Pianificazione visiva e calendari
Le aziende di noleggio vivono e muoiono in base ai loro calendari. Chi ha bisogno di cosa, dove e quando — e puoi davvero consegnarlo in tempo?
Renttix offre calendari di pianificazione drag-and-drop che forniscono al tuo team operativo un quadro visivo chiaro di ogni prenotazione, consegna, ritiro e lavoro di servizio. Crea nuove prenotazioni direttamente dal calendario cliccando su una data e trascinando per impostare il periodo di noleggio. Sposta le prenotazioni esistenti trascinandole su nuove date. Visualizza a colpo d'occhio dove la tua capacità è al limite e dove hai spazio disponibile.
Il calendario di spedizione è progettato appositamente per il coordinamento logistico. Mostra tutti i lavori di consegna e ritiro per ogni giorno, organizzati per percorso, autista e veicolo. Il tuo team di spedizione può vedere chi va dove, cosa stanno trasportando e se c'è spazio su un percorso esistente per una fermata aggiuntiva.
A differenza degli strumenti di calendario generici, queste visualizzazioni sono collegate ai tuoi dati d'ordine in tempo reale. Quando un ordine cambia — un'estensione, una cancellazione, un aggiornamento dell'indirizzo — il calendario si aggiorna immediatamente. Niente aggiornamenti manuali, niente cambiamenti persi, nessuna confusione tra ciò che dice il calendario e ciò che richiede realmente l'ordine.
Pianificazione e ottimizzazione dei percorsi
Ogni miglio inutile percorso è denaro sprecato. Ogni percorso mal organizzato ti costa tempo, carburante e ore di guida che potrebbero essere dedicate a lavori generativi di fatturato.
Renttix include strumenti di pianificazione dei percorsi che consentono al tuo team di spedizione di costruire itinerari di consegna e raccolta efficienti. Le fermate sono sequenziate in base alla posizione, con un'ottimizzazione che tiene conto della geografia della tua area di servizio, piuttosto che semplicemente elencare gli indirizzi nell'ordine in cui sono stati prenotati.
I percorsi sono collegati a veicoli e conducenti, così il tuo team può vedere le limitazioni di capacità: il camion è abbastanza grande per tutti gli articoli su questo percorso? Il conducente è qualificato per questo tipo di veicolo? I costi dei percorsi sono visibili durante la pianificazione, fornendo al tuo team di spedizione consapevolezza di quanto costerà ciascun percorso prima che venga eseguito.
La gestione della flotta e dei veicoli è integrata direttamente. Ogni veicolo ha il proprio profilo con capacità, tipo e disponibilità. Quando si pianificano i percorsi, il sistema aiuta il tuo team a abbinare il veicolo giusto ai lavori giusti, evitando situazioni in cui un pianale viene inviato per un lavoro che richiedeva un camion con gru.
Modificare i percorsi è semplice. Trascina le fermate per riordinarle, aggiungi nuove fermate a un percorso esistente o dividi un percorso tra due veicoli quando il carico è troppo grande. Le modifiche si sincronizzano con l'app del conducente in tempo reale.
Tracciamento e intelligenza sul campo
Una volta che i conducenti lasciano il deposito, la maggior parte delle aziende di noleggio perde visibilità. Non sanno dove si trovano i loro veicoli, se le consegne sono state completate o se un conducente è in ritardo rispetto al programma.
Renttix offre una visualizzazione basata su mappa della tua flotta e delle rotte attive. Puoi vedere dove si trova ogni veicolo, quali fermate sono state completate e quali sono ancora in sospeso. La geofencing avvisa il tuo team quando un conducente arriva o parte da un sito, fornendoti una conferma automatica senza richiedere al conducente di effettuare una telefonata.
Il tracciamento GPS dà al tuo team operativo la certezza che i lavori stiano procedendo come previsto. Se un conducente è in ritardo, l'ufficio lo sa prima che il cliente chiami per lamentarsi.
L'intelligenza degli indirizzi convalida gli indirizzi di consegna durante la creazione dell'ordine, riducendo le consegne non riuscite causate da codici postali errati o descrizioni ambigue dei siti. Per i cantieri e le sedi temporanee, il tuo team può posizionare dei pin sulle mappe e aggiungere note di accesso che accompagnano il lavoro nell'app del conducente.
I compiti fluttuanti — lavori ad hoc non legati a una rotta specifica — possono essere assegnati al conducente disponibile più vicino in base alla propria posizione attuale, rendendo facile gestire richieste per lo stesso giorno senza interrompere le rotte pianificate.
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Domande frequenti su pianificazione e dispatch
Sì. Clicca su una data e trascina per impostare il periodo di noleggio, quindi compila i dettagli dell'ordine. La prenotazione viene creata con le date corrette già impostate e la disponibilità viene controllata automaticamente prima della conferma.
Le fermate vengono ordinate in base alla prossimità geografica e alla disposizione stradale, non solo in base all'ordine in cui sono state prenotate. Il tuo team di spedizione può ottimizzare i percorsi con un solo clic e poi perfezionare manualmente se necessario. I costi dei percorsi vengono calcolati in modo da poter vedere l'impatto prima che il veicolo parta.
Sì. Quando l'ufficio aggiunge, rimuove o riordina le fermate su un percorso, le modifiche si sincronizzano immediatamente con l'app dei conducenti. I conducenti vedono le istruzioni aggiornate senza dover chiamare l'ufficio o aggiornare manualmente.
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