Catálogo de productos y categorías
Tu catálogo de productos es la base de tu negocio de alquiler. Renttix te permite construir un catálogo estructurado que refleja exactamente cómo organiza tu negocio su inventario: por categoría, subcategoría y tipo de producto.
Cada producto en el catálogo puede incluir imágenes, descripciones, definiciones de tarifas y especificaciones. Tú decides si un producto se rastrea como stock a granel (donde te importan las cantidades en lugar de las unidades individuales) o como activos serializados (donde cada unidad tiene su propia identidad, historial y registro de mantenimiento).
Esta distinción es importante porque determina cómo se calcula la disponibilidad, cómo se asignan los activos a los pedidos y cómo tu equipo rastrea lo que está en alquiler, en el depósito o fuera para mantenimiento. Una empresa de alquiler que alquila 500 conos de tráfico idénticos no necesita rastrear cada cono individualmente. Una empresa que alquila 30 generadores sí lo necesita.
Renttix maneja ambos modelos dentro del mismo catálogo, por lo que las empresas con inventario mixto no necesitan mantener sistemas o hojas de cálculo separados junto a la plataforma.
Seguimiento de activos y detección de conflictos
Para activos serializados — aquellos en los que el seguimiento individual es importante — Renttix mantiene un registro completo de cada unidad. Cada activo tiene su propio perfil con un identificador único, código de barras o código QR, estado actual, ubicación, historial de mantenimiento e historial de alquiler.
El escaneo de códigos de barras y QR está integrado en el flujo de trabajo. Tu equipo puede escanear activos durante el proceso de salida, entrada y recuento de stock para confirmar que están manejando la unidad correcta. Esto reduce los errores que ocurren cuando el personal del depósito se basa únicamente en la identificación visual, especialmente con flotas grandes de equipos que se parecen entre sí.
La detección de conflictos se ejecuta automáticamente cada vez que un activo se asigna a un pedido. Si alguien intenta reservar un generador que ya está comprometido con otro alquiler para fechas superpuestas, el sistema señala el conflicto de inmediato — antes de que se confirme el pedido, no después de que el conductor haya llegado al sitio con el equipo incorrecto.
La visibilidad multi-depósito significa que tu equipo puede ver dónde se encuentra cada activo en toda la empresa, ya sea que esté en alquiler, disponible en un depósito específico, en tránsito o fuera para reparación.
Disponibilidad en tiempo real
La disponibilidad en un negocio de alquiler no es un número estático. Cambia constantemente a medida que se crean pedidos, se entrega equipo, se reciben devoluciones y los activos se mueven entre depósitos.
Renttix calcula la disponibilidad en tiempo real, teniendo en cuenta las reservas confirmadas, las cotizaciones pendientes, los horarios de mantenimiento y las transferencias entre depósitos. Cuando tu equipo verifica la disponibilidad para un cliente, ve la imagen real — no un número que era preciso esta mañana pero que ya está desactualizado.
El motor de disponibilidad funciona tanto a nivel de producto (¿cuántas unidades de un tipo de producto están disponibles?) como a nivel de activo individual (¿está este generador específico libre en estas fechas?). Respeta los límites de los depósitos, por lo que una sucursal en Manchester ve primero su propio stock, pero también puede verificar la disponibilidad en otras ubicaciones cuando el stock local es insuficiente.
La integración del calendario proporciona a tu equipo una vista visual de la disponibilidad a lo largo del tiempo, facilitando la identificación de vacíos, la detección de períodos de alta demanda y la planificación anticipada. La prevención de sobreventas es automática: el sistema no permitirá que se confirme un pedido si el stock requerido no está disponible, eliminando los problemas de doble reserva que dañan las relaciones con los clientes y desperdician el tiempo de los conductores.
Try this feature in the live demo
Explore the full Renttix platform. No signup required.
Preguntas Frecuentes sobre Productos y Disponibilidad
El stock a granel rastrea cantidades: sabes que tienes 200 barreras, pero no haces un seguimiento de cada una individualmente. Los activos serializados registran cada unidad con su propia identidad, historial de mantenimiento y registro de alquiler. Renttix admite ambos en el mismo catálogo.
Sí. El motor de disponibilidad muestra los niveles de stock en todas tus ubicaciones. Tu equipo puede verificar la disponibilidad en su propio depósito primero y luego ver lo que está disponible en otras sucursales, lo que facilita la planificación de transferencias entre depósitos.
La detección de conflictos se ejecuta automáticamente cuando los activos se asignan a pedidos. Si un activo ya está comprometido con otro alquiler para fechas que se superponen, el sistema señala el conflicto antes de que se confirme el pedido, evitando así la sobreventa en el momento de la entrada.
¿Listo para modernizar tus operaciones de alquiler?
Pagos + depósitos activados • Configuración rápida • Prueba sin tarjeta de crédito