Come funziona la determinazione dei prezzi per il noleggio di attrezzature
Il prezzo del noleggio di attrezzature è fondamentalmente diverso dal prezzo dei prodotti. Invece di una vendita una tantum, si sta determinando il prezzo per l'uso temporaneo di un bene nel tempo — e la tariffa deve coprire non solo il valore dell'attrezzatura, ma anche il costo di possederla, mantenerla e utilizzarla durante l'intero ciclo di vita utile.
Una tariffa di noleggio che sembra redditizia a prima vista può diventare non redditizia una volta considerato il vero costo di possesso: prezzo di acquisto o pagamenti finanziari, assicurazione, manutenzione, stoccaggio, pulizia, consegna e costo della gestione degli asset. Le aziende di noleggio che fissano i prezzi esclusivamente in base alle tariffe di mercato senza comprendere la propria base di costi sono spesso quelle che faticano con i margini man mano che scalano.
Impostare tariffe di noleggio giornaliere, settimanali e mensili
La maggior parte delle aziende di noleggio pubblica tre livelli di tariffa standard: giornaliera, settimanale e una tariffa per periodi più lunghi (tipicamente quattordicinale o mensile). La relazione tra queste tariffe è importante tanto quanto le tariffe stesse.
Un rapporto comune nel settore è: tariffa settimanale = 3 × tariffa giornaliera, tariffa quattordicinale = 8 × tariffa giornaliera. Questa struttura premia i noleggi più lunghi con uno sconto modesto, garantendo al contempo che non si incentivino i clienti a prendere noleggi brevi a una tariffa che non copre i costi di mobilitazione.
Il calcolo parte dalla tua tariffa di utilizzo target. Se ti aspetti che un particolare articolo sia noleggiato il 60% del tempo durante l'anno, la tua tariffa giornaliera deve coprire tutti i costi annuali di possesso divisi per il numero di giorni di noleggio che ti aspetti di raggiungere. Con un utilizzo del 60% in un anno lavorativo di 250 giorni, ciò equivale a 150 giorni di noleggio. Dividi il tuo costo annuale di possesso per 150 per trovare la tua tariffa giornaliera di pareggio — quindi imposta la tua tariffa target sopra a quella.
Periodi minimi di noleggio e perché sono importanti
Un periodo minimo di noleggio è il noleggio più breve che accetterai per un determinato articolo. Esiste perché ogni noleggio comporta costi fissi — raccolta, pulizia, ispezione e riassortimento — indipendentemente da quanto sia breve il periodo di noleggio. Se quei costi fissi non sono coperti dai ricavi del noleggio, la transazione perde denaro anche se la tariffa giornaliera sembra redditizia.
I periodi minimi di noleggio sono tipicamente stabiliti in base al costo di mobilitazione rispetto alla tariffa giornaliera. Per attrezzature di alto valore con costi di consegna elevati, un minimo di noleggio di tre o cinque giorni è comune. Per piccoli strumenti che possono essere raccolti in blocco, un minimo di un giorno può essere appropriato.
Senza un sistema per far rispettare i periodi minimi di noleggio, il personale li ignorerà sotto pressione dei clienti. Un software di noleggio che fa rispettare i minimi al momento della prenotazione — impedendo la creazione di noleggi brevi — elimina questa battaglia operativa quotidiana.
Prezzi a livelli per volume e fedeltà
La determinazione dei prezzi per volume — offrendo tariffe più basse per noleggi più lunghi o volumi di noleggio più elevati — è standard nel settore del noleggio di attrezzature. La sfida è implementarla in modo coerente senza creare caos nei prezzi all'interno del tuo team.
Le strutture a livelli più comuni sono: livelli di durata (la tariffa settimanale rappresenta uno sconto per giorno rispetto alla tariffa giornaliera), livelli di volume (i clienti che noleggiano un certo numero di articoli contemporaneamente ricevono uno sconto fisso) e livelli di account (clienti di lunga data o di alto valore sono assegnati a un livello di tariffa che si applica a tutti i loro noleggi).
Gli accordi di tariffa specifici per i clienti dovrebbero sempre essere documentati nel tuo software di noleggio, non in fogli di calcolo separati o intese informali. Quando le tariffe cambiano, la nuova tariffa si applica a partire da una data fissa — non retroattivamente — e ogni preventivo successivo riflette l'accordo attuale.
Key takeaway
La determinazione dei prezzi per volume — offrendo tariffe più basse per noleggi più lunghi o volumi di noleggio più elevati — è standard nel settore del noleggio di attrezzature.
Regolazione delle tariffe di noleggio per la domanda stagionale
Molti settori di noleggio presentano chiari modelli di domanda stagionale. Il noleggio di attrezzature e strumenti raggiunge il picco durante l'attività di costruzione estiva. Il noleggio di sistemi di climatizzazione aumenta in estate. Il noleggio di attrezzature per sport invernali è ovviamente stagionale. Il noleggio per eventi segue il calendario degli eventi.
La regolazione delle tariffe stagionali è legittima quando riflette una reale pressione della domanda, non un aumento di prezzo arbitrario. L'approccio pratico è configurare in anticipo i livelli di tariffa stagionale nel tuo software di noleggio, in modo che i prezzi di picco si attivino automaticamente durante i periodi definiti senza richiedere aggiornamenti manuali delle tariffe su singoli articoli.
I prezzi fuori stagione possono anche essere utilizzati in modo proattivo — una tariffa più bassa durante i periodi più tranquilli può mantenere l'utilizzo e generare flussi di cassa da attrezzature che altrimenti rimarrebbero inattive.