Buchhaltungsintegrationen
Ihr Mietmanagementsystem und Ihre Buchhaltungssoftware müssen aufeinander abgestimmt sein. Wenn eine Rechnung in Renttix erstellt wird, sollte sie in Ihrem Buchhaltungspaket erscheinen. Wenn eine Zahlung erfasst wird, sollten beide Systeme dies widerspiegeln. Wenn sich die Kundendaten ändern, sollte die Aktualisierung in beide Richtungen fließen.
Renttix integriert sich mit den Buchhaltungsplattformen, die Unternehmen tatsächlich nutzen – QuickBooks, Xero, Sage, Zoho Books und Tally. Dies sind keine einseitigen Datenübertragungen. Es handelt sich um bidirektionale Synchronisationen, die Rechnungen, Zahlungen, Gutschriften und Kundenakten in beiden Systemen synchron halten.
Wenn Sie einen Rechnungsbatch in Renttix ausführen, werden die Rechnungen automatisch mit Ihrem Buchhaltungspaket synchronisiert. Wenn Ihr Buchhaltungsteam eine Zahlung in Xero oder QuickBooks erfasst, fließt diese zurück zu Renttix, sodass Ihr Operationsteam den aktualisierten Saldo sehen kann. Kundenakten sind verknüpft, sodass Änderungen in einem der Systeme in beiden widergespiegelt werden.
Dies beseitigt die doppelte Buchführung, die die Zeit Ihres Buchhaltungsteams verschwendet, sowie die Abstimmungsfehler, die auftreten, wenn Daten manuell zwischen Systemen übertragen werden. Ihr Buchhalter arbeitet mit dem Tool, das er kennt. Ihr Operationsteam arbeitet in Renttix. Beide sehen die gleichen Zahlen.
Kommunikation und Zahlungen
Renttix verbindet sich mit den Kommunikations- und Zahlungstools, auf die Ihr Unternehmen angewiesen ist, sodass Sie keine Daten zwischen voneinander getrennten Systemen kopieren müssen.
Die Twilio-Integration ermöglicht SMS-Nachrichten für Lieferbenachrichtigungen, Buchungsbestätigungen und Zahlungserinnerungen. SendGrid und SMTP unterstützen den Versand von Transaktions-E-Mails – Rechnungszustellungen, Links zur Vertragsunterzeichnung und automatisierte Benachrichtigungen.
Die Integration der WhatsApp Business API ermöglicht es Ihrem Team, über den bevorzugten Kanal mit Kunden zu kommunizieren, wobei der gesamte Gesprächsverlauf im Kundenprofil gespeichert wird. Dies ist kein eigenständiges Messaging-Tool – es ist in Ihre Vermietungsabläufe integriert, sodass eine Lieferbenachrichtigung oder Zahlungserinnerung direkt aus der entsprechenden Bestellung oder Rechnung über WhatsApp gesendet werden kann.
Stripe Connect übernimmt die Zahlungsabwicklung und ermöglicht es Kunden, Rechnungen online per Karte zu bezahlen. Zahlungslinks werden automatisch generiert und in den Rechnungs-E-Mails enthalten. Wenn ein Kunde bezahlt, wird die Transaktion in Renttix erfasst und mit Ihrem Buchhaltungspaket synchronisiert – ein vollständiger Ablauf von der Rechnung bis zum Zahlungseingang ohne manuelle Eingriffe.
Alle Kommunikations- und Zahlungsaktivitäten werden dem entsprechenden Kunden-, Bestell- oder Rechnungsdatensatz zugeordnet, sodass Ihr Team immer eine vollständige Nachverfolgbarkeit hat, was gesendet wurde, wann und über welchen Kanal.
Verwaltung und Intelligenz
Wenn Ihr Vermietungsgeschäft wächst, benötigen Sie Kontrolle darüber, wer im System was tun kann, Einblick in vergangene Ereignisse und Daten, um bessere Entscheidungen zu treffen.
Rollenbasierte Berechtigungen ermöglichen es Ihnen, genau festzulegen, auf was jeder Benutzer oder jedes Team zugreifen kann. Ein Fahrer sieht seine Routen. Ein Depotleiter sieht die Bestellungen und Bestände seiner Filiale. Ein Buchhaltungsbenutzer sieht Rechnungen und Zahlungen. Ein Geschäftsinhaber sieht alles. Sub-Benutzerkonten erlauben es Teammitgliedern, eigene Logins mit den entsprechenden Zugriffsrechten zu haben.
Audit-Protokolle zeichnen jede wesentliche Aktion auf – Erstellung von Bestellungen, Preisänderungen, Genehmigungen von Gutschriften, Berechtigungsänderungen, Datenexporte. Dies ist die Verantwortlichkeitsebene, die Ihr Unternehmen schützt und Ihnen das Vertrauen gibt, dass Ihr Team die Prozesse einhält.
Branding- und Konfigurationsoptionen ermöglichen es Ihnen, die Plattform mit Ihrem Firmenlogo, Farben und Dokumentvorlagen anzupassen. Import- und Exportwerkzeuge übernehmen die Verarbeitung von Massendaten – importieren Sie Ihre bestehende Kundenliste, Produktkatalog oder Vermögensregister beim Onboarding und exportieren Sie Daten, wenn Sie diese für Berichterstattung oder Analyse benötigen.
Dashboards und Analysen bieten Echtzeit-Einblicke in die Unternehmensleistung. Verfolgen Sie Auslastungsraten, Einnahmen nach Produkt oder Kunde, überfällige Rechnungen, Flottenstatus und operative KPIs aus einer zentralen Ansicht. Live-Benachrichtigungen halten Ihr Team über wichtige Ereignisse informiert – neue Bestellungen, abgeschlossene Lieferungen, überfällige Zahlungen – ohne ständig das System überprüfen zu müssen.
Die Unterstützung mehrerer Sprachen stellt sicher, dass die Plattform für Teams in verschiedenen Regionen zugänglich ist, mit einer Benutzeroberfläche, die in mehreren Sprachen verfügbar ist.
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Häufige Fragen zu Integrationen und Plattform
Renttix integriert sich mit QuickBooks, Xero, Sage, Zoho Books und Tally. Diese Integration ermöglicht eine bidirektionale Synchronisation von Rechnungen, Zahlungen, Gutschriften und Kundendaten, sodass beide Systeme ohne manuelle Dateneingabe stets synchron bleiben.
Ja. Rollenbasierte Berechtigungen ermöglichen es Ihnen, Zugriffslevels für jeden Benutzer festzulegen. Fahrer sehen Routen, Depotleiter sehen die Daten ihrer Niederlassung, Buchhaltungsbenutzer sehen Finanzunterlagen und Eigentümer sehen alles. Jedes Teammitglied hat ein eigenes Login mit den entsprechenden Berechtigungen.
Ja. Echtzeit-Dashboards zeigen Auslastungsraten, Umsatzaufteilungen, überfällige Rechnungen, den Status der Flotte und betriebliche KPIs. Sie können die Leistung nach Produkt, Kunde, Depot oder Zeitraum verfolgen, um Trends zu identifizieren und datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
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