イベント照明レンタルは、締切のプレッシャーの下での複雑な機器管理です
イベントの照明レンタルは、フィクスチャ、コントローラー、 rigging、ケーブル、フライトケースの大規模な在庫を含み、厳しいイベントのタイムラインで出入りします。週末の音楽フェスティバルや企業イベントでは、1つのレンタルで数百のアイテムが関与することがあります。可用性の衝突、欠落した返却、イベント後の請求の遅延は、照明レンタルビジネスにお金を失わせる3つの失敗ポイントです。
Renttixは大規模な照明レンタルを処理します
大規模在庫予約管理
フィクスチャ、コントローラー、 rigging、ケーブルを含む数百のアイテムで予約を構築します。リアルタイムでアイテムごとの可用性を確認します。
イベントの配達と回収のスケジューリング
ドライバーとクルーの割り当てで、荷出しとデリグの実行をスケジュールします。リアルタイムで配達状況を追跡します。
保証金と損傷の文書化
予約時に保証金を徴収します。イベント前後のフィクスチャの状態をログします。リリース前に損傷料金を追加します。
イベント後の請求書発行
デリグ後に明細書付きの請求書を生成します。XeroまたはQuickBooksに自動的に同期します。
プロダクション規模のイベントレンタルに特化して構築されています
大量アイテムの返却処理
出荷予約リストに対してバッチ返却追跡を行い、大規模な返却を効率的に処理します。
見積もりから予約への転換
アイテム化された照明パッケージを用いて制作見積もりを作成します。イベントが確定した際に、確定予約に変換します。
レンタル料金管理
異なるアイテムタイプに対して、フィクスチャごとの日額料金を設定します。イベントパッケージ全体で一貫して適用します。
顧客および制作会社アカウント
イベント代理店、制作会社、会場を、信用条件とレンタル履歴を持つアカウントとして管理します。
よくある質問
はい。Renttixの予約には多数のラインアイテムを含めることができます。在庫はアイテムごとに確認され、返却は出荷リストに対して追跡されます。
はい。Renttixの見積もり管理ツールを使用すると、項目別の照明パッケージを作成し、見積もりを確定した予約に変換できます。
配送ボードは、クルーとドライバーの割り当ておよびリアルタイムのステータス追跡を伴う配達と収集のスケジュールを設定します。
はい。イベントの貸出が終了した後、請求書はXeroまたはQuickBooksに同期されます。