Il noleggio di attrezzature IT è di alto valore, con rapida rotazione e sensibile ai danni
Il noleggio di laptop per eventi aziendali, sessioni di formazione ed esposizioni ha un turnover rapido. I dispositivi vengono inviati pre-configurati e devono tornare in buone condizioni. I depositi devono coprire il costo di sostituzione. I numeri di serie devono essere tracciati. E una singola prenotazione può coinvolgere 50 o più dispositivi identici che devono essere contabilizzati singolarmente al ritorno.
Renttix mantiene il noleggio di laptop sotto controllo
Tracciamento del numero di serie per dispositivo
Ogni laptop è tracciato tramite numero di serie. Sapere esattamente quali dispositivi sono in noleggio, con quale cliente e quando ci si aspetta il loro ritorno.
Depositi di sicurezza tramite Stripe
Raccogliere depositi che coprano il costo di sostituzione prima della spedizione dei dispositivi. Rilasciare al ritorno pulito, meno le spese di riparazione o sostituzione.
Contratti di noleggio con termini di dati e utilizzo
Generare contratti di noleggio che coprano gli obblighi di sicurezza dei dati, l'uso accettabile e la responsabilità per danni.
Gestione delle prenotazioni in blocco
Creare prenotazioni per 10, 50 o 100 dispositivi per una formazione o un evento. Tracciare ogni dispositivo individualmente all'interno della singola prenotazione.
Progettato per le specifiche del noleggio tecnologico
Note di configurazione e costruzione
Registra la configurazione del software, il sistema operativo e le note di impostazione per dispositivo. Assicurati che i dispositivi vengano consegnati con le specifiche corrette.
Richieste di prenotazione online
I clienti aziendali possono inviare richieste di prenotazione online con conteggio dei dispositivi, durata e requisiti di configurazione.
Gestione dei costi per danni e sostituzioni
Registra i danni al ritorno e aggiungi costi di riparazione o sostituzione alla fattura finale prima di rilasciare il deposito.
Sincronizzazione di fatturazione e contabilità
Le fatture si sincronizzano con Xero quando i noleggi si chiudono. Tutti gli articoli, le quantità e i costi per danni sono inclusi.
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Domande frequenti
Sì. Ogni dispositivo è un record di asset separato con il proprio numero di serie, storia di noleggio e note di configurazione.
I depositi possono essere raccolti tramite Stripe al momento della prenotazione per un valore che copre il costo di sostituzione. Vengono trattenuti contro il noleggio e rilasciati al ritorno pulito.
Sì. Una singola prenotazione può contenere un gran numero di dispositivi, ciascuno tracciato individualmente all'interno del record di noleggio.
Sì. I modelli di contratto di noleggio possono includere obblighi di sicurezza dei dati, termini di utilizzo accettabile e clausole di responsabilità per danni.
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