結婚式やイベントのためのバーレンタルは完全で清潔で、時間通りでなければなりません
バックバーのディスプレイ、アイスバケツ、または正しいグラスがないモバイルバーが到着すると、プレミアムレンタルがプロの恥に変わります。同じ週末に複数のユニットで予約を運営するバーレンタルオペレーターは、すべてのコンポーネントを追跡し、配送を効率的にルーティングし、収集日には何も倉庫に残らないようにするシステムが必要です。
コンポーネントの精度で管理されるイベントバーのレンタル
バー パッケージ コンポーネントの追跡
各予約ごとにバーユニット、バックバー、アイスバケツ、スピードレール、アクセサリーを追跡 — システムは発送前に不足をフラグします。
清掃および衛生記録
各バーユニットごとにレンタル前に清掃と消毒の完了を記録 — 各予約に対する食品衛生文書。
複数ユニットの週末スケジューリング
同時に行われるイベントに対して複数のバーユニットを管理 — 単一のカレンダーから配達ルートと回収時間を整理。
パッケージ別のイベント請求
バーユニット、バックディスプレイ、アイス、アクセサリーを含むフルバー パッケージを見積もり — 標準テンプレートから単一のイベント価格として提供。
結婚式、フェスティバル、企業イベントを運営するバーレンタル会社向け
グラスウェア追加レンタル
バーユニットと一緒にグラスウェアのレンタルを提供します — 数量で追跡し、イベント間に洗浄し、破損について請求します。
電源供給および接続ノート
イベントプランナーのために、バータイプごとの電源ソケットの要件、延長ケーブルの長さ、冷蔵ユニットの接続を保存します。
会場アクセスおよびセットアップウィンドウノート
ドライバーのブリーフィングのために、予約ごとの会場配達アクセス時間、駐車場の許可、セットアップウィンドウを記録します。
ケータリングおよびイベントプランナーアカウント
ケータラーとイベントプランナーは、すべての紹介イベントにわたるアカウント価格と統合された月次請求書を取得します。
モバイルバーレンタルソフトウェア — よくある質問
各予約にはコンポーネントマニフェストがあります — バーユニット、バックディスプレイ、冷蔵ユニット、氷バケツ、およびアクセサリー。スタッフはこのリストを使用して荷出しを行い、各アイテムを積み込み済みとしてマークします。すべてのアイテムが確認されるまで、予約は出荷済みとしてマークできません。
各バーユニットは、すべてのレンタルの前に清掃完了記録をログします — 表面、蛇口、冷蔵。タイムスタンプはレンタル記録に食品衛生の証拠として保存され、環境衛生検査のために利用可能です。
はい — グラスウェアは数量ベースの追加オプションです。数量は予約、出荷、返却されます。破損したグラスは返却時に記録され、グラスの種類ごとに交換料金が請求されます。
各ユニットには独自の空きカレンダーがあります。同じ土曜日に2つの結婚式がある場合、システムは異なるユニットをそれぞれに割り当て、配達車両を最適化された順序で両会場にルーティングします。