Produktkatalog und Kategorien
Ihr Produktkatalog ist das Fundament Ihres Vermietungsgeschäfts. Renttix ermöglicht es Ihnen, einen strukturierten Katalog zu erstellen, der genau widerspiegelt, wie Ihr Unternehmen sein Inventar organisiert – nach Kategorie, Unterkategorie und Produkttyp.
Jedes Produkt im Katalog kann Bilder, Beschreibungen, Preisdefinitionen und Spezifikationen enthalten. Sie entscheiden, ob ein Produkt als Lagerbestand (bei dem die Mengen wichtiger sind als die einzelnen Einheiten) oder als serielle Vermögenswerte (bei denen jede einzelne Einheit ihre eigene Identität, Geschichte und Wartungsprotokoll hat) verfolgt wird.
Diese Unterscheidung ist wichtig, da sie bestimmt, wie die Verfügbarkeit berechnet wird, wie Vermögenswerte den Bestellungen zugewiesen werden und wie Ihr Team verfolgt, was vermietet ist, im Depot oder zur Wartung ist. Ein Vermietungsunternehmen, das 500 identische Verkehrshütchen vermietet, muss nicht jedes Hütchen einzeln verfolgen. Ein Unternehmen, das 30 Generatoren vermietet, muss dies jedoch unbedingt tun.
Renttix verwaltet beide Modelle innerhalb desselben Katalogs, sodass Unternehmen mit gemischtem Inventar keine separaten Systeme oder Tabellen neben der Plattform pflegen müssen.
Asset-Tracking und Konflikterkennung
Für serialisierte Vermögenswerte – die Artikel, bei denen eine individuelle Verfolgung wichtig ist – führt Renttix ein vollständiges Protokoll für jede Einheit. Jedes Asset hat ein eigenes Profil mit einer einzigartigen Kennung, einem Barcode oder QR-Code, dem aktuellen Status, dem Standort, der Wartungshistorie und der Vermietungshistorie.
Barcode- und QR-Scans sind in den Workflow integriert. Ihr Team kann Assets während der Buchung, Rückgabe und Bestandsaufnahme scannen, um sicherzustellen, dass sie die richtige Einheit bearbeiten. Dies reduziert Fehler, die auftreten, wenn das Depotpersonal sich nur auf visuelle Identifikation verlässt, insbesondere bei großen Flotten ähnlicher Geräte.
Die Konflikterkennung läuft automatisch, sobald ein Asset einer Bestellung zugewiesen wird. Wenn jemand versucht, einen Generator zu buchen, der bereits für überlappende Termine reserviert ist, wird der Konflikt sofort erkannt – bevor die Bestellung bestätigt wird, nicht nachdem der Fahrer mit dem falschen Equipment vor Ort angekommen ist.
Die Multi-Depot-Sichtbarkeit ermöglicht es Ihrem Team, den Standort jedes Assets im Unternehmen zu sehen, egal ob es vermietet, an einem bestimmten Depot verfügbar, in Transit oder zur Reparatur ist.
Echtzeit-Verfügbarkeit
Die Verfügbarkeit in einem Mietgeschäft ist keine statische Zahl. Sie ändert sich ständig, während Aufträge erstellt, Geräte ausgeliefert, Rückgaben eingehen und Vermögenswerte zwischen Depots bewegt werden.
Renttix berechnet die Verfügbarkeit in Echtzeit und berücksichtigt dabei bestätigte Buchungen, ausstehende Angebote, Wartungspläne und Transfers zwischen Depots. Wenn Ihr Team die Verfügbarkeit für einen Kunden überprüft, sieht es das tatsächliche Bild – nicht eine Zahl, die heute Morgen noch stimmte, aber bereits veraltet ist.
Die Verfügbarkeitsengine arbeitet sowohl auf Produktebene (wie viele Einheiten eines Produkttyps sind verfügbar?) als auch auf Ebene des einzelnen Vermögenswerts (ist dieser spezielle Generator an diesen Daten frei?). Sie respektiert die Depotgrenzen, sodass eine Filiale in Manchester zuerst ihren eigenen Bestand sieht, aber auch die Verfügbarkeit an anderen Standorten prüfen kann, wenn der lokale Bestand nicht ausreicht.
Die Kalenderintegration bietet Ihrem Team eine visuelle Übersicht über die Verfügbarkeit im Zeitverlauf, sodass es einfach ist, Lücken zu erkennen, Zeiträume mit hoher Nachfrage zu identifizieren und im Voraus zu planen. Die Vermeidung von Überbuchungen erfolgt automatisch – das System lässt keine Bestellung bestätigen, wenn der benötigte Bestand nicht verfügbar ist, wodurch Probleme mit Doppelbuchungen vermieden werden, die Kundenbeziehungen schädigen und die Zeit der Fahrer verschwenden.
Try this feature in the live demo
Explore the full Renttix platform. No signup required.
Produkte und Verfügbarkeiten FAQ
Lagerbestände verfolgen die Mengen – Sie wissen, dass Sie 200 Barrieren haben, aber Sie verfolgen nicht jede einzelne. Serialisierte Vermögenswerte verfolgen jede Einheit mit ihrer eigenen Identität, Wartungshistorie und Mietaufzeichnung. Renttix unterstützt beides im selben Katalog.
Ja. Die Verfügbarkeitsengine zeigt die Bestände an all Ihren Standorten. Ihr Team kann zuerst die Verfügbarkeit im eigenen Depot überprüfen und anschließend sehen, was in anderen Filialen verfügbar ist, wodurch die Planung von Inter-Depot-Transfers erleichtert wird.
Die Konflikterkennung läuft automatisch, wenn Ressourcen Aufträgen zugewiesen werden. Wenn eine Ressource bereits für einen anderen Mietzeitraum mit Überschneidungen reserviert ist, wird der Konflikt vom System vor der Bestätigung des Auftrags angezeigt, um Doppelbuchungen bereits beim Eintritt zu vermeiden.
Bereit, Ihren Mietbetrieb zu modernisieren?
Zahlungen + Kautionen aktiviert • Schnelle Einrichtung • Testversion ohne Kreditkarte