Il Noleggio di Esposizioni Deve Rispettare Scadenze Fisse con Precisione nei Componenti
Uno stand espositivo deve essere costruito prima dell'apertura della fiera — non c'è flessibilità nei tempi. Quando un componente è mancante presso il luogo, la tua squadra improvvisa o lo stand non apre. Gestire un ampio inventario di esposizioni con stand, banconi, impianti di illuminazione e pannelli grafici su fogli di calcolo è il modo in cui i componenti vanno persi e le fiere vengono perse.
Gestione del Noleggio di Esposizioni Costruita Attorno alle Scadenze delle Fiere
Preventivazione Pacchetti Stand
Preventiva configurazioni di stand modulari: aggiornamenti per schemi a guscio, stand pop-up, stand isolati: da modelli con allocazione automatica dei componenti.
Monitoraggio dell'Inventario dei Componenti
Monitora ogni pannello, banco, braccio di illuminazione e telaio grafico come un elemento unico: disponibilità verificata al momento della prenotazione.
Pianificazione del Personale di Montaggio
Assegna squadre di installazione e smontaggio a ciascun evento, con liste di attrezzature generate automaticamente dalla prenotazione.
Note di Produzione Grafica
Registra le specifiche delle opere grafiche e le scadenze di stampa per ogni prenotazione in modo che la produzione e il noleggio siano coordinati.
Per le Aziende di Noleggio di Esposizioni che Gestiscono Più Fiere Simultaneamente
Mostra Visualizzazione Calendario
Visualizza tutti gli spettacoli imminenti, le costruzioni di stand e i smontaggi in un unico calendario — individua i conflitti dei componenti settimane in anticipo.
Note su Accesso e Logistica del Luogo
Memorizza gli orari di accesso al luogo, i periodi di costruzione e i requisiti per i badge degli appaltatori per ogni prenotazione di spettacolo per i briefing dell'equipaggio.
Registrazione Danni Post-Show
Registra pannelli danneggiati, contatori piegati e fissaggi mancanti per ogni show con prove fotografiche per addebiti di danni ai clienti.
Conti per Espositori Aziendali
Gli espositori regolari ricevono prezzi per conto e fatturazione consolidata nel loro calendario annuale degli show.
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“Forniamo stand a 60 fiere all'anno. Renttix traccia ogni componente, programma le nostre squadre e ci impedisce di arrivare mai in ritardo. Non abbiamo avuto un pannello mancante in due anni.”
Software per il Noleggio di Esposizioni — Domande Comuni
Quando un pacchetto stand viene prenotato, ogni componente nella configurazione viene controllato per disponibilità in quelle date. I conflitti vengono segnalati immediatamente in modo da poterli risolvere prima dello spettacolo.
Sì — le scadenze per l'arte e le specifiche di stampa sono registrate per ogni prenotazione. I compiti del team di produzione possono essere tracciati insieme alla preparazione dell'attrezzatura, in modo che entrambi siano pronti per la stessa data di allestimento.
Ogni assegnazione della squadra include un elenco dell'attrezzatura, istruzioni per l'accesso al luogo, finestra di allestimento e dettagli di contatto del cliente — visualizzabili su mobile, così le squadre hanno tutto ciò di cui hanno bisogno prima di arrivare al luogo.
Le squadre di smontaggio registrano i danni con foto durante il de-rig. I costi vengono generati dal registro dei danni e fatturati all'espositore con prove fotografiche — prima che i componenti tornino al magazzino.
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