Tillgångsproblem som kostar bokningar och rykte
Dubbelbokningar och tillgänglighetsmissar är bland de dyraste misstagen ett uthyrningsföretag gör. Inte bara på grund av kundens återbetalning - utan också på grund av den efterföljande skadan: kunden som inte kommer tillbaka, omdömet de lämnar, konkurrenten de hittar istället. De flesta uthyrningsföretag upplever dessa problem när tillgänglighet hanteras i någons huvud, ett delat kalkylblad eller en bokningsdagbok som inte tar hänsyn till överlappning på artikelnivå.
Hur Renttix hanterar tillgången till utrustning
Tillgänglighetsuppföljning på artikelnivå
Varje utrustning är en individuell post i Renttix. Bokningar görs mot specifika artiklar. Tillgänglighet beräknas per artikel, per datum — inte per kategori.
Buffertid mellan uthyrningar
Ställ in en buffert mellan uthyrningens slut och nästa tillgängliga startdatum. Ger tid för inspektion, rengöring och mindre reparationer utan att riskera direkt återuthyrning.
Tvärdepå tillgänglighetssökning
För företag med flera platser kan tillgänglighet sökas över alla depåer samtidigt. Om en kund behöver utrustning på ett specifikt datum kan du se vilken depå som har den tillgänglig — eller om en överföring behövs.
Service- och underhållsspärr
När utrustning tas ur drift för underhåll blockeras dessa datum i tillgänglighetskalendern. Artikel kan inte bokas för uthyrning under servicen.
Varför realtids tillganglighet förändrar hur du arbetar
Citat med förtroende
Innan du skickar en offert, kontrollera tillgängligheten för de exakta datumen. Ingen mer offertgivning från minnet och återkommande förlåtelse.
Eliminera dubbelbokningar
Bokningslogik på artikelnivå förhindrar att två bokningar kan hävda samma utrustning på samma datum.
Planera underhåll runt uthyrningar
Se uthyrningsschemat för varje artikel och planera underhåll under luckorna — inte efter att du har bundit utrustningen till en kund.
Hantera säsongsbetonad efterfrågan
Säsongens tillgänglighetsvyer visar upptagna perioder veckor i förväg. Hantera kundernas förväntningar och prissättning baserat på verklig efterfrågedata.
Frågor om tillgångskalendern
Båda. Tillgänglighetskalendern har en flotta vy som visar alla objekt inom ett dataintervall, och en specifik vy för att granska individuella utrustningsregister. Du kan filtrera efter kategori, depå eller tillgänglighetsstatus.
När slutdatumet för en uthyrning förlängs uppdateras tillgängligheten för det objektet automatiskt. Eventuella förfrågningar för det objektet på de nya datumen kommer att visa det som otillgängligt.
Bufferttid kan konfigureras per objektkategori eller individuellt. Om en uthyrning avslutas på fredag och du sätter en buffert på 1 dag, visas objektet som otillgängligt lördag och tillgängligt från söndag. Detta ger dig tid för inspektion och förberedelse.
Kundvänlig tillgänglighet finns via Renttix API för team som vill bygga en bokningsportal eller integrera en offertwidget på sin egen webbplats.
Redo att byta ut dina kalkylblad?
Utforska hela plattformen gratis i 14 dagar. Ingen kreditkort krävs.