Programación visual y calendarios
Las empresas de alquiler dependen de sus calendarios. ¿Quién necesita qué, dónde y cuándo — y realmente puedes cumplirlo a tiempo?
Renttix ofrece calendarios de programación con función de arrastrar y soltar que brindan a tu equipo de operaciones una visión clara de cada reserva, entrega, recogida y trabajo de servicio. Crea nuevas reservas directamente desde el calendario haciendo clic en una fecha y arrastrando para establecer el período de alquiler. Mueve reservas existentes arrastrándolas a nuevas fechas. Observa de un vistazo dónde tu capacidad está al límite y dónde tienes disponibilidad.
El calendario de despacho está diseñado específicamente para la coordinación logística. Muestra todos los trabajos de entrega y recogida para cada día, organizados por ruta, conductor y vehículo. Tu equipo de despacho puede ver quién va a dónde, qué están transportando y si hay espacio en una ruta existente para una parada adicional.
A diferencia de las herramientas de calendario genéricas, estas vistas están conectadas a tus datos de pedidos en tiempo real. Cuando un pedido cambia — una extensión, una cancelación, una actualización de dirección — el calendario lo refleja de inmediato. Sin actualizaciones manuales, sin cambios perdidos, sin confusiones entre lo que dice el calendario y lo que realmente requiere el pedido.
Planificación y optimización de rutas
Cada milla innecesaria recorrida es dinero desperdiciado. Cada ruta mal secuenciada te cuesta tiempo, combustible y horas de conductor que podrían dedicarse a trabajos que generan ingresos.
Renttix incluye herramientas de planificación de rutas que permiten a tu equipo de despacho construir rutas de entrega y recogida eficientes. Las paradas se secuencian según la ubicación, con una optimización que tiene en cuenta la geografía de tu área de servicio en lugar de simplemente listar las direcciones en el orden en que fueron reservadas.
Las rutas están vinculadas a vehículos y conductores, por lo que tu equipo puede ver las limitaciones de capacidad: ¿es el camión lo suficientemente grande para todos los artículos en esta ruta? ¿Está el conductor calificado para este tipo de vehículo? Los costos de las rutas son visibles durante la planificación, lo que brinda a tu equipo de despacho una idea de lo que costará cada ruta antes de que salga.
La gestión de flotas y vehículos está integrada directamente. Cada vehículo tiene su propio perfil con capacidad, tipo y disponibilidad. Al planificar rutas, el sistema ayuda a tu equipo a emparejar el vehículo adecuado con los trabajos correctos, evitando la situación en la que se envía un camión de plataforma para un trabajo que necesitaba un camión grúa.
Editar rutas es sencillo. Arrastra las paradas para reordenarlas, añade nuevas paradas a una ruta existente o divide una ruta entre dos vehículos cuando la carga es demasiado grande. Los cambios se sincronizan en la aplicación del conductor en tiempo real.
Seguimiento y análisis de campo
Una vez que los conductores salen del depósito, la mayoría de las empresas de alquiler pierden visibilidad. No saben dónde están sus vehículos, si las entregas se han completado o si un conductor se está retrasando.
Renttix ofrece una visualización basada en mapas de su flota y rutas activas. Vea dónde se encuentra cada vehículo, qué paradas se han completado y cuáles están pendientes. La geovalla alerta a su equipo cuando un conductor llega o sale de un sitio, brindándole una confirmación automática sin que el conductor tenga que hacer una llamada telefónica.
El seguimiento por GPS le da a su equipo de operaciones la confianza de que los trabajos están avanzando según lo planeado. Si un conductor se retrasa, la oficina lo sabe antes de que el cliente llame para quejarse.
La inteligencia de direcciones valida las direcciones de entrega durante la creación de pedidos, reduciendo las entregas fallidas causadas por códigos postales incorrectos o descripciones de sitios ambiguas. Para sitios de construcción y ubicaciones temporales, su equipo puede colocar pines en los mapas y agregar notas de acceso que viajan con el trabajo a la aplicación del conductor.
Las tareas flotantes —trabajos ad-hoc que no están vinculados a una ruta específica— pueden asignarse al conductor disponible más cercano según su ubicación actual, facilitando el manejo de solicitudes del mismo día sin interrumpir las rutas planificadas.
Try this feature in the live demo
Explore the full Renttix platform. No signup required.
Preguntas Frecuentes sobre Programación y Despacho
Sí. Haz clic en una fecha y arrastra para establecer el período de alquiler, luego completa los detalles del pedido. La reserva se crea con las fechas correctas ya establecidas, y la disponibilidad se verifica automáticamente antes de la confirmación.
Las paradas se ordenan en función de la proximidad geográfica y la disposición de las carreteras, no solo del orden en que fueron reservadas. Tu equipo de despacho puede optimizar las rutas con un solo clic y luego ajustarlas manualmente si es necesario. Los costos de ruta se calculan para que puedas ver el impacto antes de que el vehículo salga.
Sí. Cuando la oficina agrega, elimina o reordena paradas en una ruta, los cambios se sincronizan de inmediato con la aplicación del conductor. Los conductores ven las instrucciones actualizadas sin necesidad de llamar a la oficina o actualizar manualmente.
¿Listo para modernizar tus operaciones de alquiler?
Pagos + depósitos activados • Configuración rápida • Prueba sin tarjeta de crédito