Il noleggio di illuminazione per eventi è una gestione complessa delle attrezzature sotto pressione di scadenza
Il noleggio di illuminazione per eventi comporta grandi inventari di apparecchi, controller, attrezzature di montaggio, cablaggi e flight case che si muovono dentro e fuori in tempi ristretti. Un festival musicale nel fine settimana o un evento aziendale possono coinvolgere centinaia di articoli in un unico noleggio. I conflitti di disponibilità, i ritorni mancanti e la fatturazione ritardata dopo l'evento sono i tre punti di fallimento che costano denaro alle aziende di noleggio di illuminazione.
Renttix gestisce il noleggio di illuminazione su larga scala
Gestione delle prenotazioni con grande inventario
Crea prenotazioni con centinaia di articoli tra attrezzature, controller, rigging e cablaggi. Controlli di disponibilità per articolo in tempo reale.
Pianificazione della consegna e raccolta degli eventi
Pianifica le operazioni di carico e smontaggio con assegnazione di autista e personale. Monitora lo stato della consegna in tempo reale.
Depositi di sicurezza e documentazione dei danni
Raccogli i depositi al momento della prenotazione. Registra le condizioni delle attrezzature prima e dopo l'evento. Aggiungi le spese per danni prima di rilasciare.
Fatturazione post-evento
Genera fatture dettagliate dopo lo smontaggio. Sincronizza automaticamente con Xero o QuickBooks.
Progettato per il noleggio di eventi su scala di produzione
Ricezione di articoli in blocco al ritorno
Elabora i resi su larga scala in modo efficiente con il tracciamento dei resi in batch rispetto all'elenco delle prenotazioni in uscita.
Conversione da preventivo a prenotazione
Crea preventivi di produzione con pacchetti di illuminazione dettagliati. Converti in prenotazioni confermate quando l'evento è confermato.
Gestione delle tariffe di noleggio
Imposta tariffe per articolo, al giorno, per diversi tipi di articoli. Applica in modo coerente ai pacchetti per eventi.
Account clienti e aziende di produzione
Gestisci agenzie di eventi, aziende di produzione e sedi come account con termini di credito e storia degli affitti.
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Domande frequenti
Sì. Le prenotazioni di Renttix possono contenere un gran numero di articoli. La disponibilità viene controllata per ogni articolo e i resi vengono monitorati rispetto alla lista in uscita.
Sì. Gli strumenti di gestione dei preventivi di Renttix ti consentono di costruire pacchetti di illuminazione dettagliati e convertire i preventivi in prenotazioni confermate.
La bacheca di spedizione programma le consegne e le raccolte con assegnazione di equipaggio e autista e monitoraggio dello stato in tempo reale.
Sì. Le fatture si sincronizzano con Xero o QuickBooks dopo la chiusura dei noleggi per eventi.
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