテムを直ちに隔離します — クリアされるまで全ての在庫から除外されます。
ガス検知器のキャリブレーション追跡
各検知器のキャリブレーション日とバンプテストの記録を、レンタル履歴とともに記録します。
契約者コンプライアンスパック
クライアントにレンタルに関するコンプライアンス文書パックを送付します — 証明書、チェックリストの結果、ユーザー指示を1つのPDFにまとめます。
ライフタイム使用報告
アイテムごとの総レンタル日数を追跡し、実際の使用データに基づいてエンドオブライフの交換決定をサポートします。
“私たちは閉鎖空間の請負業者に安全機器をレンタルしています。私たちのクライアントは現場に証明書パックを必要としています。Renttixはそれを自動的に生成します — それが私たちのコンプライアンスワークフローを変革しました。”
安全機器レンタルソフトウェア — よくある質問
システムは自動的に期限切れをフラグします。アイテムがレンタルの合間にある場合、新しい予約がブロックされます。レンタル中の場合、顧客に通知され、次回のレンタル前に更新が予定されます。
各検知器には、最終キャリブレーション日、バンプテストログ、次回キャリブレーション期限が記録されたキャリブレーションレコードがあります — すべてアイテムのプロフィールで確認できます。
はい — 任意のレンタル記録から、関連する証明書、事前レンタルチェックリストの結果、顧客が現場に保管するためのユーザー指示を含むPDFパックを生成できます。
アイテム記録での単一のアクションにより、アイテムが隔離されます — 利用可能な在庫から消え、調査のためにフラグが立てられます。クリアされた検査のみが再レンタルのために解除します。