Distributionsproblemet som förvärras ju mer du växer
Små uthyrningsföretag fungerar med informell samordning - någon ringer föraren, någon noterar upphämtningen på en whiteboard. Det fungerar tills du har sex förare, fyrtio öppna hyror och en kund som frågar varför deras utrustning fortfarande inte har hämtats den tredje dagen. Distributionssamordning som lever i telefonsamtal och textmeddelanden skalar inte. Det lämnar inga revisionsspår när något går fel.
Hur Renttix hanterar distribution
Centraliserad avdelningstavla
Alla väntande leveranser och upphämtningar är synliga i en och samma vy. Status, tilldelad förare, schemalagd tid och adress — utan att behöva ringa någon.
Tilldelning av förare
Tilldela leveranser och upphämtningar till specifika förare från bokningsposten. Förarna ser sitt schema för dagen utan att behöva få ett samtal från kontoret.
Statusuppdateringar i realtid
Förarna uppdaterar leveransstatus på plats. Kontorspersonal kan se bekräftade leveranser och flaggade problem utan att behöva vänta på återkoppling.
Upphämtningsschemaläggning kopplad till hyresavslut
Upphämtningar schemaläggs automatiskt från hyresavslutsdatumet. Inte mer manuellt spårande av vilka hyror som avslutas denna vecka och ringa kunder för att ordna upphämtning.
Vad distributionshantering förbättrar
Ingen fler missade insamlingar
Slutdatum för uthyrning utlöser automatiskt insamlingsschemaläggning. Inget glöms bort för att någon har glömt att kolla i kalkylbladet.
Ansvar för förare
Varje leverans och insamling är tilldelad, tidsstämplad och dokumenterad mot bokningen. Tvister om huruvida något har levererats besvaras med en journal.
Kundkommunikation
Bekräftelser på leverans och insamling kan skickas från bokningsposten. Kunder vet när de kan förvänta sig utrustningen — innan de behöver ringa för att fråga.
Planering av flerfordonskörningar
När du har flera fordon och förare samma dag visar körplaneringen arbetsbelastning per förare och avslöjar konflikter innan morgonmötet.
Frågor om distributionshantering
Renttix hanterar utskickstilldelning och schemaläggning — vem som levererar vad, när och var. Ruttoptimering för flera droppunkter är tillgänglig via API för team som vill koppla en specialistlösning för ruttplanering.
Renttix instrumentpanelen är responsiv och fungerar på mobila webbläsare. Förare kan se sina tilldelade leveranser, uppdatera status och logga anteckningar från vilken smartphone som helst — ingen app-nedladdning krävs.
När en uthyrning förlängs i Renttix uppdateras upphämtningsdatumet automatiskt. Den ursprungliga upphämtningskörningen flyttas från det nya slutdatumet — ingen manuell intervention behövs.
Ja. Utsiktsvyn för utskick kan filtreras efter datumintervall, förare eller depå. En vy för veckan visar alla schemalagda leveranser och upphämtningar i en enda lista eller kalenderlayout.
Redo att byta ut dina kalkylblad?
Utforska hela plattformen gratis i 14 dagar. Ingen kreditkort krävs.