La Fatturazione per il Noleggio di Fotocopiatrici è Complessa e Prone agli Errori Senza gli Strumenti Giusti
Il noleggio di fotocopiatrici combina un canone mensile fisso con una fatturazione variabile per copia basata su letture dei contatori. Raccogliere letture dei contatori, calcolare i costi per copia, gestire le consegne di toner e programmare gli ingegneri su decine di contratti attivi è un campo minato di fatturazione che costa agli operatori migliaia in fatturazione insufficiente ogni mese.
Fatturazione per Noleggio di Fotocopiatrici e Gestione del Servizio in un'unica Piattaforma
Raccolta delle Letture del Contatore
I clienti inviano le letture del contatore via email o portale ogni mese — il sistema calcola automaticamente i costi di copia.
Fatturazione Combinata
I costi fissi di noleggio trimestrale e i costi variabili di copia sono combinati in un'unica fattura mensile per cliente.
Monitoraggio delle Forniture di Consumi
Registra le consegne di toner e tamburi per macchina — monitora i costi dei consumabili rispetto all'uso per comprendere la vera redditività del servizio.
Pianificazione degli Ingegneri
Registra le chiamate di servizio e le visite degli ingegneri per ogni macchina con una storia completa di guasti e riparazioni per dispositivo.
Gestione di Contratti a Lungo Termine con Entrate Prevedibili
Gestione del Termine Contrattuale
Monitora le date di inizio degli accordi, i periodi iniziali e i periodi di preavviso — avvisi automatici quando i contratti si avvicinano al rinnovo o alla scadenza.
Registri di Numero di Serie e Posizione della Macchina
Memorizza i numeri di serie e le posizioni di piano/stanza per macchina per una rapida spedizione degli ingegneri e audit degli asset.
Fasce di Tariffa per Copia
Imposta tariffe CPC a livelli (monocromatico vs a colori, fasce di volume sotto/sopra) per accordo — applicate automaticamente in fase di fatturazione.
Raccolta alla Fine del Contratto
Pianifica la raccolta quando un contratto termina e genera una fattura finale del contatore che copre l'ultimo mese parziale.
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I clienti inviano letture mensili del contatore tramite un portale o un link email. Il sistema sottrae la lettura precedente, applica il tuo costo per copia e aggiunge il risultato all'affitto fisso sulla fattura mensile — automaticamente.
Sì — ogni contratto ha tariffe CPC separate per la stampa in bianco e nero e a colori. La macchina tiene traccia di entrambi i contatori e il sistema applica la tariffa corretta a ciascuno in fase di fatturazione.
Ogni chiamata è registrata contro il numero di serie della macchina con descrizione del guasto, nome dell'ingegnere e risoluzione. La cronologia completa del servizio è visibile per ogni macchina a colpo d'occhio.
Imposti un periodo di avviso prima della scadenza del termine iniziale. Quando scatta l'avviso, il contratto viene visualizzato per la revisione — puoi rinnovare, rinegoziare o pianificare il ritiro dalla stessa schermata.
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