Inkonsekventa hyrespriser kostar uthyrningsföretag intäkter varje dag
Att hantera hyresnivåer över dussintals eller hundratals utrustningsartiklar är en av de mest tidskrävande uppgifterna inom uthyrningsverksamhet. Utan ett centraliserat system lever prissättningsbeslut i kalkylark, whiteboards och i människors huvuden. Resultatet blir inkonsekventa offerter, missade minimiutvecklade perioder och prissättning som inte längre återspeglar dina faktiska kostnader. När en kund ringer för ett pris på en specifik typ av maskin eller utrustning bör ditt team kunna ge ett noggrant svar inom sekunder - inte efter att ha konsulterat tre olika dokument.
En enda plats för att hantera varje hyresnivå du erbjuder
Dagliga och veckovisa hyrespriser i ett system
Ställ in dagliga, veckovisa och längre hyrespriser för varje utrustning. Renttix tillämpar automatiskt rätt pris baserat på hyresperioden, så ditt team behöver aldrig beräkna det manuellt.
Utrustningsspecifik prissättning utan komplexitet
Varje artikel i din flotta kan ha sin egen prislista. Oavsett om du hyr ut teleskoplastare, byggnadsställningar, ljudsystem eller medicintekniska produkter kan varje kategori och artikel prissättas oberoende utan att påverka något annat.
Tillämpning av minimiuthyrningsperioder
Definiera minimiuthyrningsperioder per artikel eller kategori och låt systemet verkställa dem under offertgivning och bokning. Förhindra korta uthyrningar som inte täcker dina mobiliseringskostnader utan behov av manuella kontroller på varje beställning.
Tredelad prissättning för volymkunder
Erbjud rabatterade priser för längre uthyrningsperioder eller kunder med hög volym utan att behöva upprätthålla separata prislistor. Konfigurera pristrappor en gång och Renttix tillämpar dem där denna kund eller uthyrningsperiod visas.
Prissättningverktyg byggda för den verkliga komplexiteten av uthyrning av utrustning
Centraliserad prishantering
Alla uthyrningspriser finns på ett ställe, redigerbara av auktoriserad personal och omedelbart synliga på offerter, kontrakt och fakturor. Inga fler föråldrade kalkylblad som cirkulerar mellan depåerna.
Priskonsekvens mellan flera depåer
För företag som verkar på flera platser låter Renttix dig standardisera priser över depåer eller konfigurera plats-specifika priser där dina kostnader skiljer sig. Båda modellerna stöds utan anpassning.
Integration med Xero och QuickBooks
Uthyrningspriser flyter direkt in i din faktureringsprocess. När en uthyrning är genomförd och fakturerad, är rätt pris redan på plats – ingen manuell återinmatning i ditt bokföringssystem behövs.
Revisionshistorik för prisändringar
Varje ändring av ett uthyrningspris loggas med en tidsstämpel och den användare som gjorde ändringen. Om en kund ifrågasätter ett pris på ett gammalt kontrakt, kan du spåra exakt vilket pris som gällde vid ett visst datum.
Vanliga frågor om hantering av hyresnivåer
Uthyrningsprissättningsprogramvara är ett verktyg som gör att uthyrningsföretag kan definiera, lagra och tillämpa hyresavgifter systematiskt. Istället för att hantera priser i kalkylark, håller uthyrningsprissättningsprogramvara avgifterna centraliserade och tillämpar dem automatiskt under offert, avtal och fakturering — vilket minskar fel och sparar tid för varje transaktion.
De flesta uthyrningsföretag beräknar hyresavgifter genom att arbeta bakåt från ägandekostnaden. Nyckelinformation inkluderar inköpspris, avskrivningsperiod, underhållskostnader och mål för utnyttjandegrad. Den resulterande dagshyran måste täcka dessa kostnader samtidigt som den förblir konkurrenskraftig. Renttix ersätter inte den beräkningen, men det gör det enkelt att lagra de resulterande avgifterna och tillämpa dem konsekvent över hela din flotta.
Utan programvara genomförs minimiuthyrningsperioder vanligtvis manuellt — någon kontrollerar beställningen innan den bekräftas. Detta är felbenäget och skapar motstånd när kunder begär korta uthyrningar. Renttix gör det möjligt att sätta minimiuthyrningsperioder på artikel- eller kategorinivå och tillämpa dem automatiskt under boknings- och offertprocessen, så att regeln gäller konsekvent utan manuell granskning.
Trapppriser i uthyrningsprogramvara innebär att erbjuda olika priser baserat på uthyrningens längd eller kundstatus. Till exempel kan ett dagspris vara £150, ett veckopris £600 (motsvarande fyra dagar), och ett månadspris £1,800. Renttix lagrar dessa nivåer för varje artikel så att det korrekta priset väljs automatiskt baserat på hur länge utrustningen hyrs — ingen manuell beräkning krävs.
Redo att byta ut dina kalkylblad?
Utforska hela plattformen gratis i 14 dagar. Ingen kreditkort krävs.