كتالوج المنتجات والفئات
يعد كتالوج منتجاتك هو أساس عملك في الإيجار. يتيح لك Renttix بناء كتالوج منظم يعكس بالضبط كيف تنظم أعمالك مخزونها — حسب الفئة، الفئة الفرعية، ونوع المنتج.
يمكن أن يحمل كل منتج في الكتالوج صورًا، أوصافًا، تعريفات أسعار، ومواصفات. تتحكم فيما إذا كان المنتج يتم تتبعه كمخزون بالجملة (حيث تهتم بالكميات بدلاً من الوحدات الفردية) أو كأصول مسلسلة (حيث يحمل كل وحدة هوية خاصة بها، تاريخ، وسجل صيانة).
تعتبر هذه التمييزات مهمة لأنها تحدد كيفية حساب التوافر، وكيف يتم تخصيص الأصول إلى الطلبات، وكيف يتتبع فريقك ما هو قيد الإيجار، في المستودع، أو في الصيانة. لا تحتاج شركة إيجار تؤجر 500 مخروط مروري متطابق إلى تتبع كل مخروط بشكل فردي. تحتاج شركة تؤجر 30 مولدًا بالتأكيد.
تتعامل Renttix مع كلا النموذجين داخل نفس الكتالوج، لذا فإن الشركات ذات المخزون المختلط لا تحتاج إلى الاحتفاظ بأنظمة أو جداول بيانات منفصلة إلى جانب المنصة.
تتبع الأصول والكشف عن التعارض
بالنسبة للأصول المسلسلة — العناصر التي تهم بها التتبع الفردي — تحتفظ Renttix بسجل كامل لكل وحدة. كل أصل له ملفه الخاص مع معرف فريد، رمز شريطي أو رمز QR، الحالة الحالية، الموقع، تاريخ الصيانة، وتاريخ الإيجار.
تم دمج مسح الرموز الشريطية وQR في سير العمل. يمكن لفريقك مسح الأصول أثناء التسجيل للخروج، التسجيل للعودة، والجرد لتأكيد أنهم يتعاملون مع الوحدة الصحيحة. هذا يقلل من الأخطاء التي تحدث عندما يعتمد موظفو المستودع على التعرف البصري فقط، خاصة مع أساطيل كبيرة من المعدات التي تبدو مشابهة.
يعمل كشف التعارض تلقائيًا كلما تم تخصيص أصل لطلب. إذا حاول شخص ما حجز مولد تم الالتزام به بالفعل لإيجار آخر لتواريخ متداخلة، فإن النظام يشير إلى التعارض على الفور — قبل تأكيد الطلب، وليس بعد وصول السائق إلى الموقع بالمعدات الخاطئة.
تتيح رؤية متعددة للمستودعات لفريقك رؤية مكان كل أصل في جميع أنحاء العمل، سواء كان قيد الإيجار، متاح في مستودع معين، في النقل، أو في الصيانة.
التوافر في الوقت الحقيقي
التوافر في عمل الإيجار ليس رقمًا ثابتًا. إنه يتغير باستمرار مع إنشاء الطلبات، وتخرج المعدات، وتصل المرتجعات، وتتحرك الأصول بين المستودعات.
تحسب Renttix التوافر في الوقت الحقيقي، مع اعتبار الحجوزات المؤكدة، العروض المعلقة، جداول الصيانة، والنقل بين المستودعات. عندما يتحقق فريقك من التوافر لعميل، يرون الصورة الحقيقية — ليس رقمًا كان دقيقًا هذا الصباح ولكنه أصبح قديمًا بالفعل.
يعمل محرك التوافر على كل من مستوى المنتج (كم عدد وحدات نوع منتج متاحة؟) ومستوى الأصل الفردي (هل هذا المولد المحدد متاح في هذه التواريخ؟). يحترم حدود المستودعات، لذا ترى فرع مانشستر مخزونه الخاص أولًا، ولكنه يمكنه أيضًا التحقق من التوافر في مواقع أخرى عندما يكون المخزون المحلي غير كافٍ.
تساعدك التكامل مع التقويمات في رؤية بصرية للتوافر على مر الزمن، مما يتيح لك بسهولة اكتشاف الفجوات، وتحديد الفترات ذات الطلب العالي، والتخطيط للمستقبل. يمنع منع الحجز المزدوج تلقائيًا — لن يسمح النظام بتأكيد الطلب إذا لم يكن المخزون المطلوب متاحًا، مما يقضي على مشاكل الحجز المزدوج التي تؤذي علاقات العملاء وتضيع وقت السائقين.
Try this feature in the live demo
Explore the full Renttix platform. No signup required.
Related features
أسئلة وأجوبة حول المنتجات والتوافر
يتتبع المخزون الكبير الكميات - أنت تعرف أن لديك 200 حاجز، لكنك لا تتبع كل واحد على حدة. الأصول المسلسلة تتبع كل وحدة بهويتها الخاصة، وتاريخ الصيانة، وسجل الإيجار. تدعم Renttix كلا النوعين في نفس الكتالوج.
نعم. يظهر محرك التوفر مستويات المخزون عبر جميع مواقعك. يمكن لفريقك التحقق من التوفر في مستودعهم أولاً ثم رؤية ما هو متاح في الفروع الأخرى، مما يسهل التخطيط للتنقلات بين المستودعات.
يعمل اكتشاف التعارض تلقائيًا عند تخصيص الأصول للطلبات. إذا كانت إحدى الأصول قد تم الالتزام بها بالفعل لإيجار آخر في تواريخ متداخلة، فإن النظام يرفع علم التعارض قبل تأكيد الطلب، مما يمنع الحجز المزدوج عند نقطة الإدخال.
هل أنت مستعد لاستبدال جداول البيانات الخاصة بك؟
اكتشف المنصة بالكامل مجاناً لمدة 14 يومًا. لا حاجة لبطاقة ائتمان.