展示会レンタルは部品の精度で動かせない締切に従う
展示会スタンドは、ショーが始まる前に構築されなければならず、タイミングに柔軟性はありません。会場で部品が欠けている場合、クルーは即興で対応するか、スタンドはオープンしません。スタンド、カウンター、照明機器、グラフィックパネルをスプレッドシートで管理することは、部品が欠けたり、展示会が逃されたりする原因となります。
ショーの締切に基づいて構築された展示会レンタル管理
スタンドパッケージ見積もり
モジュラーのスタンド構成を見積もります — シェルスキームのアップグレード、ポップアップスタンド、アイランドスタンド — テンプレートから自動的にコンポーネントが割り当てられます。
コンポーネント在庫追跡
各パネル、カウンター、照明アーム、グラフィックフレームをユニークなアイテムとして追跡します — 予約時に可用性が確認されます。
クルーのスケジューリングを構築
各ショーに対して設置および撤去クルーを割り当て、予約から自動的に生成されたキットリストを使用します。
グラフィック制作ノート
制作とレンタルが調整されるように、予約ごとにグラフィックアートワークの仕様と印刷期限を記録します。
同時に複数のショーを運営する展示会レンタル会社向け
カレンダービューを表示
すべての今後のショー、スタンド構築、解体を単一のカレンダーで確認し、数週間前にコンポーネントの競合を特定します。
会場アクセスおよび物流ノート
クルーブリーフィングのために、各ショーブッキングごとに会場のアクセス時間、構築期間、および請負業者のバッジ要件を保存します。
ショー後の損傷ログ
顧客への損傷請求のために、ショーごとに損傷したパネル、曲がったカウンター、欠落した固定具を写真証拠とともに記録します。
法人出展者アカウント
定期的に出展する企業は、年間のショーカレンダーにわたるアカウント価格と統合請求書を受け取ります。
“私たちは年間60のショーでスタンドを提供しています。Renttixはすべての部品を追跡し、クルーをスケジュールし、私たちが不足することを防ぎます。過去2年間、欠けたパネルはありません。”
展示会レンタルソフトウェア - よくある質問
スタンドパッケージが予約されると、その日付における構成内のすべてのコンポーネントの可用性が確認されます。競合がある場合はすぐにフラグが立てられ、ショーの前に解決できます。
はい — アートワークの締切と印刷仕様は予約ごとに記録されます。制作チームのタスクは機材準備と並行して追跡できるため、両方とも同じビルド日までに準備が整います。
各クルーの割り当てには、キットリスト、会場アクセスの指示、ビルドウィンドウ、顧客の連絡先が含まれています — モバイルで閲覧可能なので、クルーは会場に到着する前に必要な情報をすべて把握できます。
解体クルーは、デリグ中に損傷を写真で記録します。損傷記録から料金が発生し、写真証拠と共に出展者に請求されます — コンポーネントが倉庫に戻る前に。