Visuelle Planung und Kalender
Vermietungsunternehmen hängen von ihren Kalendern ab. Wer braucht was, wo und wann – und können Sie es tatsächlich rechtzeitig liefern?
Renttix bietet Drag-and-Drop-Planungskalender, die Ihrem Operationsteam eine klare visuelle Übersicht über jede Buchung, Lieferung, Abholung und Serviceaufgabe geben. Erstellen Sie neue Buchungen direkt aus dem Kalender, indem Sie auf ein Datum klicken und den Mietzeitraum festlegen. Verschieben Sie bestehende Buchungen, indem Sie sie auf neue Daten ziehen. Sehen Sie auf einen Blick, wo Ihre Kapazitäten ausgelastet sind und wo noch Platz ist.
Der Dispositionskalender ist speziell für die Logistikkoordination konzipiert. Er zeigt alle Liefer- und Abholaufträge für jeden Tag, organisiert nach Route, Fahrer und Fahrzeug. Ihr Dispositionsteam kann sehen, wer wohin fährt, was transportiert wird und ob auf einer bestehenden Route Platz für einen zusätzlichen Halt ist.
Im Gegensatz zu allgemeinen Kalender-Tools sind diese Ansichten mit Ihren Live-Bestelldaten verbunden. Wenn sich eine Bestellung ändert – eine Verlängerung, eine Stornierung, eine Adressänderung – wird der Kalender sofort aktualisiert. Keine manuellen Updates, keine verpassten Änderungen, keine Verwirrung zwischen dem, was der Kalender anzeigt, und dem, was die Bestellung tatsächlich erfordert.
Routenplanung und -optimierung
Jeder unnötige Kilometer kostet Geld. Jede schlecht sequenzierte Route kostet Sie Zeit, Treibstoff und Fahrerstunden, die für umsatzgenerierende Arbeiten genutzt werden könnten.
Renttix bietet Routenplanungstools, mit denen Ihr Dispositionsteam effiziente Liefer- und Abholrouten erstellen kann. Die Haltepunkte werden basierend auf dem Standort sequenziert, wobei die Optimierung die Geografie Ihres Servicegebiets berücksichtigt, anstatt nur die Adressen in der Reihenfolge aufzulisten, in der sie gebucht wurden.
Routen sind mit Fahrzeugen und Fahrern verknüpft, sodass Ihr Team die Kapazitätsbeschränkungen sehen kann – ist der Lkw groß genug für alle Artikel auf dieser Route? Ist der Fahrer für diesen Fahrzeugtyp qualifiziert? Die Routenpreise sind während der Planung sichtbar, sodass Ihr Dispositionsteam bereits vor der Ausfahrt weiß, was jede Route kosten wird.
Flotten- und Fahrzeugmanagement sind direkt integriert. Jedes Fahrzeug hat ein eigenes Profil mit Kapazität, Typ und Verfügbarkeit. Bei der Routenplanung hilft das System Ihrem Team, das richtige Fahrzeug den richtigen Aufträgen zuzuordnen, um zu vermeiden, dass ein Pritschenwagen für einen Auftrag geschickt wird, der einen Kranwagen benötigt.
Das Bearbeiten von Routen ist unkompliziert. Ziehen Sie Haltepunkte, um sie neu anzuordnen, fügen Sie neue Haltepunkte zu einer bestehenden Route hinzu oder teilen Sie eine Route auf zwei Fahrzeuge auf, wenn die Ladung zu groß ist. Änderungen synchronisieren sich in Echtzeit mit der Fahrer-App.
Feldverfolgung und Intelligenz
Sobald die Fahrer das Depot verlassen, verlieren die meisten Vermietungsunternehmen die Übersicht. Sie wissen nicht, wo sich ihre Fahrzeuge befinden, ob die Lieferungen abgeschlossen sind oder ob ein Fahrer hinter dem Zeitplan zurückbleibt.
Renttix bietet eine kartengestützte Visualisierung Ihrer Flotte und aktiven Routen. Sehen Sie, wo sich jedes Fahrzeug befindet, welche Haltepunkte abgeschlossen sind und welche noch ausstehen. Geofencing informiert Ihr Team, wenn ein Fahrer an einem Standort ankommt oder ihn verlässt, sodass Sie eine automatische Bestätigung erhalten, ohne dass der Fahrer anrufen muss.
Die GPS-Verfolgung gibt Ihrem Operationsteam die Sicherheit, dass die Aufträge planmäßig voranschreiten. Wenn ein Fahrer verspätet ist, weiß das Büro Bescheid, bevor der Kunde anruft, um sich zu beschweren.
Die Adressintelligenz validiert Lieferadressen während der Auftragserstellung und reduziert fehlgeschlagene Lieferungen aufgrund falscher Postleitzahlen oder unklarer Standortbeschreibungen. Für Baustellen und temporäre Standorte kann Ihr Team Pins auf Karten setzen und Zugangshinweise hinzufügen, die mit dem Auftrag zur Fahrer-App reisen.
Schwebende Aufgaben — ad-hoc Aufträge, die nicht an eine bestimmte Route gebunden sind — können dem nächstgelegenen verfügbaren Fahrer basierend auf seinem aktuellen Standort zugewiesen werden, was es einfach macht, Anfragen am selben Tag zu bearbeiten, ohne die geplanten Routen zu stören.
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Häufig gestellte Fragen zur Planung und zum Versand
Ja. Klicken Sie auf ein Datum und ziehen Sie, um den Mietzeitraum festzulegen, und füllen Sie dann die Bestelldetails aus. Die Buchung wird mit den bereits festgelegten korrekten Daten erstellt, und die Verfügbarkeit wird automatisch vor der Bestätigung überprüft.
Die Haltepunkte werden basierend auf geografischer Nähe und Straßenverlauf sequenziert, nicht nur in der Reihenfolge der Buchung. Ihr Dispositionsteam kann die Routen mit einem einzigen Klick optimieren und bei Bedarf manuell nachjustieren. Die Routenpreise werden berechnet, sodass Sie die Auswirkungen sehen können, bevor das Fahrzeug losfährt.
Ja. Wenn das Büro Haltepunkte auf einer Route hinzufügt, entfernt oder neu anordnet, werden die Änderungen sofort mit der Fahrer-App synchronisiert. Die Fahrer sehen die aktualisierten Anweisungen, ohne das Büro anrufen oder manuell aktualisieren zu müssen.
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