Il noleggio di veicoli ha requisiti di conformità e documentazione che gli strumenti generici non soddisfano
Il noleggio di furgoni non è solo gestione della disponibilità. Ogni noleggio richiede la verifica della patente di guida, la conferma dell'assicurazione, la registrazione del chilometraggio e un contratto di noleggio che copra la responsabilità per danni e restrizioni d'uso. I depositi devono essere raccolti e trattenuti. Il chilometraggio eccessivo deve essere addebitato al ritorno. Senza un sistema che gestisca tutto ciò correttamente, sei esposto.
Renttix gestisce il noleggio di furgoni commerciali dalla A alla Z
Calendario di disponibilità dei veicoli
Vedi quali furgoni sono in noleggio, disponibili o in servizio nella tua flotta in tempo reale. Prenota in base alla disponibilità attuale.
Contratti di noleggio veicoli
Genera contratti di noleggio con dettagli del conducente, limite di chilometraggio, politica sul carburante e termini di responsabilità per danni dalla prenotazione.
Depositi per danni e registrazione delle condizioni
Raccogli i depositi al momento della prenotazione. Registra le condizioni del veicolo al ritiro e alla restituzione con note. Aggiungi addebiti per chilometraggio e danni eccessivi prima del rilascio.
Fatturazione della flotta e sincronizzazione contabile
Chiudi i noleggi e genera fatture dettagliate. Sincronizza automaticamente con Xero o QuickBooks.
Progettato appositamente per le operazioni di noleggio di veicoli
Registrazione delle informazioni del conducente
Registra i dettagli della patente di guida, la conferma dell'assicurazione e le informazioni di contatto del conducente per ogni record di noleggio.
Tracciamento chilometraggio e carburante
Registra il chilometraggio in uscita e di ritorno e il livello di carburante. Addebita le spese per chilometraggio e rifornimento eccessivi sulla fattura finale.
Gestione dei registri di servizio e revisione
Monitora le date di servizio del veicolo, la scadenza della revisione e la storia della manutenzione per ogni furgone.
Gestione degli account cliente
Gestisci gli account aziendali con termini di credito, storico noleggi e sconti per la flotta per i clienti abituali.
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Domande frequenti
Sì. I dettagli del conducente, la conferma dell'assicurazione e le informazioni sulla patente possono essere registrati contro il record di noleggio.
Sì. I chilometraggi in uscita e in ritorno e i livelli di carburante vengono registrati contro il record di noleggio. Le spese per chilometraggio e rifornimento eccessivo vengono aggiunte alla fattura di chiusura.
Sì. Gli accordi di noleggio con obblighi del conducente, indennità di chilometraggio, politica sul carburante e clausole di responsabilità per danni vengono generati dal record di prenotazione.
Sì. Ogni veicolo ha un record di asset con storia di servizio, scadenza MOT e registri di manutenzione.
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